摘要：信息管理工作在项目建设中起着至关重要的作用，通过对项目准备阶段、实施阶段、竣工阶段的信息管理过程，明确信息管理贯穿项目全过程的内容，从而体现了工程项目信息管理的重要性。
关键词：工程 信息 管理 重要性
一、工程项目准备阶段信息管理
信息管理是指对信息的收集、整理、存储、转递和应用等一系列工作的总称。工程项目准备阶段是信息收集和信息管理工作体系建立的主要阶段。作为信息工程师应该注意以下工作。
1、信息的收集
（1）收集项目可行性研究报告、初步设计和监理、施工合同信息
只有了解了工程的难点、重点、特点、掌握工程项目的工艺流程的特点、了解工程施工合同的情况，项目经理才能组织编制出切合实际的、完善的项目计划和协调手册,因此对于以上资料的收集起着至关重要的作用。
（2）收集监理合同、项目承包模式及建设单位（业主）对各方要求的信息，明确参建各方信息管理工作流程
监理合同、承包模式的了解，有助于明确项目管辖范围；信息管理工作流程的明确，有助于信息转递、反馈的及时、准确。建设单位除委托监理单位负责项目施工过程的监督管理工作外，还在现场成立了项目管理部，主持、协调、解决、监督各方工作。当有重大或涉及各方利益的问题时，直接找现场项目管理部协商即可，节省了时间并且能够有效的、及时的在解决现场出现的问题。
（3）收集承建单位的情况
在开工前，必须及时收集承建单位和驻场管理人员的情况，这样有助于彼此信息及时、准确的传递、有助于项目工程师与施工技术人员及时沟通、联系。
（4）收集与项目有关的法律、法规和规范、标准
法律、法规和规范、标准是项目部经理和工程师日常工作的依据性文件。项目经理和工程师列出各自负责项目所需要的资料，由信息工程师对其进行收集，既能为项目经理和工程师节约出宝贵时间，又能便于项目部资料的统一管理。在管理过程中，必须注意建筑法律、法规和规范、标准的更新，对于失效的要及时返还公司，对于更新的要及时告知工程师，以便工程师能够按照新文件的要求进行监督管理。
（5）收集国家及行业档案馆对资料收集、归档的规定
项目资料的收集、归档要根据国家及行业档案业务的规定要求进行，并且企业与企业之间、地区与地区之间对于资料的归档都有着不同的规定，要想有效、及时的完成项目资料的收集、归档工作，就必须了解掌握国家及行业的档案管理规定，并建立有针对性的资料管理系统。
二、 项目实施阶段信息管理
信息管理贯穿项目的整个过程，项目的质量、进度、费用及协调情况除了现场的实物外均是以信息的形式体现出来的。信息管理能准确、及时、生动地体现出一个项目自始自终每个关键环节、每个隐蔽环节的质量、进度、投资等控制的情况。在项目中有着重要的桥梁和纽带，就是信息工程师。
作为信息工程师，要具备较高的素质，不仅仅要打字、发送、接收信息，而要具有较高的数据统计、各专业技术知识掌握和沟通、协调能力才可以胜任的。
1、数据统计能力
建设项目的质量、进度、费用及协调等方面控制的效果均是以数据的形式体现出来的，而项目部数据的统计工作主要由信息工程师担任。因此，作为信息工程师必须具备较高的数据统计能力。
（1）信息统计工作内容
1）统计施工人员进场、机具进场运行、设备材料到货、工序交接、隐蔽工程检查等施工进展动态信息，及时汇报，有助于项目经理对施工动态的了解。
2）气象数据收集，有助于工程师及时组织承建方采取措施预防雨雪等恶劣天气对现场质量造成影响。
（2）数据统计的来源
1）来自现场
作为信息工程师在处理好项目部内部工作的同时，还要定期到现场收集项目进度、质量及工程协调等方面的信息，然后将所收集到的情况以月汇报、周汇报或专题报告的形式进行汇总，上报项目经理。
2）来自工程师
在施工高峰期，由于工作的限制，信息工程师不能够及时到现场收集进展情况，那么最直接、最可靠的方式就是咨询现场工程师，从现场工程师的手中获得信息。
周末和月末均由工程师将各自负责项目的进展情况以书面的形式上报进行汇总，这样减轻了工作量，方便快捷。
3）来自资料
承建单位将施工进展信息资料上报给现场工程师，经工程师审核合格后，转交信息工程师统一归类存档。因为信息具有真实性、时效性，所以信息工程师可以依据这一特点，从上报资料中获得项目质量、进度、费用等信息情况。这些资料主要包括：施工进度报验、施工质量报验、施工材料报验及材料计划等[1]。
4）来自会议
工地例会和专题例会是项目信息的主要来源之一，在会议上参建的所有单位负责人和技术人员均要对各自所负责项目的质量、进度、费用和协调等情况进行汇报，并提出项目中出现的问题，由建设单位、监理单位、设计单位和施工单位共同商议解决。承建单位还针对施工进展情况提出下一步工作的计划。可见通过以上会议的内容不仅能够较全面的了解项目进展情况，还能了解项目下一步的工作计划，对项目信息的收集起着至关重要的作用。
2、专业知识掌握能力
建设项目包含土建、给排水、暖通、设备、工艺、电气及仪表等专业，是一个综合的知识汇总体，而一般情况下从事信息工程师职务的人员大都是具有一门或两门专业的技术人员，要想满足尤其是多专业综合的工程项目来说是远远不够的，这就要求信息工程师在巩固自身专业的同时不断拓宽其他专业知识的积累，否则会发生开会听不懂、现场看不懂等现象发生，严重影响项目数据的统计、影响对上级汇报以及与他人的沟通。信息工程师要通过自学、现场实践、工程资料及周围的专业工程师的指点等对各专业知识进行积累。
3、沟通、协调能力
建设项目信息的沟通、协调工作很大一部分由信息工程师完成。
信息工程师在外部联系沟通、协调时不仅有较强的语言组织能力和表达能力，还能够熟练运用网络资源将项目部的管理信息及时传到各参建单位，使其充分的了解项目部管理能力，进而了解企业的综合管理实力。
施工过程中，当档案管理规定有变动、设计有变动、施工单位对施工或资料管理有疑问时，作为信息工程师必须及时地将变动的信息告知各方，以便后期工作的顺利进行。
资料收集整理时，往往会因为工期紧、工作量大，导致项目经理和工程师在文件批复上时间的滞后和漏批现象发生，因此，信息工程师就必须及时地督促，保证资料批复的及时性、收集的完整性，并同时核对上报资料的工程名称、填写方式等是否符合要求，为工程最终的档案交付工作提供了有利的条件。
4、熟练的软件操作能力
随着社会的发展、人类的进步，电脑已成为信息管理的主要手段，作为信息工程师必具备电脑软件熟练操作的能力。
作为信息工程师主要操作软件有Word、Excel电子表格、P3、Project等项目管理及计算机辅助设计（CAD）等软件。这些软件有助于文字的整理、进度的编辑及绘图等工作。
从以上四点可以看出，信息工程师在施工阶段的作用是十分重要的，起到了重要的上传下达的纽带作用。
三、工程竣工阶段信息管理
工程竣工阶段信息管理的主要工作内容是将项目准备阶段和施工阶段的所有工作以档案的形式进行统计汇总，并上交档案管理部门。只有施工准备阶段和施工阶段信息管理工作做好了，工程竣工阶段的信息管理才不会出现问题，因为它只是一个简单的整理阶段。
四、结束语
信息管理贯穿项目整个过程，它是一个项目质量、进度、费用及其它方面情况表现的工具，它是一个企业实力表现的手段。作为信息工程师只有具备了较强数据统计能力、技术能力和沟通、协调等能力，才能将信息管理工作做好。然而，没有项目经理、现场工程师及承建单位技术人员等参建人员的支持配合也无法做好信息管理工作。只有参建全体人员共同努力才能实现信息管理的成功。
信息工程师如此之重要，它是项目经理、现场工程师的得力助手、它是沟通参建单位的桥梁和纽带、它是建设项目成果的最终汇总者，在信息管理工作中，成为工程项目优质安全完成的坚实基础。