摘 要：随着信息时代的来临，各种各样的高新技术如雨后春笋般涌现出来，现代网络技术已经渗透到各行各样中。这是社会发展的必然趋势，也是社会发展需求造成的结果。时代改变潮流，潮流又反过来推动时代的变革。文书档案管理工作也逐渐融入到这种潮流当中，现阶段由于网络技术的应用，文书档案的管理方式也悄然的从传统方式过渡为信息化的方式。因此，对于文书档案管理在信息化背景下如何有效开展，对此加以研究，就具有十分重要的意义。
关键词：信息化时代；文书档案管理；需求探索
经济的发展推动着技术的变革，现阶段网络技术已经应用至管理与生产中的方方面面，现代化建设对于信息化的需求也日益提升。文书档案管理中的纸质文档也逐渐转变为电子档案，传统的操作方式已经跟不上时代的需求，满足不了现代社会文书档案的管理工作。因此，档案管理人员需要紧跟时代步伐，不断创新管理手段，改变自身的思想观念，为信息化背景下的文书档案管理工作贡献出自己的一份力量。
一、信息化背景下文书档案管理的具体要求
在信息化快速发展的今天，计算机技术已经普及并深入至各行各业。在这样的一个大环境下，文书档案管理工作的要求也变得越来越高。文书档案管理工作必须要结合信息化建设，才能跟上时代发展的潮流，立足于社会之中。文书档案的管理人员要将文书档案管理工作与信息化两者有机融合，才能确保文书档案管理工作质量和效率的提高，从而提升文书档案管理的工作水平[1]。此外，要不断提高管理人员的综合素质，优化文书档案管理工作的流程，建立一支可靠优秀的文书档案管理队伍，确保管理人员的素质能够适应文书档案的信息化需求。现阶段，文书档案管理面临这种各种各样的问题，其中不乏工作质量差、工作效率低等问题，所以相关的档案管理人员更应该认识到现实中的不足之处，了解到当前文书档案管理工作进行信息化建设的必要性，顺应当前的发展态势，提高自身的认知水平，有助于进一步提升文书档案的管理水平。此外，文书档案实现信息化管理还需要充足的经费作为经济支撑，没有好的硬件和软件等基础设施，这样的一项工作也是难以为继的。
二、文书档案实现信息化管理的具体建议
（一）文书档案管理基础设施要落实到位
很多文书档案管理单位在现阶段基础设施还不够完善，导致文书档案管理的信息化建设工作难以有序的开展。所以，文书档案实现信息化管理一定要建设高水平的基础设施，这不仅包括信息化管理过程中的硬件配备，还要包括软件技术的支持[2]。此外，还需要确定一个信息化管理的正确方向，来引导基础设施的建设工作。要及时配备网络系统对档案管理的信息化建设进行支撑，对于不同的管理人员配备不同的设备和软件技术，发挥其在信息化建设中的不同作用，从而为文书档案管理的信息化建设提供重要保证。
（二）文书档案管理人员要提升自身的综合素质
文书档案管理人员的综合素质，对于文书档案管理的信息化建设起着非常重要的作用。现阶段，档案管理机构内部的专业人才已经严重匮乏，能够达到信息化建设标准的人才寥寥无几。这其实从侧面反映了文书档案在实际管理中的理念问题，相关管理人员没有足够的认识，也没有及时了解和掌握新技术，相关人才的培养制度也不够健全，导致管理工作停滞不前。所以文书档案管理人员必须要提高自身的综合素质，既要具备信息化建设中的专业技术能力，又要具备高水平的管理能力。
（三）档案管理中实行统一标准的规范化管理
长期以来，很多部门对档案管理的重视程度不高，导致档案在管理中没有一个统一的标准来对其进行约束和规范，不仅浪费了档案资源，还阻碍了档案管理的信息化建设[3]。档案管理中应当以管理信息化为中心，所有的档案文件在电子化的过程中都必须要按照统一标准来进行操作，建立一个档案电子监管平台，然后将档案汇聚并整合到这个平台进行集中管理，也有助于实现档案管理的规范化。
（四）改变档案管理人员的工作理念
领导的管理思想对于部门管理的成功与否，通常起着决定性的作用。改变文书档案管理人员的工作理念，首先要从转变档案管理部门的领导开始。只有提高档案管理部门领导认知水平和意识觉悟，才能带动部门内的更多工作人员转变工作中的思想观念[4]。领导在重视档案管理工作的前提下，还需要把档案管理的信息化建设看作是档案管理实现质的变化的一个契机，抓住好这次机遇，有计划地统筹文书档案管理的信息化建设工作。在信息化建设工作中，对于那些能力不足、意识觉悟较低的工作人员，需要通过培训的方式让他们的能力和意识水平上升到一个全新的高度。除了领导要发挥带头作用之外，基层的管理人员还应该以身作则，不断对自身进行充电，积极学习与文书档案管理信息化建设相关的文化知识，同时还需要改善自身的认知水平和思想觉悟，树立一个全新的档案管理理念，并将其运用至实际的档案管理工作中。
结束语：
在现今信息化的时代背景下，档案管理由传统方式转变为信息化管理方式，已经是必然出现的结果，也是档案管理人员转型的需求。档案管理工作是一项长期累积的过程，关系到档案管理部门的生死存亡，只有全面的重视文书档案管理信息化建设，才能在社会竞争中屹立不倒。档案管理的信息化建设当中，不仅要落实好基础设施的建设，要制定统一的标准来进行规范化管理，还要机构领导发挥带头作用，积极提升基层管理人员的综合素质，才能更好地开展文书档案管理的信息化建设工作。
参考文献：
[1] 陈琳.信息化背景下谈文书档案管理工作的创新[J].科学与信息化,2019,(33):153,158.
[2] 蒋超.信息化背景下事业单位文书档案管理工作的相关思考[J].卷宗,2019,9(15):96.
[3] 李春艳.浅析信息化背景下文书档案管理工作的创新[J].消费导刊,2018,(47):142.
[4] 谭娜.基于信息化背景下的文书档案管理工作探讨[J].卷宗,2018,(28):45.