摘要：当今，随着我国经济的飞速发展，交通工程的建设也在加快。交通工程档案信息资源是公路工程建设质量的重要依据，也是我国社会资源极其重要的组成部分。交通问题关乎千家万户的生命安全，牵系着我国经济社会的发展和和谐社会的建立。随着我国公路建设的的迅速发展，交通工程档案资料产生的速度快、数量大，但由于档案资料的和管理体系不够完善，给交通工程档案的利用造成了很大的困难。目前解决交通工程档案管理中存在的问题有利于提高我国的交通工程档案管理水平，健全交通管理的体制，提高效率。
关键词：交通工程;档案管理水平;策略
引言
就目前交通事业的发展而言，让交通工程档案的信息也变得越来越多、越来越复杂。交通工程的后期管理运营和实施都需要对交通工程的档案资料进行参考，要想使交通事业可以发展的顺利，就需要相关单位对交通档案的管理进行加强。即使交通工程档案管理的形式已经进行过许多次的改进和提升，但还是在档案管理的过程中存在着很多的问题，严重妨碍了工程项目质量的提高。
1交通工程档案的重要性
1.1交通工程档案为加强交通建设管理提供了重要资源
档案资源是企业文化的重要载体，在一个企业中占有非常重要的地位。档案作为一个独立完整的存在体系，自身具有延续性。档案管理人员在掌握交通建设主管部门综合管理档案的前提下，对其灵活运用，并通过交通工程档案来总结当前交通建设中存在的问题和隐患，加以总结，最后提出合理有效的措施。交通档案在这一过程中扮演了不可替代的角色，为我国交通建设做出巨大贡献。
1.2有效利用交通工程档案对交通事业的发展起着促进作用
交通工程档案信息资源可以帮助相关工作人员更为全面系统地了解交通工程方面的具体情况，如交通路线的建设、维护及管理现状及基础设计的建设等。通过查阅相关档案资料可以及时地解决交通方面出现的问题，对交通事业的发展起到监管作用。在科学化的交通工程档案管理之下，必将促进我国的交通事业稳步发展。
2档案管理中所存在的问题
2.1档案资料缺失的问题
交通工程建设的相关单位对档案资料的管理存有不诚实的行为，进而导致档案资料的信息录入与信息编制的过程当中使用形式化，使得档案信息与实际的不符合，使得测量数据、施工数据等都存在很多漏洞。交通工程的相关单位为档案资料所设置的档案部门，在聘用档案编辑人员时只聘用懂施工的人员进行管理人员的任职，或者是聘用懂信息管理的进行管理人员的任职，但是在聘用的人员中缺少了可以将二者结合在一起的综合性人员，从而导致了档案资料的分类不明确、数据填写随意，造成档案资料缺失，对建设工程的使用价值降低。
2.2工程档案与工程建设不同步
在完成分项工程以后，现场签证和原始记录不能与工程同步进行。在进行归档过程中，主要考虑档案形成过程，侧重于归档工作的开展。例如，在对灌注桩施工进行记录时，在桩基阶段不能及时将原始记录填到表中，而是将其记在个人记事本上，然后再进行表格的统一整理；没有及时对测量放样、试验检测资料数据进行填写，而是事后补充，很可能造成归档效率的降低。
2.3档案资料失真问题
由于交通工程建设单位对交通档案的不重视，导致档案信息录入与编制过程中搞形式化，导致档案资料与实际信息不符，测量数据、施工数据等都存在漏洞。交通工程建设单位设置的档案管理部门所聘用的档案编制人员或是由懂施工的人员担任，或是由懂信息管理的人员担任，但缺少二者结合的综合性人员，这导致交通工程档案分类不明确、数据填写不规范等，致使档案资料的可用价值低。
2.4档案管理人员专业素质较低
档案资料管理作为社会上的一个普通部门，并没有得到领导者和社会的足够重视。人们对档案资料管理这一工作的了解程度不够，对其存在误解。
档案资料管理并非一项简单轻松的工作，它对档案管理人员的专业素质也有着较高的要求。尤其在进入21世纪之后，大数据时代来临，这一形式对档案工作者的素质提出了更高的要求。档案管理工作者不仅要掌握相当扎实的理论基础和专业知识，更需要大量的实践经验。很多档案管理工作者认为这项工作并非热门，没有在态度上足够重视，导致了交通工程档案管理工作效率低下，质量难以达到标准要求。交通工程档案管理不是简单地将资料分门别类，摆放整齐，而是需要对档案信息进行深层次的分析研究，总结我国交通存在的问题。档案管理工作人员中还存在着部分混日子的人员，他们没有掌握管理档案的正确流程，工作懒散、工作效率低等问题。
3案的管理对策
3.1档案管理的规范化实施
交通工程的档案管理规范化实施要在制度与流程上建立基础，开展对档案进行动态管理，工作人员要根据现有的管理制度，与单位实际的情况相结合科学的制定档案管理的分类和归纳档案的流程，定期的对资料进行跟踪和检查，确保档案的编制信心和工程的建设属于同步的，及时更正已经出现的错误，保障工程档案资料的真实与准确。在管理体系这一方面，一定要保证档案室中的管理制度严格且明确，尽可能避免工作人员在过做的过程中出现应付和敷衍了事的现象。在实施管理体系规范化时，需要结合各个部门的特性，对工作人员进行合理的分配，使每一个员工在自己的工作岗位上可以发挥自身的优势，实现最大化的自我价值体验。
3.2做好档案网络管理系统的建设与使用
随着信息化的发展与进步，应用在交通工程中的信息技术也在逐渐增多，使工程档案管理的效率有了极大提高，从而节省了人力、物力和财力。国内某工程建设单位就使用了某公司研发的HDS公路工程竣工文档管理系统，在这一系统下对档案进行集中管理与分类处理，按照交通部下发的《交通工程竣工文件归档管理办法》中的相关内容，开设了7个模块进行档案的动态收集，同时，系统能够按照质量要求，对电子档案记录进行筛查，并对档案的真实性进行审核，真正实现了纸张档案资料与电子文件的同步管理。由此，在未来的交通工程档案日常管理中可以多应用信息技术，开展信息化管理。
3.3建立交通工程档案管理责任制
交通工程档案管理工作具体要落实到个人，构建交通工程档案管理责任制体系，逐级进行监督和管理，完善档案管理流程，开展档案管理人员岗前培训，使其按照档案管理实施标准建立交通档案管理工作流程，档案编制的分项列表、桩号标注等都以统一的单位实施，保证每一位参与档案管理的工作人员都能够规范化地进行操作。
3.4提高档案人员的素质
交通工程档案工作人员的素质直接影响到档案管理工作水平的高低。随着时代的进步和社会的发展，档案管理工作对工作者的素质提出了较高的要求。人才是促进工作发展的关键，在交通工程档案管理方面引进专业的人才有利于档案管理工作的发展。档案管理的领导者应该充分认识到引进到人才的重要性，来完善交通工程档案管理体系。在实际工作中要重视档案管理部门队伍人员的建设。对于档案管理人员要求有更强的责任性，重视他们的专业程度和教育程度。同时，作为交通工程档案管理的领导人员，要掌控好工作的方向，先提高自身对于交通工程档案管理工作的重视程度，为其他工作人员起到先锋模范的作用。作为档案管理人员，要在实践中不断提高自身的修养，通过自学和培训不断提高专业化水平。在熟悉各流程和环节之后，应积极发现和探索更加快捷的保管方式，使档案管理工作更加科学实用。
结语
随着现代化生产技术的进步与发展，对交通工程档案编制管理工作也提出了更高的要求，为了使档案信息更加广泛、准确，满足工程需要，就要依靠现代化的信息网络系统进行编制与管理。工程档案管理是工程建设中必不可少的工作，也是一项长久工作，工程档案管理人员必须承担起档案管理的责任，将档案管理与实际工作联系起来，不断提高工程档案质量，使档案价值得以落实和提高，为交通工程建设提供依据和服务。
参考文献
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［2］李名洋．浅谈交通档案管理存在的问题及对策［J］．城建档案，2017(3)．
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