摘要:为了适应时代的需求,建筑工程管理信息化建设已经迫在眉睫,需要得到社会各界人士广泛的关注。但是,“互联网+”时代才刚刚到来,一个传统的行业还不能完全接受新时代的信息化冲击,在适应的过程中仍然存在一些限制因素。基于此,本文首先从多个方面对建筑工程行业管理信息化进行了现状分析。其次,结合上文内容,针对在“互联网+”时代下建筑工程管理信息化建设,提出了几点路径建议,以此供专业人士进行讨论和分析。
关键词:“互联网+”时代;建筑工程管理;信息化建设
1、信息化在建筑工程管理中使用的重要意义
随着技术水平的不断提升,信息技术在各行各业得到了越来越广泛的运用。建筑工程施工是一个复杂的系统工程,涉及方方面面,包括材料采购、人力资源管理、设计、施工勘测、工程质量监督等多个环节,管理工作较为繁杂。在激烈的市场竞争面前,各大建筑类企业为了站稳脚跟,纷纷顺应信息化时代的发展趋势,在深入研究信息化的背景下,开展建筑工程管理创新。在当前信息化时代,建筑工程的信息化管理具有重要意义。
1.1有利于提升管理效率
目前,我国建筑项目越来越多,同时施工也越来越复杂,导致建筑工程项目管理的难度较大。在传统管理模式下,各项文件的载体是纸质的,同时要通过电话沟通或现场沟通,管理过程中的交流比较麻烦,导致工作效率难以有效提升。而借助信息化手段,则可以使管理更加完善,一方面可借助网络进行文件收发和施工设计,另一方面互联网打破了交流沟通的时空限制,从而使交流沟通更加高效。
1.2有利于降低管理成本
借助信息化手段,一方面提升了管理效率,使管理更加高效。另一方面,由于各种技术手段的运用,很多传统的管理环境和管理工作被替代,例如可以减少现场勘查的次数和频率,可以降低差旅费用等,这些都有利于降低管理成本。
2、信息化在建筑工程管理中的使用策略
2.1增强信息化管理意识
我国建筑类企业在建筑工程管理中,信息化的运用范围较为狭窄,最为根本的原因就是企业内部对信息化管理重要性的认识不够。基于此,必须增强信息化管理意识,一方面,要努力提升公司管理层的信息化意识,通过结合市场需求和行业发展趋势,认识到建筑工程信息化管理的重要意义,并结合企业发展实际,不断推动信息化的落实和发展。另一方面,也要积极提升基层管理人员的信息化意识,基层管理人员是建筑工程管理的实践者,只有在增强他们信息化意识的基础上,才能有效提升建筑工程信息化管理水平。
2.2强化建筑行业信息系统
基础建设信息系统基础设施建设是完成建设项目管理信息化首要条件。只有建立具有安全性和可靠性的信息基础设施,对资源进行共享,才能支持信息系统获得高效、良好的运作。在建筑工程中包含的内容极为复杂,并和大量专业学科具有联系,数量极多,按照具体的建构层面来讲,使信息系统更加标准化、规范化才能够建立,高效率的计算机技术应该能够在建立特定系统的过程中获得最大程度的关注,考虑到建筑工程设计和控制系统以及项目建设标准的系统化与科学化方面,让各种软件、数据、信息相互连接,形成一个完整的信息系统,使得有关资源能够进行整合,以此来保证建设项目管理的顺利进行与实施。
2.3节省项目管理成本
科学合理地将信息化使用于建设项目管理中,不但可以良好地提高建筑企业的管理效率,并且可以有效的节省管理成本,使用相应的成本管理软件,准确、完整地记录和分析成本的输入数据和实际的成本应用状况。这样既能良好的提高项目管理成本与工程建设的工作效率,又能从基础上控制成本。
在对管理成本进行节约的过程中,还能够最大程度的实现建筑工程的经济效益,使得信息化技术在项目管理中是使用能够更加规范,以此来确保建筑工程管理能够获得长期发展。
2.4创建科学合理的项目管理信息系统
由于我国建筑工程管理中信息化技术的运用还不成熟,因此要确保建筑工程信息化管理的有效实施,建筑类企业应强化监督管理,建立有效的责任分配机制,将责任落实到各个部门、各个员工身上,一旦在信息化管理过程中出现问题,可以第一时间找到问题环节,找到责任部门及责任人,并在第一时间解决问题。制定四项主要制度,有效推行标准化管理,一个合理的建设项目管理信息系统应该围绕以下四个系统:建筑行业各部门管理信息系统、建筑工程造价企业商贸信息系统、建筑工程质量标准控制系统、建筑工程设计方案汇总及施工进度技术系统。对传统的建筑工程管理方式进行转换,使得各类信息管理能够更加的规范化、系统化,规范各部门管理,制定施工进度计划,从人员规格选择开始,直至建设项目竣工,实行有序的信息管理模式。以此来推动建筑工程的管理质量与效率,落实信息的科学管理,使得项目参与方在开放、良好的氛围中能够积极地参与建设项目,从而提升项目的建设品质,收获更多的经济利益。
2.5强化建筑工程管理人员信息技术的训练
信息化管理工作良好进行应该依赖优秀的专业信息人才,因此,施工部门在开展信息化管理的过程中,必须积极吸收更多信息化管理的优秀人才,强化对管理人员的信息化管理培训。并且,施工企业还应该主动学习西方先进的信息化管理经验和技术。与此同时,施工企业还应成立专业的信息管理团队进行管理,加强团队成员之间的沟通和交流,探讨并处理日常工作中遇到的问题,以此来良好提高施工企业信息管理人员的综合水准。
2.6建立和完善相关管理制度和规定
建筑工程管理真正的实现信息化,关系到的不仅仅是管理从业人员,更是整个建筑工程行业所有从业人员,不仅仅要做到技术的改良与变革,更要做到管理模式的创新和发展。在进行革新的过程中,要抛弃固有的管理概念,结合新形势下“互联网+”时代的特征,建立全新的管理制度和规定,对建筑工程行业中出现的不负责行为进行约束,使大家自觉地形成自律的心态,在工作时能够进行相互监督。促进行业标准化是使行业稳步发展的第一前提,只有制定了相关管理制度和规定,才能从根本上杜绝不良行为,同时对于可以倡导的行为,要进行及时的宣传和鼓励,将优良的习惯进行传承和保持。
2.7搭建信息化管理平台与系统
由于建筑工程管理涉及面广,环节多,采用普通的信息化管理软件或平台难以达到预期效果。基于此,建议加快研发力度,开发出适应建筑工程管理特点、满足建筑工程管理需求的定制化建筑工程信息化软件,以及囊括施工现场管理、项目多方协作、项目远程监控等多环节的信息化管理系统和平台。同时,要使该平台有效发挥作用,还应加强数据信息的交互和整合,避免数据孤岛,统一基础数据,实现信息流、数据流在企业内部及企业与外部相关部门或单位之间的流通和共享。
结束语
总之,随着信息技术的不断提升,建筑工程管理能力也在不断发展,两者的有机结合形成了现代化的建筑工程管理。在开展管理的时候,相关部门应该对信息技术的使用进行积极关注。随着社会和的不断发展,各界人民对建筑行业提出了极大的要求,只有将信息技术和建筑工程管理进行良好融合,才能不断推动工程管理水平的发展。
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