摘要:在现代企业发展的过程中,财务内部控制的主要作用是促进采取会计信息质量的提升,保护企业资产的安全、完整,同时为各项法律法规以及规章制度的贯彻落实创造有利的条件。在我国建筑行业转型发展的关键时期,我国建筑企业必须加强对财务内部控制的重视,根据自身实际情况对财务内部控制制度进行完善,为企业持续发展奠定基础。
关键词:建筑企业;财务内控管理;措施
引言
建筑施工工程往往项目周期较长,涉及到的资金流量较大,在运营过程中企业必须对风险严加防范,让财务资金得到合理规划,提升风险应变能力以及财务内部控制能力。建筑施工企业必须通过财务内部控制实现资源的高效率运用,保障各部门间团结协作,确保资源利用率最大化,提升企业经营科学性。
1建筑施工企业财务风险主要特点
1.1制度建设风险
在实际生产、经营与管理体系中,建筑施工企业通常都存在不同程度的风险,其中很大一部分则是由于缺少规范的制度造成的。特别是对于一些中小型建筑施工企业而言,他们内部的管理质量通常存在参差不齐现象,无形中导致了整个企业在生产运营过程中经常会遇到这样和那样无法规避的风险,久而久之也会产生评估机制不完善、市场定位不准确、企业应收账款不健全等问题,这些瓶颈都会不同程度上制约建筑企业的未来发展与进步。
1.2人力资源成本风险
对于建筑企业而言人才是第一生产力,每一名建筑企业管理者与财务执行者都应当站在人力成本控制的角度与管理科学的角度进行深度挖掘。严格控制人力资源成本过紧、人才流失严重等现象,同时也要对整个成本核算过程中人力资源成本投入过大、人员过于冗余进行严格控制,否则将会大幅度增加企业发展成本、降低企业财务风险抗压水平。
1.3市场风险
新时期下的建筑企业在运行的过程中,其财务风险还会受到整个市场环境的影响。特别是在建筑市场规模不断扩张的今天,市场中出现了诸多的建筑设计企业,不仅出现了愈演愈烈的价格竞争,同时也导致了整体设计、施工报价持续走低,一些不法分子利用这种影响从中获利,导致了整个财务风险的加剧。
2建筑施工企业财务内控管理存在的问题
2.1财务内控管理不够完善
就当前而言,我国很大一部分建筑施工企业,包括央企、国企等大型建筑企业,并没有建立一套有效的内控管理体系。虽然有的企业已经建立了相关的内控管理体系,但是在实际执行当中并没有落实到位。比如:集团公司把一套相关的内控管理体系下达到各个分子公司,各个分子公司再继续下达到自己的分子公司,这些分子公司再下达到各个项目等等,中间层层下达,可能真正到项目部的时候,这套内控体系就难以充分发挥它的有效性,归根结底也是因为本身的财务内控管理不完善,给企业内部信息传递与流通造成了很大的影响。
2.2项目工期长且投资金额大
建筑企业项目工期往往在一年以上,且施工的过程与阶段也具有一定的复杂性,建筑施工企业在前期需要投入大量的人力、物力、财力。同时工程投入资金能否顺利回收也取决于甲方资金情况、工程验收情况及其他安全生产等法律层面,使得建筑施工企业面临着极大的财务风险。比如:工程如果没办法验收,或者迟迟无法办理结算,那么企业向造价站交的履约保证金、向劳动局交的农民工工资保证金等等都无法回收,由于涉及到金额较大,加大了企业的资金负担,造成严重的影响。
2.3各职能部门之间缺乏沟通
大多数建筑施工企业财务内控管理的重要性没有得到相应的重视,企业虽设有相应的职能部门且部门之间分工明确,但是缺乏有效的沟通,各个部门只了解自身需要承担的任务,完全没有站在公司大局这一方面考虑问题,导致项目一旦出现任何问题也无法找到相应的责任人,财务内控管理失去了有效性。
3应对建筑施工企业财务内部控制问题的措施
3.1完善财务内部控制体系
完善财务内部控制体系可以有效提升企业财务内控水平,首先,建筑施工企业要根据财务管理工作建立合理的规范制度,有利于财务内控工作的顺利开展。其次,财务管理部门需要增强对项目施工预算和决算的重视,并且建立健全的风险控制机制,保障企业可以及时规避风险,提高资金的利用率。最后,建筑施工企业的管理决策者要正确认识财务内控对企业发展的意义,合理安排财务部门与其他各个部门的工作,有效落实财务内部控制工作。
3.2增强风险防范意识及管理能力
建筑施工行业若是要实现稳定发展,必须增强风险防范意识,以及健全企业的风险防范机制,并且利用风险识别、评估以及控制等方式帮助企业增强风险防范与管理能力,具体实施可以按照以下内容进行,第一,建筑施工企业在施工开始前,需要进行充分的市场调研,财务人员要对施工团队需要的备用金进行预测以及核算;第二,建筑施工企业要完善风险评估机制,在施工过程中,财务人员要及时跟踪资金使用情况;第三,企业需要对内部审计工作进行财务监督,在内部审计工作中引入财务内控监督管理,企业审计部门的工作人员需要参与项目开展的每一个环节中,如此可以在审计监督过程中发现财务风险。
3.3实现信息化财务管理
建筑施工企业的施工团队数量较多,资金投入也会随之增长,财务管理的工作内容也逐渐增加,实现企业财务现代化管理,借助信息技术手段完善财务内部控制。目前的企业财务信息核算已经开始转向财务信息的分析和决策,而且财务信息的预测机制也在不断发展完善,给施工团队的资金调用提供准确数据信息。借助信息技术可以有效维护企业制度,防止部分员工越权。信息平台提供的数据信息具有客观性和严谨性两个特点,使得财务人员可以借助这些数据精准实行财务内控,规避失误。建筑施工企业需要招聘或者是从企业内部培养专业的信息技术人才,在企业内部推广普及信息技术,对于信息控制平台加大维护力度,平台上的信息要及时更新,不断完善平台功能,促进企业财务内控水平的提升。
3.4增强财务内部控制
财务内部控制是建筑施工企业管理的关键内容,企业需要不断加强财务内部控制,首先,加强企业的存货管理能力,需要企业根据实际情况,合理安排存货数量,避免出现材料短缺的情况,改进企业的资金周转以及利用率。其次,企业要增强应收账款能力,企业在工程承包之前,需要充分调查发包商的信誉以及资金能力,避免企业在工程开展中有不必要的开支,企业需要建立合理的应收账款催收制度,减少账目中出现呆账、坏账。最后,还需要加强企业的预算管理能力,企业需要仔细进行财务预算,结合企业发展实际合理制定预算目标,并且将目标细分到各个部门,通过预算管理来提升财务内部控制水平。
结束语:综上所述,建筑施工企业在财务管理方面强化内部控制必须认识到内部控制的重要性以及目前存在的问题,对各类风险严格规避,加强部门间沟通交流,强化体系建设及审计强度,保障企业财务管理有效性。
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