（重庆汇锦工程技术（集团）有限公司 400020）
摘要：电子会议系统是指使用电子辅助手段的会议系统，它有各种各样的定义，例如电话会议、电视会议和通信会议等。这种会议系统是将先进科学技术运用于会议，提高会议质量。当前，电子会议系统已经广泛应用于各大行业，比如政府、学校、酒店等等。本文主要介绍电子会议系统及其发展。
关键词：电子会议系统；智能化工程；智能建设
前言
电子会议系统的覆盖面非常广泛，涉及的内容也非常多，比如科学技术、信息系统、机械设备等等。数字化电子会议系统的广泛应用给人们的工作、生活带来了极大的便利，提高了会议效率，加快了人与人之间的信息交流、传输、共享。但科学技术的快速发展、产品的迭代更新已经让人“目不衔接”，有的产品也可谓是“转瞬即逝”。在越来越多智能化产品高速度产出的时代背景下，电子会议系统是否具有可持续利用价值呢？是否能够一直受人们青睐呢？这些都源于电子系统的发展。所以，加快电子会议信息系统智能化建设也是电子会议可持续发展的重要途径。
1.电子会议系统组成及其功能分析
电子会议系统能够科学管理会议事物、合理指挥并处理应急情况，这也就要求信息传达的速度必须更快，效率更高，资源能够得到合理配置。从现用电子会议系统结构组成来看，主要包含以下产品：
一是显示系统。电子会议质量受现实系统的影响。现实系统分辨率越高，人们对信息的辨识度就更高，信息传递、共享性自然更强，会议效率自然也会更高。不同单位、不同情境下电子会议系统的显示系统配置也可以不同，这需要应用者结合自身需求选择。比如会议报告中，可以选用两块屏幕显示PPT信号；远程视频会议中，可配置一块屏幕显示PPT信号，一块屏幕显示远端会场视频信号；新闻发布会中，屏幕显示主发言人摄像信号和整个会场信号。
二是发言扩声系统。扩声系统是将会议发言人语言音量扩大的系统，包括音响和话筒。二者共同配合，提高电子会议工作质量。当然，要想发音扩声系统正常工作，我们在建设智能化电子会议系统时，还应该增设数字音频处理设备，这一设备的主要功能有：混音、均衡、滤波、分频、电平控制、压缩/限幅、自动噪音控制、延时等，可有效防止声反馈，抑制回声，最大程度地发挥扩声系统的功能。同时，在通过视频会议进行远程教学时，具有AEC回声抑制功能。此外，预留音频输出接口也是电子会议系统不可或缺的产品，尤其是在新闻发布会这种智能工程中的电子系统，更需要该产品支撑，能够方便录制人现场采集发言者的声音。
三是集中控制系统。控制管理系统是建立一个可对所有系统设备进行集中操作、控制的网络管理系统。简化设备的操作，提高工作效率。可以实现一些分散子系统无法实现或难以实现的功能。现代化的会议系统除了发言、扩声、信号源、信号处理、显示设备，还包括强电设备，如：设备电源、环境灯光、电动幕、电动窗帘等等。如此庞大的设备群依靠控制人员手动操作是相当繁杂的，因此，采用集中控制以使工作更高效是整个系统先进性的又一标志。该部分的后台设备是控制主机以及针对各种受控设备设计的相当完备的网络设备，在系统功能确定、控制点到位后，该部分完全固定，不再需要控制人员进行任何手动操作系统每个设备。
四是信号处理系统。以新闻工程为例，通常采用的信号处理系统是8进8出单机支持HDMI/DVI的全高清视频矩阵，会场内输入及输出信号全部采用双绞线传输。
五是远程视频会议系统。视频会议系统是一种支持人们远程进行实时信息交流、开展协同工作的应用系统，不仅能够实时传输视频和音频信息，使与会人员能够远距离进行直观、真实的视音频交流，还可以利用多媒体技术的支持，帮助使用者对工作中的各种信息进行处理，如共享数据、共享应用程序等，从而构造一个多人共享的工作空间。由于视频会议允许用户可以在任何情况下开展，因此，可以大大提高通信的质量和效率。
无论是应用于传输上级指示、高层决策、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为人们的实用工具。有了该系统，不管在任何国家城市只要是使用该系统的地方我们都可以和他们“面对面”的交流，我们不用花费大量的时间、金钱及旅途的辛劳就可以开展会议及学术交流。该系统不但节省人员的时间及企业的经营成本，还大大的提高了工作效率。
2.电子会议系统与智能工程融合存在的问题
第一，不同性质的建筑物由不同的职能部门管理。电子会议系统会根据办公主体的差异而呈现不同的管理方式，例如：政府部门属于办公厅责任范围，而酒店属于会议室管理范围。此外，多数管理部门并不了解电子会议系统的构造、功能、适用性等，也并未严格规划系统相关配置。
第二，建筑声场与电声场的关系。电子会议系统的核心作用之一在于增强屏幕视觉效果以及音效质量。从音效角度来看，其关键因素在于声场和电声场的关系。声场的构建包括空间结构、环境材料等，电声场则包括音源、功率、音频处理等。
第三，会议管理的新要求。随着电子会议系统的功能不断变化，对会议管理也提出了新的要求。尤其是人数较多的办公区域，单位强调一室一系统的原则，甚至当多个会议室同时开会时，必须安排与会议室使用数量相同的技术保证人员在会议期间对会议系统进行操作和调控，导致大量的资源浪费。此类现象促进了联网型会议系统的研发，利用互联网技术将数据同步上传，其关键环节在于环境控制、网络控制以及设备控制。若应用于指挥中心等特殊场所，则更需要加快电子会议系统的研发，挖掘潜在功能，提高管理质量。
3.电子会议系统智能技术及其发展
随着云计算的快速发展，云教育、云计算、云储存...各种云计算相关的活动层出不穷。电子会议系统也必然会朝着更人工智能化方向发展。在这一发展中，分布式云架构系统就能够彰显其价值了。
分布式云架构系统彻底集成了音频系统、视频系统和控制系统于一体，最大化了解决了传输与核心管理的局限，优化了核心服务器的工作职能。其应用于电子会议信息系统，能够提高电子会议系统的稳定性和使用灵活性。在一个综合体项目中，如果在建设一个包含会议系统之类音视频需求的系统，当系统需要满足：系统规模具有扩展需求、希望尽量少的专业核心技术管理人员完成管理工作、具备系统安全备份机制、具备信息安全管理要求等系统应用的设计，那么最佳之选就是分布式云架构技术。该技术应用于会议系统中，能够帮助会议参与人实现网页收藏同步、办公文档同步、手机通讯录同步备份。
而除了这一技术的本身应用价值之外，其也能为电子会议系统建设提高经济效益。能够从信息交流、图形（视频）展现、功能控制、会务管理、信息安全、综合成本投入等各个环节降低成本，为提高电子会议系统可持续发展谋得生机。
结束语
未来随着电子技术的进一步提高，制造成本的继续下降，网络化应用的继续普及，电子会议系统的应用将会朝着更先进，更智能化，更融合的方向发展。比如多媒体电子会议系统的终端设备、控制台以及图像传送控制设备将实现多样化、小型化、智能化。通过信息高速公路网络的连接，多媒体电子会议系统将大大提高现代办公室的工作效率和办公速度、节省管理开支和差旅费用。企业决策者们可以通过多媒体电子会议系统在办公室、流动办公车或家中召开会议。依托科学技术，未来定然可期。
参考文献：
[1]广电多功能会议系统的设计解析[J].陆侃.常州信息职业技术学院学报.2019（06）
[2]大型电子会议系统设计[J].封昌俊.电子技术与软件工程.2019（12）
[3]将电子会议系统的建设融入智能化工程中[J].卫永华.中国新通信.2018（12）