摘要：随着信息科技一日千里地发展，当前我们已经进入了大数据时代，企业生产运营规模日益扩大，在具体的运营过程中产生了海量的档案数据信息，导致传统档案管理方式无法满足海量且复杂的档案信息管理工作。构建一个完善全面的档案信息化系统是企业亟待解决的重要问题。鉴于此，文章结合笔者多年工作经验，对大数据时代工程企业档案信息化建设探析提出了一些建议，仅供参考。
关键词：大数据时代;工程企业;档案信息化;建设;探析
引言
随着数据处理技术的不断发展，大数据概念越来越为人们所熟知。大数据技术的产生，开启了工业技术4.0时代，但这只是大数据应用的一方面。与此同时，企业特别是工程企业的业务量不断增多，档案数量也迅速增长，客观上对档案管理提出了更高要求。相比于政府机构，集团企业下属单位较多、机构庞大，且各机构间联系紧密、层次管理分明，因此需要建立集中部署、分层管理的立体式数字化档案馆。随着工程数据规模不断扩大，需要采用大数据技术以及创新的管理方式，提高资源管理成效。与此同时，企业还会面临一些问题，如档案数据化过程中的技术问题以及安全隐私问题，这些问题会严重阻碍档案数字化进程。
1大数据时代档案信息化管理的重要性
档案对于社会、企业、普通民众来说都非常重要，时代的发展对档案管理提出了诸多新的要求，由于大多数企业的档案内容较多，存储时间较长，管理难度较大，这需要档案管理人员顺应科技发展，学习现代化档案管理知识，创新档案管理办法，提升档案管理质量，在大数据时代下，合理利用电子信息化技术，以科学的手段，建立全面的档案数据库，确保档案信息的完整性、安全性，满足不同的档案用户需求，从而完善档案管理系统，提升电子档案的应用效率，促使档案管理模式转变顺利进行，能够更好地为公众服务。
2当前档案信息化建设存在的问题
2.1关于隐私和安全
在现如今这个互联网时代，很多领域的工作都无法离开数据的支撑，因此海量的数据和海量的信息也就随之而产生了，但是当大数据技术在档案管理当中加以应用之后，伴随而来的还有很多隐私与安全的问题。虽然网络的发展给人们的生活带来了很大的便利，但是网络安全事件也同时带来了很多的安全隐患，一旦信息化的档案管理遭受到网络安全威胁的时候，那么档案信息也就随之而遭到了泄露，这无疑给人们带来了极大的损失，就目前的发展现状来看的话，必须要对档案信息化管理的安全问题加以重视，给档案管理的完善做好保障，档案管理者需要就安全问题予以更多的关注。
2.2制度建设有待加强
在大数据环境下，工程企业要推动档案信息化建设，必须要重视工作制度建设，实现工作的规范化。遗憾的是，不少工程企业并没有认识到制度建设的重要性，现有的工作制度往往不够完善，特别是缺乏与新技术应用相关的内容，指导性不强，企业档案信息化建设水平普遍不高。此外制度执行力度也不强，如有的企业没有把项目文件的形成、收集和管理纳入建设项目之中，档案完整性得不到保障。
2.3忽视档案信息化建设基础业务
在当前的企业档案信息化建设中，办公信息化设备、信息化硬件、软件是必不可少的，在企业档案信息化管理中需要运用扫描技术、计算机技术、缩微技术、互联网技术等。众所周知，企业档案管理部门通常被称之为“清水衙门”，企业常常因为硬件、软件缺乏或是资金不足等因素的限制，造成无法进行全面收集档案、维护、编制、应用信息化等基础性业务，严重制约了现代企业档案管理信息化的发展。
3推动工程企业档案信息化建设的有益举措
3.1改进管理理念，创新服务内容
大数据时代的档案管理模式应该更趋于现代化、智能化、自动化，档案管理人员要紧跟时代发展潮流，提升自我知识文化水平，转变管理理念，在继承传统档案管理模式优点的基础上，研究全新的档案管理方式，利用现代科学技术的发展，使档案管理工作更为高效。其次要充分发挥档案数据信息价值，创新服务内容，提高档案服务标准，改善服务方式，全方位健全服务体系，在保证重要信息安全的前提下逐步扩大档案的公开性，及时更新档案信息，拓展档案服务途径，使社会和大众能更方便、快捷、安全地接触档案资源，获得更多有用的信息，从而提高档案信息服务效率。
3.2运用大数据技术来对档案信息进行备份
大数据技术在进行数据处理和存储方面所发挥的作用是很突出的，在面对现如今海量信息的时候能够很科学的进行处理和存储，这就在很大的程度上促进了档案资源统一管理的可能性。现在我国很多城市都开始重视大数据技术所发挥出来的作用，在很多地区都建立起了大数据产业园，这些产业园的兴建有利于对数据进行规模化的处理，面对海量的信息就要进行海量化的管理，但是一旦发生信息丢失的话也是大规模的丢失，所以说对信息进行备份是很必要的。网络安全问题是现如今得到社会广泛关注的一个问题，一旦档案完全的进行了信息化的管理，那么在遭到网络安全问题的时候就会产生数据的丢失，因此说对于档案的数据信息进行备份是很关键的，可以防患于未然。
3.3引入先进技术扩大数据容量
在大数据环境下开展工程企业档案信息化建设，应当明确大数据技术是工作的核心，而数据又是大数据技术的核心，即只有掌握足够大的数据量，对数据的分析才会有意义。因此增加档案系统的数据容量是必然趋势，档案人员需要对数据资源进行有效建设，增加档案资源的库存。不过，囿于工程企业档案数字化还处在初步探索阶段，企业可引进先进的存储技术，并且加快升级存储系统；如果没有足够资金来升级系统，那么可以考虑通过分类储存的方法建立多个专题数据库，并分配人员进行管理，同样可以达到不错的效果。
3.4加大档案管理安全保障力度
首先要制定更为精细的保护方案，完善安全保障系统。可聘用专业的网络安全维护技术人员，检测排查档案管理网络平台的安全隐患，升级档案管理各类软件，定期维护档案管理系统。其次要改善档案保护条件，加强各级档案安全建设，保证网络安全设备质量，按档案内容设立保密等级，减少重要数据信息在网络上的流动，备份重要数据。最后要成立档案安全管理小组，加强对人员的管理，提高各档案工作人员正确的法律意识，网络安全意识，落实安全管理责任。
结束语
综上所述，在大数据时代背景下，企业档案信息化建设过程中还存在诸多问题。基于此，要求企业坚持与时俱进，转变传统档案管理思想观念，加强档案信息化基础业务建设，完善档案信息化的规范标准，构建档案大数据安全防护体系，完善自身的档案信息化体系，从整体上促使企业档案信息化建设的水平和效率，助推企业的稳健长远发展。
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