摘要:国网物资库存作为电网工程建设与运维的资源储备,直接面对供应商,同时“连线”各个项目单位,是保障电网物资供应的“蓄水池”,对平衡物资供需矛盾起着至关重要的作用。为进一步提升库存物资管理水平,提高资源利用效率效益,立足于为企业生产经营服务,积极开展库存定额测算工作,并以库存定额为抓手,综合采取多种措施,有效管控库存规模,实现物资精准供应。以“合理储备、加快周转、保质可用、永续盘存”为原则,综合考虑历史库存消耗量、季节需求波动、采购周期等因素,合理设置各类物资的库存定额值,在此基础上,主动跟踪项目实施进度,实时掌握项目物资需求,并通过调整物资供应计划、推进积压物资消减、开展库存物资鉴定处置等手段,有效降低库存水平。
关键词:电力物资;库存管理;措施;分析
1导言
企业生产运行过程中的重要环节就是物料管理。物料管理是提前订购、物资传送、储存和提供企业生产所需的各式各样的物料,以及设计、规划和掌控这些过程的一种管理方式。良好的物料管理能帮助企业资源的有效使用,可以帮助企业节约资源,增加产品的数量和效果,减少生产过程中的费用花费,促进资金的回转时间,最终提高企业效益。电力工业是设备工业的一部分,材料成本占电力行业总花费和基本施工项目投资的很大一部分。所以,电力企业的物资管理机构是一个非常重要的职能部门。目前,在电力行业,一些现有的和过去的物资管理方法已不能符合当代管理的需要。为进一步增加电力企业物资管理的速率,就要按时正确地了解物资储备、供应、储存、消费等条件,降低库存积压,为企业管理计划找出科学实用的处理方法。
2电力物资管理的重要性分析
自从进入了新世纪,经济社会的进步速度变得非常快,电力行业的发展步伐也渐渐加快,并获得了很好的成绩,基本符合了国民经济和社会现代化发展的需要。但是,随着中国改革时代的持续进步,加上全球经济的快速发展,中国的电力工业也面临着很多困难。在现在的经济发展阶段中,电力工业必须以一种积极的态度与当今世界的全球化趋势相互融合,积极向国际化趋势靠拢。而且,为了更好地符合新的发展大趋势,电力材料的管理应不间断地提高其有效性。对于电力行业来说,它属于设备行业,因此在电力生产和建设过程中,经常使用大量的设备和物资,所以物资的种类和使用性能在企业的快速生产中有着非常重大的意义。因此,加强电力物资管理力度,确保生产安全稳定,提高整个企业的经济效益,都是十分重要的,所以,在企业未来的发展中,必须更加关注电力企业的物资管理。按照实际情况,做出具有科学依据的管理制度和措施,提高电力企业的管理和控制能力,保证企业的长足进步和发展。
3电力物资库存管理提升措施
3.1科学设置库存管控定额,降低物资库存规模
采取库存定额管理办法,利用库存消耗数据测算法,考虑电力物资需求季度性波动的特点,通过对物资历史出库量、采购周期、物资重要程度等数据进行科学分析,动态设置仓库库存管控定额,增强仓储物资存量管理的主动性,加快库存物资的实际周转效率,减少全年仓库溢库和空库频率,确保库存物资在一定存量中进行管理,保障物资的供应。
3.2主动跟踪项目实施进度,明确项目物资需求
一是加强项目储备库建设,提升储备项目针对性,提高项目设计深度,降低物资结余量偏差,使其取之能用、用之则准;以立项设计为先导,设计一系列物资针对性强、利库率高的项目,发挥项目库蓄水池作用,形成“储备一批、建设一批、投产一批”的梯次结构和物资良性供应格局,积极通过平衡利库机制,严格审批采购申请,确保物资库存得到有效管控。二是精准掌握项目实施进度。在项目启动阶段,协同项目单位,共同建立项目实施里程碑计划,掌握项目施工关键节点,明确项目物资需求的时间、数量、物料类型等信息,修正物资需求预测与项目实施进度的偏差,实现物资供应与工程建设的无缝对接;在项目施工阶段,组建物资供应项目组,对接项目单位,主动跟踪项目工程施工进度,按照项目实际施工进度,及时调整项目物资需求信息,滚动更新项目实施里程碑计划,确保物资精准供应。三是有效管控库存物资规模。
根据项目实施里程碑计划与项目实际施工进度,排定物资需求信息表,并依据物资需求信息表,协同供应商与项目单位,合理调整物资供应计划。推进项目单位仓库的同质化管理,利用“项目部门管物、管领用、管消减,物资部门管账、管标准、管预警”的方式,提升项目单位仓库的物资管理水平,
3.3合理调整物资供应计划,确保物资供应有序
一是根据库存定额调整物资供应计划。每月供应计划取数分析仓库各类物资库存水平与下个供应周期即将到货的各类物资数量,合理调整物资交货期。供应计划的调整是按照“优先将优质供应商的交货期往前调整、优先将有不良行为供应商的交货期往后调整”的原则。二是根据工程进度调整物资供应计划。结合项目实施里程碑计划与项目实际施工进度,分析项目物资需求,预判下个供应周期的物资领用数量,并将物资领用数量与库存管控定额进行比较、分析,进一步修正库存管控定额。
3.4强化库存物资鉴定处置,确保物资保质可用
定期组织开展库存资源清理和技术鉴定工作,将库存积压物资分为“可利库”和“需报废”两类,开展需报废库存积压物资的处置工作。一是开展库存资源摸底工作。按照“逢库必清、逢所必进、逢物必查”的工作要求,建立台账清册制度,所有物资统一编码,逐条拍照留存,落实物资卡片,通过“以账对物、以物对账、交叉互查”的方式清点,组织对库存物资积压原因进行分析,强化相关管控措施。二是开展技术鉴定工作。本着“标准指引,集中鉴定,专业分工,齐头并进”的原则,由各项目单位推荐专业人员,按照工作量和工作难度组建专家组,逐个仓库逐条物资开展鉴定工作,对于需报废处置的积压物资,及时制定废旧物资处置计划。
3.5积极引导积压物资消减,提升资源利用效率
一是避免库存物资积压。严格按照“先进先出”的原则,开展物资领用出库工作,避免先入库的物资长期在库积压。及时向项目管理部门推送当前库存水平、存库状态等信息,督促项目管理部门根据物资库存信息,结合工程施工计划和进度,合理制定物资领料计划,降低库存水平。将库龄超60天物资纳入临近积压预警管控清单,并转入全省可利库平台,定期向项目管理部门推送该部分物资清单,督促项目部门尽快领料出库。二是推进积压物资消减。按照“先利库,后采购”的原则,严把物资采购关,优先利用库存积压物资,推进积压物资消减。在项目设计阶段,将库龄超180天物资纳入积压管控清单,主动向项目管理部门推送当前可利库库存信息。
4结论
对仓库采取库存定额管控的方法,降低库存物资规模,提升物资供应服务水平,在仓储精益化管理方面取得成效。一是物资库存水平明显降低,依据库存管控定额和项目施工进度,全年累计调整物资供应计划金额明显下降,对于期初库存积压物资消减取得较大成效,仓库库存水平得到有效控制。二是物资供应保障能力大幅提升,通过主动跟踪工程施工进度、建立项目实施里程碑计划等方式,精准掌握物资领用需求,实现物资精准供应。三是仓储精益化管理水平显著提升,通过库存定额管控的应用实施,有效降低库存物资规模,释放仓库物资存储空间。四是节约仓库管理成本,根据前期数据分析,结合仓库规划与实际库容,制定各类物资的最大库存量和合理库存量,将合理库存量作为仓库的调节阀和警示阀。
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