身份证号码:23060219880510XXXX黑龙江天源铭信工程管理咨询有限公司 163000
摘要:在建筑业的发展中,做好造价管理工作十分重要。目前,对建筑工程造价项目管理信息系统的发展现状进行分析,是我国建筑工程造价管理信息系统的重心。结合笔者多年的建筑工程造价管理工作经验,就如何加强建筑工程造价项目管理信息系统的应用措施进行了详细的分析和阐述,以供业内同行参考。
关键词:建筑工程;造价项目管理;信息系统
引言
20世纪中后期,我国工程造价信息化获得了显著成效,并且进入到快速发展的新阶段。但是,即便如此,与西方发达国家之间距离依旧很大。从我国工程造价信息化建设的情况来看,其中还存在一些不容忽视的问题,这些问题阻碍了我国工程造价信息化建设的步伐。客观看待和分析这些问题,找到切实可行的解决对策,能够为我国工程造价信息化建设与发展提供有效助力。
1信息技术在工程造价中的优势
(1)信息技术的运用解决了传统的造价预算编制存在的问题,进而保证造价人员的工作质量,提高其工作效率。科学技术的迅猛发展,信息技术也不断革新,信息技术的覆盖范围越来越广泛,遍及全球的各行各业。早些年代的工程类企业在进行工程预算编制时,只能靠着传统的手写方式进行编制和计算,工作任务巨大,耗费了大量的人力、物力资源。通过信息技术的引入,将计算机网络代替原有的手写方式,大大提高了造价人员的工作效率和工作质量。
(2)增强管理人员的业务能力。随着时代的进步发展,工程造价对信息的需求量越来越大,为进一步提升信息工作的品质,就需要引入先进的信息技术,完成造价信息的网络共享,通过信息网络实现数据信息的传输、整理及分析,进而优化造价员的工作,使其工作更为方便、快捷,进一步建立起企业信息系统。
(3)对造价管理作出进一步改善。在工程造价的实际管理方面,由于工程的复杂性和涉及的广泛性,往往参与管理的单位、部门较多,要想实现各部门及单位之间的信息的有效及时传输,必须加强信息技术的运用,进而提升造价信息管理的水平,增强各部门各单位的工作效率,为企业创造更多的效益。
2我国工程造价信息化建设存在的问题
2.1信息发布、更新不及时
信息采集技术在我国还处于发展阶段,在很多方面还不够成熟,加之每个地区信息系统、智能化数据库建设情况不一,数据库之间没有实现共享。因此,数据信息的采集、发布时效差,无法第一时间实现数据更新,相关网络平台的工程造价信息、数据存在一定的滞后性,无法满足相关用户的数据信息使用需求。工程造价信息网用户非常关注价格信息的变动,市场价格变动很快,但是人工价格与机械价格相对稳定,基于这两个方面用户对于价格信息更新周期通常是7天或者半个月左右,人工价格与机械价值是3个月为一个更新周期。但是,由于工程造价信息采集技术水平还不高,一部分地区信息网价格更新还有滞后2个月之久,这样就无法满足当前用户对价格信息的要求。
2.2信息化管理系统功能不完善
我国现在仍旧处于信息化管理系统更新和发展的初级阶段,在系统资源的开发上会受到一定程度的限制,并且没能完全达到信息智能化的程度,工程造价的定额没有系统的规则。在信息的收集和整理方面,工作人员不能从数据库中直接获得需要的信息,从而与工程计价模式存在着脱节,也给工程投标工作带来了一定的困难。
2.3信息资源处理方式比较落后
工程造价信息化管理中,信息资源处理比较落后是另外一个重要问题。虽然计算机技术在工程造价管理中广泛使用,但是由于信息资源处理的方式比较落后,信息质量比较差,获取信息的时间比较长,没有形成相应的信息资源系统,信息利用率较低。信息资源处理方式的落后性,难以满足工程造价信息化管理要求,难以真实的展现出工程造价,导致工程造价的信息化管理水平较低。
3建筑工程造价项目管理信息系统的构建及应用
3.1帮助实施决策
由于管理系统中的数据比较复杂,可以利用现代化信息技术进行数据的储备工作,并针对相关资料进行有效的储备,促进数据之间的沟通。通过这一渠道的控制工作,不同地区之间的数据可以进行有效的整合,并结合相关的部门来了解当地情况,针对实施后造价发展趋势进行预测,对不同领域的发展进行拓展与深化的过程,这样就可以及时掌握有关工程的信息,避免因为人为原因导致误差出现。
3.2信息技术在工程计价中的应用
工程造价中定额计价的编制是一项纷繁复杂的工作,仅依靠造价人员很难做到精确、完美。要想使造价人员的工作效率得到大幅提升就要借助一些功能强大、操作方便的工具来完成。通过信息技术的引入,借用计算机相关软件可以快速、高效地完成造价定额计价的编制,降低造价人员的工作量,提升其工作效率。通过计算机的软件操作让工程的各项造价信息清晰地展现给企业的高层管理人员,为领导的科学决策提供数据理论依据。除此之外,计算机信息技术还可以对工程造价数据进行合理的分析。在工程量及造价的计算中运用信息技术,可以提升工作效率,加快工作进度,同时还能有效保证其工作质量不受人为因素的限制。
3.3建立信息采集和查询系统
工程造价的信息管理包括定额信息、价格信息、施工单位资质信息以及建筑市场人力资源和机械班台价格信息等方面,信息采集和查询系统的建立,可以更好的为建筑相关行业的开展做出相应的贡献,针对不同的建设工程项目和环节提供相应的服务。工程造价咨询企业可以通过此平台对各种工程材料的价格进行查询。工程建设单位也可以通过此平台发布招标信息。施工参与的各方也可实时查询到相关法律法规,避免产生冲突,也为此冲突提供了相关的法律依据。通过对项目工程造价信息管理系统的建立使建筑行业和企业之间的联系更加密切,形成集招标投标管理、造价管理与信息管理为一体的信息化网络,有效实现内部信息共享和外部信息交流。
3.4促进管理能力的有效提升
在造价工程项目信息管理中,可以理解为先进的信息化工程,保证工程造价管理的安全性和有效性。而这些工具的利用不仅能够帮助得出更加精确的数据与信息,还能避免由于人员的因素而出现的误差。同时为了保证各个机构之间信息的统一性,避免出现信息混乱的现象,在完善工程造价项目信息管理工作的应用中将建筑工程信息系统进行有效结合,在数据库的有效辅助下,得出更加详细的资料,并对各部门进行良好的调节,促进工程造价信息管理人员能力的有效提升。
3.5行业服务信息化平台
通过建立专项的行业服务信息化平台,让其在全国范围内实现统一的信息管理和服务,促使该平台面向更多企业。由于涵盖了全国的信息内容,因此该平台在进行信息的汇集和整理时,应以提高信息的准确度和高效利用为目的,促使该平台可以对不同行业做正确的引导和指向。专项的行业服务信息平台在搭建以后,能够及时准确地解决特定行业的咨询要求,并可以根据行业的服务特点,给出特色的信息内容,让信息得到高效利用。各行业之间也应尽量推广行业服务信息化平台,并不断提供完善、精准的信息内容。利用该平台在市场的相互促进、相互支持、协调共进的作用,促使信息内容在被完善以后,可以提供更多的服务项目和服务功能,最终形成专业化、特色化的行业服务信息化平台。
结语
将管理信息系统与建筑工程企业工程项目造价相结合,能够提高建筑工程的生产率,是建筑企业相关学者所公认的,本篇文章便应相关要求,从建筑工程企业、管理信息系统等名词出发,研究现阶段的定额计价模式所存在的问题,从而对新型的管理信息系统进行剖析,得到管理信息系统与建筑工程造价相结合的优越性,望对业内企业有借鉴意义。
参考文献:
[1]黄秀萍.试论运用信息化手段提高工程造价管理水平[J].中国新技术新产品,2009(15):56.
[2]中国建设工程造价管理学会.建设工程造价管理[M].北京:中国计划出版社,2017.