摘要:进入二十一世纪以来,我国的建筑行业快速发展,建筑规模和种类不断增加,目前,道路桥梁的建设从立项、勘察、设计、施工到最后的验收交付用时相对漫长,在其过程中的产生众多勘测数据称之为测绘档案。对这些档案的维护十分重要,一个数据偏差就可能造成重大的安全隐患。因此,良好的档案管理程序,能对中期的预埋管道分布和后期的道路桥梁维护养护工作供重要的数据支撑,能对以后的道路桥梁交汇施工、穿越施工提供重要的技术规范,能为道路桥梁施工企业制定计划方案提供有效的参考资料。做好道路桥梁的档案的收集和管理工作,充分发挥其巨大的价值和作用,是道路桥梁建设必做的工作之一。
关键词:道路桥梁;档案管理;研究
引言
在道路桥梁工作中,从现场勘查到施工最后的验收阶段所经历的时间是相对漫长的,在这其中产生的诸多资料都需要进行档案管理,可以说,道路桥梁的档案管理工作是非常复杂的,但是为了给实际施工提供重要的支持和有效的参考材料,相关管理人员应当做好对道路桥梁档案管理工作,充分发挥档案的价值以及作用,从而保障道路桥梁工程的有序进行。
1道路桥梁的档案管理工作重要性
随着我国道路桥梁建设项目数量和范围的不断扩大,为了保证整个道路桥梁工作的有序进行,相关管理人员要做好道路桥梁档案管理工作,从而对实际的工程施工提供一个较为完善的信息基础,在道路桥梁建设的过程中,从立项到交付建设施工团队完成,每一个环节都产生较多的资料,假如并没有对道路桥梁档案进行科学合理管理的话,那么这些资料是非常繁琐和碎片化的,无法给实际的管理工作带来参考价值,因此在进行道路桥梁施工的过程中,需要相关管理人员进行档案管理工作,将整个道路桥梁工程所产生的信息进行档案信息的管理,使得整个道路桥梁所产生的资料能够得到规范化和系统化的管理。
另外,假如在道路桥梁施工的过程中发生安全事故的话,那么也可以从档案中来进行调查,给相关工作人员的调查工作指明了一个正确的方向,在道路桥梁完工之后,在后续使用的过程中,假如出现了交通事故的话,那么也可以从档案中进行资料的查询,对于责任的追究以及道路桥梁后期的维护都发挥着不可替代的作用,因此在道路桥梁工程中进行科学合理档案管理是非常重要的。
2道路桥梁的档案管理的措施分析
2.1档案管理人才队伍的建设
道路桥梁档案管理工作贯穿整个工程建设的所有阶段,也对今后的道路桥梁安全维护工作起着一定的指导作用,这就需要一批具有专业素质的档案人才管理团队,对档案管理工作实现精确化、规范化的改革,从而帮助相关企业建立一套详细的档案工程参数,为档案工作的开展夯实基础。因此,企业要根据档案管理人员的实际情况,进行必要的培训工作。并定期组织人员到先进单位进行学习交流,帮助员工提高工作能力。同时,也可以引进一些在档案管理方面具有丰富工作经验的高素质管理人才,充实现有的档案人才队伍,使道路桥梁的档案管理工作有充足人力资源保障。例如,某道路施工单位,为了能够做好相道路桥梁的档案管理工作,引进了一大批档案管理工作方面的人才。基于这种对人才的科学化管理,充分发挥了员工的实干精神,使档案工作在专业人才的开拓中打开了新局面,为道路桥梁档案管理工作提供了新的方式方法。
2.2加快档案管理信息化建设
在道路桥梁工程中,档案管理工作是非常重要的,为了从整体上提高档案管理工作的工作效率以及工作质量,相关管理人员应当根据实际档案管理工作的现状以及传统档案管理模式中存在的问题,加快档案管理工作信息化建设的步伐,将先进的互联网技术和大数据技术融入档案管理工作,并且积极地推行电子化的管理模式。
对于一些道路桥梁的资料来说,要在其收集、整理以及归档环节融入先进的信息技术手段,这样一来,不仅可以有效地节约时间,还提高了最终档案管理工作的准确性,使得道路桥梁档案能够更加完整和统一。在档案管理工作中融入信息技术,还可以实现档案资料的共享以及流通。值得注意的是,在进行数据库建设时,要保证数据的私密性以及安全性,防止出现数据泄露或者是数据丢失的情况,从而使得信息技术的工作手段能够在档案管理工作中发挥其应有的价值和作用,实现档案管理工作的成功转型。
2.3道路桥梁档案管理遵从依法办事
为了更好地落实道路桥梁的档案管理进程,首先我们需要认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》,对于从事道路桥梁档案管理的相关人员,都需要明确和熟悉该项档案管理法律条例,并且严格遵守法律法规,认真履行自己的职责和义务,努力监督和完善道路桥梁建设的档案管理。道路桥梁的档案管理工作具备一定的法律基础,这也是从交通运输的安全层面考虑,对于能够让群众安心地驾驶车辆具有重要意义。因此,道路桥梁的档案管理工作一定要严格依照法律行事,相关工作人员要打起十二分的精神,保障交通运输的安全问题。
2.4建立薪资绩效考核制度,提升工作人员的责任意识
档案管理工作是集管理性、服务性为一体的工作,具有严谨性又相对枯燥,岗位极具挑战性,这也对工作人员提出了更高的要求。因此,需要的根据实际情况,建立科学的薪资绩效考核制度,通过合理的安排,让工作人员的工作态度、工作能力,同相应的薪资水平进行挂钩,使自己的付出和回报成正比,以此增强管理人员对档案工作重要性的认识,鼓励其切实负起自己的责任,积极为工作献言献策,解决工作中的突出问题,使档案管理工作迈上科学高效的发展轨道,为相关工程建设提供有力的档案资料支撑,使工程建设能够形成健康的发展体系。
2.5做好工程资料的收集整理工作
工程档案管理工作的基础,是对工程资料进行完整地收集和科学地整理,这需要相关工作人员能认真地完成对工程资料的校对工作,确保资料的完整性和准确性。具体说来,一是根据国家颁布的法律法规、规章制度,对于本部门的资料进行必要的筛选,使其符合档案管理工作的要求。二是需要档案管理人员根据档案管理要求,对其进行必要的归类和移交,并对其中存在的问题,进行仔细核对,剔除错误或不准确资料,补充应归档却未征集来的资料,以保障档案工作的顺利实施
结语
由于当前的道路桥梁建设被划入了非常重要的交通运输行列。道路桥梁建设的档案管理工作更是马虎不得。随着中国社会经济的飞速发展,以及信息技术的开发和应用,道路桥梁建设的档案管理工作更加需要与时俱进的先进理念和先进技术。因此,21世纪的档案管理工作需要进行明确地角色定位,需要更多的智慧和技术贡献。从档案管理的特点出发,把道路桥梁建设和档案管理工作完美地融合在一起,在发挥自主创新能力的基础上,更好地实现档案管理工作的社会实用价值。
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