摘要:电力企业的内部管理已经成为社会热议话题,物资管理工作逐渐演变为一个具有系统性的工作,在企业管理中的地位也越来越重要,对企业各部分经济效益及工作开展有着重要影响。能够将电力企业物资管理能力提高,逐渐管理制度不断优化,对企业稳定发展有重要促进作用。
关键词:电力物资管理;存在问题;优化思路
1导言
随着经济形势和社会条件的转变,各行业竞争日益激烈,这就要求企业不断地改进经营能力,形成核心竞争力。特别是对于电力企业来说,其业务流程长、经营环节多,工作内容复杂,需要统筹协调,尤其是电力资源管理方面,不仅涉及很多部门,而且对于电力企业的业务开展具有基础作用,需要企业着力改进,借助于更为科学的措施以及更为合理的方法提高电力物资管理质量,这对于带动其他管理环节的工作也具有重要意义。
2电力物资管理存在的问题
2.1价格的不正常波动
物资采购是决定电力企业整体项目建设成本的重要因素,也是体现物资管理具体水平和质量的关键部分,因此应当加以足够的重视和关注。但值得注意的是,当下有相当一部分电力企业的物资采购是由后勤的财务部门来负责的,在实际的管理上具有明显的事后性和滞后性,并没有对物资供应商的市场价格进行详细地分析与把握,没有对供应商的价格进行有效地规制和约束,在很大程度上导致了物资采购价格的波动性和不稳定性。有相当一部分物资供应商为了能够与电力企业订立采购合同,往往会采用不正当竞争的方式来随意调控市场价格,这就会大大降低物资采购的质量,甚至会增加整体项目建设的成本,压缩电力企业的市场利润空间。
2.2资金有限
现阶段,我国电力生产的设备和技术已经取得了较为明显的突破和进展,并且电力企业的市场竞争也日趋激烈。在这种情况下,电力企业要想提高自身的竞争优势,就必须投入更多的成本和资本来优化自身的技术和设备,这就会在很大程度上导致电力企业资本和收益失调的现象。除此之外,宏观政策在电力企业的发展上也做了一定的调整,这也在一定程度上压缩了电力企业的建设资本。
2.3水平有限
有相当一部分电力企业的主体在业务能力和综合素质上仍旧存在一些不足和缺陷。有许多物资管理人员在意识上并没有树立先进的物资采购和废物处理思想,在具体工作开展中也没有对自身的模式和方法进行改进和创新,仍旧采用较为传统守旧的方法,并且过于依赖自身的主观臆断和历史经验,并没有对先进的电力发展市场进行分析和研究,这就在很大程度上降低了电力企业整体物资建设的水平。并且,物资管理在整体上也缺乏统一的监管机制和体系,并没有明确划分主体的责任和职能,也没有落实相应的责任追究机制,这就在很大程度上导致了物资管理人员作风的懒散和倦怠。
3电力物资管理的优化思路
3.1增进管理流程的规范化
在开展电力物资管理工作的过程中,包括多个相互联系的环节,需要切实予以规范。以采购环节为例,涉及生产材料的采购成本和销售商品方面的成本等,作为电力企业各项物资管理业务的基础,相关工作人员应该借助于相对健全的采购投标机制和科学、规范的供应商筛选系统,对采购流程进行全面、合理的控制,从而使电力物资采购方面的每一个流程以及不同细节都可以得到充分管理,在此基础上,不断规范企业的物资采购业务。
另外在电力物资管理业务中,对于一些影响工作成效的问题,需要有针对性地予以解决。这一方面有助于增进相关业务的管理效率和管理质量,而且符合现代企业制度的要求,可以整体带动电力企业的各项经营管理工作。例如电力企业可以采用分级管理制度,?明确设定各个相关部门需要承担的工作职责,分析实际工作情况,妥善协调不同部门,形成联动机制和工作合力,对不同部门业务过程中需要用到的电力物资予以逐层分析,借助于制度保证提高电力物资调配方面的科学性和合理性。对于日常物资管理过程中的基本情况和所遇到的问题等,要及时地进行记录,以正式形式向企业有关部门反映,从企业层面协调处理,更有效地提高电力企业物资管理方面的工作水平。
3.2建立物资全寿命周期管理理念
物资全寿命周期让国家电网形成精益化及集约化管理,物资全寿命管理周期能够在设备采购过程中对设备进行全面考虑,不仅仅考虑其购买价格,更要对设备在全寿命周期内所产生的成本费用、安装费用、维修费用、改造费用、更新报废等进行考虑。物资全寿命周期管理若能够被更好的实现,首先需花费时间及精力对设备周期内的成本数据进行搜集,但目前信息系统的整合度不够高,不能对成本信息进行连续记录。所以,电力企业构建物资全寿命周期成本辅助支撑系统为未来发展趋势。
3.3建立供应商管理平台
供应商问题管理上,需要将多余的供应商减少,电力企业应确定自己的长期合作伙伴。企业还需对供应商各方条件进行审查,从供应商物资价格、物资质量及供应速度上进行评定,除此之外,还需要对其售后服务及技术改进等进行评定。对供应商加强管理,将企业内部的采购程序减少,将物资调配时间坚守,也能将装备费用降低。物资运输过程中,将运输时间减少,这样可以避免库存堆积情况的出现,流动成本也随之降低。
3.4将电力企业库存管理进行规范
电力企业物资管理能够将企业工作效率及经济利益提升。物资在购买及储存之前,需要将企业实际所需求的数量进行统计,防止出现大批量物资堆积情况,导致资金冻结。物资管理上需要加强对次要物资及主要物资的管理及储存,例如,电力企业需要用到的断路器等大型设备,这些材料非常容易腐蚀、磨损,这种物资管理过程中需要加强重视程度。次要物品及一次性物品实际库存数量需要根据常年实际消耗进行预估,能够在当地直接购买的物资不应进行储存,或者少储存。
3.5采用先进的物资管理方法
电力企业的物资管理工作涉及的内容较多,彼此关联非常复杂,为了取得有效管理,就需要借助于先进的现代管理方法。例如电力企业可以通过推进管理的信息化,妥善处理电力物资采购环节、存储环节以及供应环节等,发挥现代信息技术的管理作用,取得资源共享、精细管理的效果。ERP系统是一种广泛普及的物资管理方法,将该系统应用于电力物资管理工作中,可以提高相关信息的准确度和有效性。例如ERP系统形成的采购申请是基于各个部门提出的物资需求,是综合各项采购申请内容后所开展的集中采购。其内容通常涉及项目方面的采购申请、服务方面的采购申请、设备维护方面的采购申请、设备零部件方面的采购申请等。在电力物资的库存管理中,借助于ERP系统,可以形成电力物资管理的基本组织架构,也可以区分物资管理的不同层次。在此基础上,精准管理各个关键控制点。
3.6不断提高物资管理人员的工作能力
对于电力企业的物资管理工作来说,为了不断改进企业在物资管理方面的水平,应该采取适当措施,充分提高相关岗位员工的业务能力,打造优秀的物资管理队伍。一方面企业可以通过市场招聘的方式吸纳优秀人才,借助其综合性业务能力提高物资管理水平,另一方面可以对内部员工进行培训,鼓励员工积极参与,学习新的工作技能。针对实际业务,可以在平时的工作中举办研讨会、座谈会,形成沟通平台,通过丰富多样的方式带动工作人员开展交流。这样可以在人员方面为管理奠定基础,形成企业的行业竞争优势,推动企业快速发展。
4结束语
总之,电力物资管理工作在发展中需要将企业经济效益及企业工作效率作为核心要素,针对部门实际情况,跟上时代发展步伐,加强对新技术及新手段的利用,让物资管理能够将物资购买、物资储存、物资消耗基本管理水平提高,为电力企业的实际发展奠定一定基础。
参考文献
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