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大数据时代电力企业档案管理创新的探索郑丽霞

发表时间：2020/5/21 来源：《基层建设》2020年第3期作者：郑丽霞

[导读] 摘要：随着我国电力企业的快速发展，各个企业之间的竞争逐渐激烈化。

        国网阳泉供电公司山西省阳泉市 045000
        摘要：随着我国电力企业的快速发展，各个企业之间的竞争逐渐激烈化。作为电力企业工作中的一个重要的组成部分，档案管理工作对于企业的发展有着重要的影响。当前电力企业要想从激烈的竞争中脱颖而出，首先就要做好档案管理工作。为了能够更好地适应当前的发展状况，档案管理工作人员应该要做好档案管理工作的优化，提高档案管理能力，从而使档案管理工作能够更好地促进电力企业的发展。本文主要介绍了提升电力企业档案管理工作的重要性，并且提出了提高档案管理工作的有效措施，希望能够为我国电力企业档案管理水平的提升提供一些帮助。
        关键词：电力企业；档案管理；创新
        引言
        档案管理工作是电力企业发展过程中的重要工作之一，是开展电力企业其他工作的基础，同时还能够为企业的领导人员进行电力企业经营发展提供有效的档案信息，帮助企业领导人作出正确的决策。所以电力企业应该要重视起档案管理工作在电力企业发展过程中的重要性，将档案管理工作落到实处。
        1电力档案管理目前存在的问题
        1.1电力企业档案管理意识有待提升
        近些年来，《档案法》与《档案法实施办法》虽然在电力企业得到大力宣传，但在具体应用方面仍然存在很多问题，一些电力企业对档案管理工作的重视程度仍然有待提升。尤其是一部分电力企业档案管理意识较为薄弱，并没有将档案管理纳入到企业的正式工作计划当中，也没有在领导议事日程当中得到体现，在经济考核与岗位责任考核中档案管理工作质量也没有明确表示，这就导致电力企业档案管理无法与时俱进，工作质量无法得到明显提升。
        1.2档案管理标准化、规范化程度低
        随着电力工程项目的增多、部门分工的细化、大量新技术的应用，档案管理难度也在不断加大，然而档案管理仍沿用传统模式，规章制度滞后于电力企业的业务发展，档案服务难以适应业务需要，尤其是疏于标准化管理，保管随意，调用困难，监督不严。而且档案管理理论研究与电力实务脱节，使得电力企业档案管理效率低下，跟不上电力工程业务发展速度[1]。
        2电力企业档案管理模式创新的对策
        2.1加强业务建设和信息资源共享
        电力企业应高度重视档案业务建设，设立专业的管理机构，组织开展系统、全面的档案培训活动，以此来确保档案管理实现信息化。同时，电力企业应注重信息的对接，尤其是部门之间、上下级部门、企业与客户之间，确保可以共享信息资源，保证电力企业可以及时获得有价值的信息资料，如：电力施工项目单位借助档案信息化离线客户端就能不受时间和地点的限制轻松归档上传相关施工资料，同时还能第一时间获取上级相关部门的信息资源，从而做到共享信息资源。
        2.2提高管理人员的创新管理意识。意识是影响人行为举止的重要因素，要提升档案管理水平，首先就要提升档案管理意识，要做好管理人员创新观念的培养，特别是当前在企业的发展过程中，档案管理工作的比较重要，导致大多数管理人员的压力也比较大，所以还应该要不断地调整管理人员的工作状态以及工作观念，提高档案管理人员的工作责任心以及创新精神，从而不断创新档案管理工作方式，提高档案管理工作水平。
        2.3注重档案编研，提高利用效果
        档案编研的目的是利用，但编研是对档案资源的深加工和再开发，自然会对档案工作人员的业务能力提出更高的要求。编研工作应着眼于电力企业的发展，通过分析企业现状、评估未来发展，确定编研主题，助力企业发展，推动企业创新，不仅可以更深入地挖掘出电力档案资源的利用价值，同时也提升了档案工作人员的业务水平，使档案工作获得更多的肯定和认可。

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        2.4加快企业档案信息化建设进程
        目前，档案信息化建设工作已经在全国范围内开展，其中档案管理信息平台的开发对于解决电子档案存储问题具有重要的意义。一部分电力企业已经开发了数字档案馆系统。它的优势在于：一方面可以与企业的协同办公系统互通共融，实现公文的在线归档。另一方面，为存储档案数据提供了保障。值得一提的是大数据技术中的云存储模式在档案信息化建设中的运用，它在保障档案存储的完整性和安全性方面表现突出，是当前较为先进的一种存储模式[2]。
        2.5采取多种方式提升档案管理人员专业素养
        由于电力企业档案管理工作人员普遍专业性不高，因此在很大程度上影响了档案管理工作发展，对管理方式创新也存在阻碍。要想切实提升电力企业档案管理工作水平，有首先从源头抓起，采取多种方式、多种手段提高企业内部档案管理工作人员专业素养。首先，在企业人才招聘过程中，应针对档案管理工作需求，制度严格的招聘计划及招聘制度，企业管理人员应遵守招聘原则开展招聘工作，从根本上保证电力企业录用的人才符合企业档案管理工作长期发展需求。同时，在档案管理工作人员正式参加工作之前，电力企业应有一套完善的培训流程，使工作人员能够充分了解企业档案管理工作需要和重点工作内容，同时对本职工作内容有一个熟悉过程，避免在正式参与工作后出现无法适应等问题，同时也能使工作人员捋顺各项业务，为企业档案管理工作提供有效服务。电力企业应采用多种方式对档案管理人员进行培训和教育，使工作人员效率得到提升。同时，电力企业还应结合企业档案工作特点与现代化档案管理工作方式，对工作方法进行创新，在教育培训过程中让员工多接触新型档案管理方式，共同促进企业管理水平提升[3]。
        2.6搭建科学的文书档案管理信息平台
        为了创新文书档案的管理模式，就必须实现文书档案管理的信息化和现代化。而这就要求我们必须建立科学、合理的文书档案管理信息平台。随着经济的不断发展，我国的科学技术也得到了发展，因此，传统的纸质文件和人工管理已经存在很多的弊端。所以利用数据库和计算机等高新技术对文书档案进行高效管理，很大程度上减少了理人员的工作量，提高了档案管理的效率和质量。
        2.7档案管理工作方面的优化
        单位其档案管理工作方面的模式创新就现如今的事业单位而言，其具有职能部门细致化的特性，进而其在实施档案管理的进程之中，其许多部门的档案未能获得充分、有效的运用，在一定程度上会致使其档案管理方面的工作质量以及工作品质出现持续下降的状况。若想令此状况获得较为有效的地改善，那么其事业单位之中的档案管理工作者，应当适当的对其档案管理的模式以及方式予以一定的创新，进而对其服务方式予以相应的改良。比如增设网上服务专区等[1]。通过借助信息化的互联网技术以及相关的先进设备来构建信息化的云档案管理平台，在有效增强其事业单位档案管理方面整体工作水准的同时，也有利于增进其事业单位综合化的服务水准[4]。
        结束语
        档案管理工作在电力企业的发展过程中的作用逐渐凸现出来，并且引起了电力企业领导的重视，所以当前应该要努力提升档案管理工作水平，调整档案管理工作程序，完善档案管理工作制度，提高档案管理工作人员的工作能力，结合当前先进的信息化技术，创新档案管理方式，从而确保档案管理工作水平能够得到提升，更好地推动我国电力企业的发展。
        参考文献：
        [1]郑艳.信息时代电力企业电子档案管理探讨[J].办公室业务，2019（21）：117-118.
        [2]刘晓慧.新时期电力系统技改大修工程项目档案管理的策略[J].中外企业家，2019（30）：110.
        [3]周结华.建立电力企业数字档案馆的探讨[J].城建档案，2019（10）：29-30.
        [4]张晓平，吴文凤.电力企业技术改造项目档案工作中存在问题与思考[J].档案与建设，2019（09）：52-54.