中铁北京工程局集团物资工贸有限公司 广西省河池市 547000
摘要：近年来，中国的发展速度让世界惊叹，基建实力更是世界瞩目。在工程项目中如何科学合理规划采购、调配物资，确保工期进度，同时节约成本、降低消耗、提高企业经济效益，物资管理工作发挥着举足轻重的作用。在工程的所有成本中物资成本的占比高达一半以上，所以以物资管理中成本控制为基础，来降低企业的成本，由此来提高企业的经济效益，是企业进行可持续发展的有力武器，也是工程企业的研究方向。工程物资管理中进行成本控制，不仅能够为整个工程节约成本，同时也提高了工作的效率，是进行工程管理的重要内容。本文对工程物资管理中的成本控制问题进行探讨。
关键词：工程物资管理；成本控制；工程成本
一、工程物资管理中的成本控制的现状
1、供应商的物资管理现状
工程物资管理中，对于供应物资的供应商而言，如果选择了正确的供应商，则工程物资的成本能够得到很好的控制。但是在实际的工作中，工程企业往往较为关注工程的建设工期和建设质量，对于供应商的选择不够重视，所以工程物资的质量问题令人堪忧。较长时间以来，由于工程企业较为注重企业的经济效益，而对于供应商，要求其能够在保证物资质量的同时也能够降低物资的成本，工程企业与供应商之间的紧张关系较为突出。
2、工程企业的物资管理现状
如何对工程企业中的现有物资进行有效的管理和控制，最直接的办法就是对物资库存进行管理。在实际的工程建设中，物资的库存管理有一定的难度，企业在对工程进行造价之后，对工程物资的需求量，只是一个大概的估算，所以企业采购物资后，库存物资会增加一定管理费用。
3、物资成本预算与控制体系不完善
工程企业中要想做好成本的管理控制工作，必须要建立完善的成本控制体系，在现代化的企业管理中，企业的成本预算管理直接影响着企业的长期发展。而工程企业中的物资管理更需要有一套完善的成本预算管理体系，以此来提高企业的管理水平，提高企业的经济效益。现阶段，工程企业物资管理工作的现状是，因为没有完善的成本控制体系，所以工程物资的购置往往高于其预算。另外，在工程物资管理工作中的物资采购工作，由于采购人员缺乏预算管理的认识，对预算成本没有一定概念，盲目采购现象时有发生，对于超预算所采购的物资也没有详细的进行等级和备案，所以这也无形当中增加了预算成本。上述问题的产生，都是因为没有完善的物资成本预算与控制体系，企业的预算形同虚设，相关管理者对成本预算不重视所导致。
二、工程物资管理中的成本控制优化措施
1、结合工程物资管理情况有计划地开展
在进行物资管理的过程中，要确保物资管理计划工作的质量，不能一味追求低成本，而忽视质量的问题，计划费用较低，后期工程造价出现的问题也较多。所以在具体的工程物资管理过程中，要结合实际的情况，在保证工程质量的前提下，对成本进行有效的控制，将物资管理的情况进行如实的说明，从各个环节提高管理的水平，降低物资的库存，从而推动工程的顺利开展。在工程物资管理的过程中，会出现这样那样的问题，如：工程的实际情况与图纸设计不相符；施工流程较为繁琐，增加了施工的成本；物资实际使用情况与预期不符等。鉴于以上问题，工程企业的监督部门，要对工程的各个环节加强监督，内部审核部门要对物资的使用情况进行严查，确保工程的顺利开展。另外在工程项目建设的过程中，企业要在保证物资充足的情况下，将成本控制在有效的范围内，避免因为市场经济环境的变化，对工程项目产生影响。
2、将工程物资成本控制工作深入落实
在施工设计方案中，还要提高建设现场管理质量。要切实确保工程科学变更。
简单而言，若在工程建设中出现有变更问题，会造成出现很多问题，不但影响着施工的顺利开展，而且还会导致物资成本出现变动，所以要尽可能避免工程变更。在出现工程变更问题后，需要结合相关规定，及时执行变更计划。在情况允许下，在对工程结构设计情况优化下将规划工作及时落实，切实达到工程结构设计标准需求，切实控制好施工成本。工程的施工部门要严格遵循合同内容，在合同内容允许的范围内展开施工。所以，相关管理人员要对合同内容有详细的了解，重视对合同的管理也尤为重要，避免在工程建设期间出现纠纷所产生的赔偿问题。如果在合同期间，对于不符合合同规定的，企业有权索要赔偿。要结合工程具体情况，确保落实好物资采购工作，切实减少工程物资管理成本。在具体的工程施工费用中，物资费用占有很大比例，需要将物资成本控制好。另外，在进行物资的采购中，要对所采购的物资进行了解，将采购商提供的价格进行一一对比，只有货比三家，才能采购到物美价廉的物资。
3、加大力度培养工程物资管理及成本控制人才
人力资源是企业的根本，任何企业都需要做好人力资源工作。人力资源是企业进行可持续发展的中坚力量，在工程企业中，工程物资管理工作更需要大量高素质的人才。在招聘工程物资管理人员时，必须要符合职位的相关要求，通过初试复试，严格招聘人才，人员一旦上岗，要建立完善的考评体系，对在岗工作人员要进行定期的培训和学习，不断提高物资管理人员的专业知识和技能水平，为企业的发展奠定坚实的基础。与此同时，在实际的工作中，要构建奖罚体系，以此来激励员工的工作热情，提高工作人员的工作积极性，通过物质奖励的方式来奖励工作中成绩突出的员工，为物资管理工作提供一个优良、和谐的工作环境。
4、加强管理物资的采购与发放计划
在工程物资管理的工作中，采购工作是物资管理工作的核心内容，要结合工程的实际情况，制定合理的采购计划，采购计划要在保证尽量准确的前提下，也要保证其时效性，盲目采购和超额采购的现象要杜绝发生。所以在进行物资管理的过程中，要制定相应的监管制度来确保物资管理工作的有效进行。如何制定物资采购计划，需要相关管理人员对工程项目有更加深入的了解，对施工的各个环节做到心里有数，对施工过程中所用的材料要按照实际情况进行调整，以最大程度的确保施工材料能够达到工程建设的相关标准。与此同时，物资发放工作在物资管理工作中也是重要的内容，提前制定发放计划，根据工程项目的实际情况，对工程项目实行分阶段发放物资，如有特殊情况，可以提交项目物资申请表，查清情况后，在根据情况发放相应的物资，在对物资库存进行管理中，要降低库存的成本，将物资进行最大化的利用，保证成本控制工作的有效性。
5、利用计算机网络系统操作，使物资采购变得透明
随着网络技术的不断发展，工程企业在进行物资管理方面，也可以利用计算机网络系统来进行操作，使采购更加规范化、公开化、透明化、系统化。现代网络技术的飞速发展，工程企业借助网络平台进行物资管理，通过计算机系统来进行物资成本的控制，使物资采购、运输、保管等环节更加透明化，更有利于工作的开展。利用计算机网络系统，将企业物资管理工作的各项流程详细的输入到系统中，这其中包含物资的采购、运输、保管、库存等，通过计算机系统对个流程进行梳理，提高了物资管理工作的时效性，同时也方便了物资的查阅、控制和管理。利用计算机系统对物资进行管理，使物资信息在企业中实现了共享，使有效的资源得到了最大化的利用，同时实现了资源的合理配置。所以工业企业在进行物资管理时，有必要利用计算机网络系统进行协助操作，不仅提高了工作效率，同时也符合成本控制的原则，物资采购变得透明，为企业创造更加可观的经济效益。
结束语
总之，工程物资管理工作集专业性、复杂性、综合性为一体，是一项综合性较强的工作。在实际的管理工作中，对物资管理人员也提出了较高的要求，不仅需要物资管理人员要有过硬的专业知识能力，同时还要能够在物资的调配和使用环节进行监督控制，发挥工程物资的最大化使用价值，控制资金的成本，最终提高企业的经济效益，提高企业的核心竞争力。
参考文献：
[1]刘帅.刍议工程物资管理及成本控制要点[J].居舍，2019（26）：131.
[2]于军鹏.工程物资管理及成本控制现状与改善措施[J].中国集体经济，2019（12）：29-30.