摘要:近些年,我国经济发展迅速,建筑行业也在不断进步。在日益激烈的建筑装饰行业市场,如何把控风险、提高企业的核心竞争力、控制成本提高企业经济效益已成为亟待解决的问题。想要解决这一问题,从当前的企业管理经验和我国建筑装饰企业目前的发展现状来看,将建筑装饰企业内部控制进行完善是目前来看最好的解决措施。如何更好的进行内部控制,国家也出台了一系列的文件,比如《企业内部控制基本规范》及一系列的配套指引。本文针对建筑装饰企业的现状,深入分析了建筑装饰企业内部控制系统存在的问题,并结合文件要求提出了一些建议和对策。
关键词:建筑装饰;企业内部;控制制度;建设
引言
随着我国市场经济的飞速发展,传统的建筑业需要抓住机会进行改革创新。针对目前市场发展情况来看建筑行业具有一定的上升和发展空间,在国家宏观调控政策前提下,建筑行业进行转型升级是一项重要的工作。目前,我国大部分建筑企业对内部控制工作的不重视,内部控制管理力度不够,导致内部管理结构不合理,问题比较多。要想提高企业内部控制管理的效果,公司治理层对内部控制管理有正确的认识及实施内部控制管理的支持,积极推动内部控制体系的建立、完善和改革,保证企业内部控制管理合理进行。
1建筑装饰企业发展现状
在经济全球化的背景下,建筑企业的发展也是极其重要的。现在建筑企业的发展在业务的繁复多样以及管理的机制下并不完善,生产现代化导致在管理方面仍然存在很多问题。首先,建筑行业的发展快速,导致了企业人员的多样性,但是缺少专业性的人才。缺乏专业的知识素养和技能,或者人员专业和素养的水平不一。其次,企业员工的数量虽多,但是由于现在国人的就业观点导致劳动力多为中老年,出现了劳动力老龄化的现象。这也导致了企业不得不在劳动力的方面增加支出,增加了生产成本。
2建筑装饰企业内部控制现状及存在的问题
2.1责任成本管理内容不全面
目前在建筑装饰施工企业中,责任成本管理人员只注重控制与经济相关的成本控制,忽视了项目施工中的质量、拿权、施工配合等方面的责任成本管理工作。责任管理的责任人重视某一部门的成本控制工作,缺少对企业中各部门的全面控制。而且,在项目施工过程中,因为责任成本管理不全面导致项目评估过程中的评估结果存在偏差。在责任成本管理过程中部分企业未能对项目进行逐级控制与二次分解,导致施工项目的责任管理控制较为粗放,信息不全面。
2.2建筑装饰企业信息化水平有待提升
信息化管理模式在各行各业都已经得到了有效的应用和发展。但在建筑装饰企业中,由于企业发展的侧重点放在了设计和施工方面对于企业内部控制的重视程度不够,更不要提是信息化管理了。建筑装饰企业在内部控制方面不够专业。多数的建筑装饰企业只是引进内部控制管理软件,但每个企业的发展模式都不同,有少数企业能够将软件进行升级或改进,但多数公司还是将软件直接进行使用,软件缺乏针对性。同样,软件的使用需要定期进行维护,需要专业人员进行处理,无形中增加了企业的成本,所以导致了信息化建设在建筑装饰企业中没有得到良好的使用。
2.3建筑装饰企业的内部监督机制缺失
内部监督机制是企业对内部控制实施的有效性、合理性和科学性进行的监督检查,是内部控制发挥作用的重要保证。内部控制作用的发挥是一个长期持续性的过程,因此,仅仅依靠对于内部控制进行事后监督是比较低效的。要确保内部控制制度能够得到切实的执行,内部控制就必须能够适应企业经营发展过程中持续发生的变化,就需要对内部控制进行事前、事中与事后的监督。目前,我国的大多数建筑装饰企业缺乏健全的内部控制监督机制,内部控制制度在实施过程中由于缺乏监督往往难以发挥其作用。
另外,我国很多建筑装饰企业对于内部审计建设缺乏重视,大多数企业的内部审计工作的重点集中在企业经营、舞弊以及一些项目审计方面,而对于企业风险管理体系以及内部控制制度的有效性评价方面还没有发挥作用。
3完善建筑装饰企业内部控制制度的建议
3.1建立完善的责任成本管理体系
建筑装饰施工企业进行责任成本管理体系的过程中,首先明确管理体系内部的各部门的工作内容、部门内员工的工作职责。其次,根据员工以及各部门间的工作职能,划分员工可以享受的权利与必须遵循的业务,调动员工的积极性,使每个员工都能参与到责任成本管理中。最后建立责任承担机制,责任成本管理的每个环节都有相应的工作人员负责,明确责任划分,一旦出事需要问责相应的负责人。
3.2强化建筑装饰企业内部信息平台建设能力
企业内部控制信息平台建设,需要从两方面进行,一方面是对平台进行优化建设,另一方面是提高软件使用的能力。企业在引进内部控制信息平台的时候,需要根据企业的实际情况进行平台的改进和优化,完善平台的建设,合理的增加信息系统的内容和版块,同时,聘请专业人员对平台进行管理和维护,保证平台的安全性和可靠性。提高硬件设备的技术水平,建筑和装饰企业应当充分集成市场环境和企业需要,更新和改进企业的硬件设备,严格控制计算机设备的物理环境,定期对设备进行日常维护。
3.3加强审计,提升企业监管水平
监督管理工作是内部控制工作必不可少的一项内容,所以建筑装饰企业要设定一个独立的内部审计部门,并且要充分发挥监管职责。首先建筑企业一定要保证审计部门具有一定的独立性和严谨性,既不受企业领导人员的影响,也不受企业内部工作人员的影响。在独立的内部审计部门设定之后,要通过该部门对建筑装饰企业内部的运营情况进行严格的监管和考察,并且对内部控制环节中各个问题进行妥善的解决和及时的改正,这样也能够进一步规范建筑装饰企业内部员工的工作行为。另外,还要通过审计部门进一步加强企业的外部监管,在社会和政府的共同作用下,进一步加强建筑企业自身的运营情况,保证相关工作具有一定的合理性。在内部和外部共同监管的作用下,有利于提高建筑装饰企业内部控制工作的效果,保证企业相关工作能够顺利开展。
3.4规范内控执行流程,保障资金资产安全
第一,提高管理层的重视程度。应当加强建筑装饰企业管理层对内部控制的深层理解,使其重视内部控制制度的建设与发展,增强员工的内部控制意识,促进建筑装饰企业内部控制制度的执行活动。第二,规范执行过程。建筑装饰企业应当建立科学的内控制度执行流程,采用合理的执行方法,开展归口管理和例外管理,提高内部控制执行的效率性和效果性,从而规范建筑装饰企业的内部控制执行过程。第三,严厉打击“关系主义”。建立严格的人力资源制度,杜绝招聘中的暗箱操作,严禁企业内部的拉帮结派,从源头控制“关系主义”的出现。同时,加大违反内控制度的惩罚力度,无论是管理者还是普通员工,一旦违反规定,都应采取相应的惩罚措施,切实保障建筑装饰企业内部控制制度的落实。
结语
我国的建筑装饰行业目前正处于一个飞速发展并趋于成熟的阶段,具有非常好的发展前景,因而其企业数量也在快速增长,企业想要在激烈的竞争中立于不败之地并获得良好的经济效益,就必须不断优化、完善其内部控制制度。而内部控制制度的建立与完善涉及到企业多个方面的内容,这就需要企业综合考虑、权衡,在企业的发展过程中不断进行总结,探索。本文给出的以上几点建议,希望能够对相关建筑装饰企业有所帮助。
参考文献
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[2]刘珊珊.建筑装饰施工企业中责任成本管理探讨[J].价值工程,2018,37(13):38-40.