摘要：医院档案管理的信息化建设，主要是对医疗档案进行信息化管理，把相关的信息数据详细地搜集、整理、分类储存，既能够满足医院的发展对信息数据的应用需求，又能够提高整体的工作质量，逐渐提升医院的服务质量与水平。传统的医院档案管理主要以人工管理为主，无法确保档案信息数据的准确性与完整性。基于此，以下对档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位进行了探讨，以供参考。
关键词：医院档案管理；信息化建设；价值；地位
引言
现代医疗技术的发展需要匹配先进的医疗管理服务，才能保证医学总体水平稳步提升。一般情况下，医院卫生保健档案管理工作主要包括医院发展规划记录、卫生服务检测管理、卫生监督档案管理和医学科研记录等等，涉及的范围较广，资料也多具有保密性、复杂性等特征。这些档案资料对于医院的发展意义重大，因此急需健全完善管理方法和制度，加强档案管理效率。档案信息化作为目前管理改革的重要方式，在管理地位和价值可见一斑，医院可借助这一资源充分发挥自身优势。
1医院档案管理中档案信息化建设的重要作用
1.1提升医院服务质量
随着我国信息化技术水平的提升，各领域的发展都充分地发挥着自身的重要作用与价值，无论对人们日常生产生活还是医疗事业的发展，都有直接的影响。在医疗事业的发展中，档案管理是重要的工作内容，利用信息化技术加强对其的管理，能够确保档案信息的安全性，为患者提供高质量的服务。医院档案信息化建设，最明显的作用就是提升医院的服务质量，通过各项信息数据的记录与储存，能够为医院的稳定发展奠定良好的基础。医院经常会出现医患纠纷问题，对医院档案进行信息化管理，能够方便查阅与患者有关的一切就医信息，以事实数据解决患者的问题，既能够降低医患纠纷的发生率，又能针对性地为患者进行治疗，从而满足患者的就医需求。
1.2档案信息化能够有效实现档案资料的安全储存功能
医院在各项管理工作中都会产生大量的档案文件，而卫生保健方面的档案同样数量巨大，无论是卫生保健方面的科研论文、学术著作还是人事档案信息，或是重大医院事件记录等，都对医院发展前途具有重要作用，而面对这些档案采取如何安全储存成为难题之一。只有采取档案信息化手段，才能将繁杂海量的档案文件进行妥善存放，信息化技术的运用能够大大节省纸质档案存放的空间，也能够安全地将档案进行数字化，保存在管理系统之中，只有拥有权限的管理者才能查阅和调取，提高档案的安全性保障。
2新时期医院档案管理信息化建设存在的问题
2.1医院档案管理制度不完善
一些医院档案管理制度条例一直没有变动，部分医院还在沿用许多年前的制度条例进行管理工作，相比于外界的快速发展，医院的制度条例显得非常滞后，已经越来越不能满足人们的需求，越来越阻碍信息时代信息化档案管理建设。医院档案管理制度除了滞后特点，最突出的就是它的不健全、不完善问题，涵盖的方面不全面、管理细节不明确，档案管理中出现的较多问题都不能从制度中找出应对解决办法。完善规章制度已经迫在眉睫。
2.2档案信息化管理不平衡
当前医院档案信息化管理存在不平衡的问题，表现在信息化水平方面，这就使得医院在数据沟通以及互联方面会出现问题，档案资源共享难以顺利实现。
不仅如此，不平衡的档案信息化管理情况下，很难保证医疗数据收集的全面化，个性化医疗方案不具备实施条件，这就势必会影响医院档案信息化建设的推进。
2.3医院档案管理信息化建设力度不够
在信息化时代，仍旧有部分医院、部分医疗人员没有对档案管理信息化建设工作提起重视，档案管理信息片面化、管理人员不充分利用信息技术等现象层出不穷，归根结底，是医院档案管理信息建设力度不够，医院没有形成资源共享模式，并没有将大量信息、数据做到录入、共享，导致档案管理信息化建设不全面、查阅有漏洞等现象，不能体现信息化的优势，无形中也浪费了信息化资源。
3信息化建设在医院档案管理工作中的体现
3.1优化医院的信息管理体系
医院在拥有海量的就医档案信息以后，需要建立一个完善的档案管理制度来规范复杂多样的档案信息，保证医院档案的有效管理。在医院档案管理中加强信息化管理，能够促进医院的现代化建设，通过不断积累不同医疗管理经验，不断完善医院在管理档案上的标准。实际上，医院可参考自己的经济管理和经营管理来制定适合自身的档案管理制度，在管理电子档案的各个环节都必须制定适当的管理制度，这样保证了具体工作能够规范、系统地开展，有利于医院的档案制度完善。
3.2更新档案信息化管理系统，配备专业人员
为促进医院档案信息化管理的顺利落实，要明确医院档案信息化管理的重要作用，结合资源实际情况出发，了解医院需求、档案管理工作特征等，采取有针对性的措施，对医院档案信息化管理系统进行开发，所选择软件必须是经过国家鉴定的，是合法合规的，结合医院实际需求来进行二次开发，开发功能呈阶段性特征，并定期维护更新医院档案信息化管理系统，这就有助于对系统漏洞进行弥补，为医院档案信息安全提供可靠保证，医院档案信息化管理水平也能够得到有效提升。
3.3保证医院的档案管理效果
医院在档案管理进行管理信息化建设中需要重视专业的信息技术人才的培养机制，以确保管理信息建设能够顺利进行。目前大部分医院缺乏专业的计算机操作人员，面对这种情况，医院需要根据实际情况，定期的让操作员进行技术培训，要求管理人员不仅需要学习信息技术的知识，还要能够熟练地运用医院的档案管理系统，这样才能保证医院的档案管理信息化具有真正意义。医院重视技术人才的培养，增强信息知识的运用，提高管理人员的管理素质，他们通过不断地积累管理经验，提高管理技术，在档案管理信息化建设工作中不断完善，实时更新档案的数据，维护档案系统，提高了医院档案资料的安全。在专业管理和维护下，提高医院档案信息的准确性和可靠性，在一定程度上保证了医院的档案管理的效果。
结束语
档案信息化建设很大程度上能够影响医院开展相关工作，在卫生保健方面存在较多的档案管理，传统的管理模式存在弊端和问题，但是信息化技术能够较好的解决这些问题，提升了信息管理和档案处理的速度，提高医院卫生保健工作的工作效率，加快医疗服务建设，为医院长远发展奠定基础。
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