云南水投水务产业有限公司
摘要：随着企业规模和数量的不断扩增，档案管理作为企业管理的重要组成部分，其管理工作质量和工作效率对企业运行效益的影响力是不容忽视的，但纵观在当前档案管理过程中，其管理质量与管理目标之间始终存在一定差距。鉴于此，本文主要立足大数据时代内容，针对企业档案管理过程中存在的问题，提出了相应的优化策略，在确保档案管理科学性和高效性的基础上，为预期管理目标的实现奠定良好基础。
关键词：档案管理；管理现状；优化策略；模式创新
一、大数据时代内容的基本概述
简单来讲，所谓的“大数据”是指在当前信息化产业时代背景下，无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合，是互联网公司在日常运营中生成、累积的用户网络行为数据，是需要新处理模式才能有效处理的海量、高增长率和多样化信息资产。随着近年来信息技术的不断发展和广泛应用，“大数据”时代的来临是“互联网+”技术应用下时代未来发展的趋势，就目前来看，与传统信息数据相比，大数据具有数据量大、数据多元以及数据价值高的显著特点，伴随城市化、工业化建设进程的不断加快，如何有效地对大数据进行处理，成为了现阶段基层产业机构和相关主管部门的核心发展方向，也是促进企业进一步发展的重要基础和根本亲她。
数据实质上是存储于计算机内的各种信息集合，在当前全球化、市场化不断发展的新产业时代背景下，商业模式的巨大转变，在改变人们关注度的同时，也为企业的进一步发展奠定了良好基础，最终为预期企业发展目标的实现创造了良好条件。对于大数据的处理，倘若采取传统的处理技术，不仅难以取得预期的处理目标，更极易导致一系列其它问题的产生，最终对企业整体发展造成了极为不利的影响，为此在大数据发展的同时，技术领域也取得了显著突破，目前常见的管理技术主要有——数据仓库技术、数据安全技术、数据分析、数据挖掘和模型预测，其中数据分析、数据挖掘与大数据最为密切相关。
二、新形势下档案管理现状的基本概述
“档案”反映了企业的基本性质、工作内容、用人情况、科学发展水平程度、精神文明建设情况，是企业实现高效、有序运行的重要基础，档案管理的科学性、高效性与否，在一定程度上对企业的发展具有间接性影响。但纵观在当前多元化市场竞争环境下，由于受如下诸多因素的影响，其管理质量始终未能达到预期的管理目标：
（一）企业对于档案管理工作的重视度不足
在经济全球化和一体化建设进程不断加快的新市场经济常态下，企业规模和数量的不断扩增在加剧企业市场竞争力的同时，如何有效地提升企业工作质量和工作效率是现阶段企业的核心发展方向，但由于部分企业受传统发展以及管理理念根深蒂固的影响，企业管理和发展重心始终集中于企业经济效益，忽视了对档案管理的关注度，致使单位在档案管理工作方面的人力和物力投入不足，各项管理工作受到一定影响的同时，企业的整体发展也受到了一定影响。
（二）档案管理人员自身专业素养有待提高
档案管理人员作为档案管理工作的实践者，其自身专业能力和综合素养水平的高低，低于档案管理工作质量和工作效率具有重要影响，但随着当下档案管理工作量的增加，部分企业为满足人员配置需求，不断地降低人员选拔标准，导致聘用人员无论是专业能力还是综合素养有待完善。作为一项一项专业、系统的管理工作，档案管理不仅要求管理人员拥有细心、踏实、耐心等基本素质，还要具备一定的计算机操作能力，但随着企业规模和数量的持续增加，档案管理人员身兼数职、档案待遇不高等问题的存在，导致管理人员自身专业能力有所欠缺，业务操作等方面也存在一定不足，最终对档案管理造成了极为不利的影响。
（三）档案库硬件设施、设备不完善
信息化产业时代背景下，“互联网+”技术的广泛应用，在便捷人们日常生活，提高企业生产效益的同时，将其应用到其它领域中，在一定程度上也为各单位的转型升级注入了新的发展动力。
档案管理是企业管理作业的重要内容，在很大程度上档案馆自身硬件设施、设备的完善度对于档案管理工作质量和效率具有直接影响，但对于某些偏远地区亦或是经济发展相对缓慢的区域，档案管理设备、设施的落后性在影响现代化科技管理手段应用效益的同时，档案管理作业也始终未能得到突破性进展，企业发展也由此受到了一定影响。
三、新形势下档案管理问题的创新策略探析
（一）加强对档案管理重要性的宣传力度，提高对档案管理工作的重视
档案管理作为企业管理的重要组成部分，其管理工作质量和工作效率对企业发展而言也具有一定影响，而为实现企业可持续发展的目标，确保档案管理工作落实到实处是极为必要的。通过上述分析可知，管理人员对于档案管理工作的不重视是影响档案管理工作效益的重要因素，为有效地改善当前管理现状，一方面基层产业机构需加大对档案管理重要性的宣传力度，在不断提高人们对于“档案”高度认知的同时，为档案管理工作的顺利开展奠定良好基础，而另一方面企业还需加强对档案管理工作人员的教育力度，在不断增强档案管理人员工作责任感和使命感的基础上，为预期管理目标的实现创造良好条件。
（二）积极和有关大数据公司或机构进行合作
要想在大数据时代背景下进一步优化和提高档案管理工作，就必须将大数据有挂技术和档案管理的实际工作紧密结合起来，因此必须解放思想，打破行业限制，积极寻求和有关大数据公司或者机构进行合作开发，开发出真正适合档案管理工作的大数据技术和工具，大数据无法使用单台计算机进行操作和处理，必须采用分布式架构技术等，其也必然和云计算的有关分布式处理、云存储以及虚拟技术等密不可分，因此档案管理必须要积极寻求多方合作，积极将大数据的有关技术引入档案管理的实际工作中去。
（三）不断地优化和完善档案管理模式
在当前企业规模和数量持续增加的新产业时代背景下，档案的形成过程较为繁琐，且形成数量也较为庞大，为从根本上有效的提高管理的科学性、高效性和有效性，不断地优化档案管理模式和管理手段也是极为必要的。通过大量调研数据分析可知，在进行档案管理过程中，信息技术的不断发展和传播渠道的日趋增多，在很大程度上为企业档案管理创造了良好条件，但由于部分在计算机信息技术应用过程中，未将现代化技术应用到电子档案管理中，导致管理信息化水平较低的同时，预期管理目标也难以实现，为有效地解决上述问题，将档案信息化纳入到工作日程中，为单位的档案部门配置专门的信息化设备，是现阶段提高档案管理信息化水平，促进企业进一步发展的重要战略手段。
四、结语
简而言之，在当前新市场经济常态下，档案管理看似简单却在企业发展过程中发挥了重要作用，而由于受诸多不可控因素的影响，档案管理成效预计管理目标之间始终存在一定差距，为此基层产业机构和相关主管部门需以新形势为契机，不断的优化档案管理策略，以此为企业的进一步发展奠定良好基础的同时，促使档案管理工作效能得到有效提升。
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