摘要：建筑工程的质量是国家和社会各界关注的热点，其主要参考依据通常指建筑工程施工技术资料。建筑工程施工技术资料的完整性的重要性显而易见。本文作者根据建筑工程施工技术资料现状结合自己的工作经历，分析建筑工程施工技术资料整理和管理过程中存在的若干问题，并且针对性提出有效提高建筑施工技术资料的整理或管理水平的措施，以达到更好为保障建筑工程质量提供参考资料。
关键词：建筑工程 技术资料 问题 控制
1前言
建筑工程施工技术资料，主要是指书面记录工程建设过程情况的有关资料。这些数据能有效地反映工程施工过程，可供各单位随时进行审核和查证。近年来，国内建筑工程建设水平的发展速度很快，其施工技术资料的整理和汇编工作显得更加繁杂。规模大、数据繁杂的工程就显得的更为突出。通常表现为单位、分部分项工程划分不规范；二是资料收集整理不完善，前后对应不准确，数据不能及时、准确地反映工程质量情况等等。加强对不同类型工程技术资料进行分析和整理汇编，这对于维护建筑工程施工秩序以及整个建筑行业的发展都是至关重要的。
2建筑工程施工技术资料管理的要点
建筑工程施工技术资料管理主要要点包括如下三方面，第一、工程质量的主要依据，建筑工程施工技术资料是工程前期、施工过程和竣工验收的施工数据的记录材料。建筑工程施工技术是评价建筑工程质量的主要依据，要求其完整反映工程施工过程和准确体现其质量水平；第二，建筑工程资料管理人员具备较高的综合素质，管理建筑工程施工技术资料的人员除了具有相应的建筑工程相关理论知识和档案管理知识之外，还要有一定的计算机技术应用水平和较强的语言协调能力等；第三，建设工程资料应当条理清晰、内容完整的资料，根据相应法律法规规章对建筑工程全过程如实记录，并将记录资料有条理收集、总结归纳，为各部门单位审核和查证做充分准备。
3建筑工程施工技术资料管理中主要存在的问题
3.1资料管理人员的资料管理和整理的水平不高
建筑工程施工技术资料管理涉及施工项目的方方面面。施工技术资料整理管理工作表面上只是抄抄写写，实际上资料管理人员不仅需要掌握全面的专业知识，还需要熟练掌握计算机应用技术。专业性和计算机应用熟练程度对资料管理人员提出较高要求。
3.2建设单位对资料管理重视力度不够
（1）资料管理部门建设不完善。在建筑工程施工建设过程中，建设单位通常建设完成一期工程，赚取利润后，然后建造二期、三期的楼盘等。如此一来资料的管理工作跟随工程建设时断时续。其中间过程通常出现资料管理人员的流动或者更换，资料没有办法进行正常的交接，容易造成资料的缺少。另外没有固定的办公地点也是造成资料的丢失的一个原因。建设单位只注重短期利益，不重视其资料整理归档工作，给建筑工程建设带来了不必要的麻烦，也有的造成重大损失。
（2）资料管理缺乏创新。施工单位的管理不健全，资料管理人员缺乏培训，搜集的资料都是无效的和准确性欠缺，难以形成具有法律效力的证据支撑，倘若出现纠纷，造成的损失可想而知。除此之外，建筑工程施工单位对资料管理人员缺乏有效的激励，其工作不够积极，常常出现小错或者反复出错的现象，直接影响到建筑企业的发展壮大。
3.3建筑工程施工技术资料编制质量控制不严格
（1）时效性差。实际施工过程资料人员通常不会出现在施工现场，技术资料交给其他工作人员临时保管，造成资料未能及时归档。某些建设单位缺乏专业的资料管理人员，或者一个资料人员同时整理多个工程的资料，这容易造成技术资料的混乱或缺失。
（2）资料收集欠缺完整。在建筑工程施工技术资料的管理中，施工技术资料收集得不够完整就是比较常见的情形。没有系统地有规划地收集施工技术资料，或者收集整理材料方式方法存在着明显的欠缺，难以保障施工技术资料的完整性。
（3）整理缺乏条理或装订随意。在建筑工程施工技术资料管理中，材料的整理和装订的环节直接影响着施工技术资料应用效果。如果资料管理人员将施工技术资料随意乱放，不按照相关标准对资料进行归纳汇装订，同样会导致资料的顺序颠三倒四。没有条理的资料除了影响后续应用之外，还容易出现错漏，导致诸测评的偏差。
4提高建筑工程施工技术资料管理水平的措施
4.1提高施工技术资料管理团队的综合素质
建筑工程施工技术资料管理是一项繁杂的工作，随着施工技术资料管理的要求日益提高，就更需要施工技术资料管理人员的精诚合作。加强资料人员业务培训工作，全面提高其综合素质。明确施工流程，结合施工过程，熟练操作施工技术资料管理软件，规范整理施工技术资料，这样才能高效完成建筑工程施工技术资料管理工作任务。
4.2加强施工技术资料的管理过程的监督
为了提高施工数据管理水平，严格施工数据管理过程的监管。根据施工技术资料管理的实际内容，制定相应的管理流程。施工技术资料主要包括施工组织设计、施工方案、工程技术文件审查表、施工组织设计交底、施工方案技术交底，分项工程施工技术交底资料等，应严格按照相应的审批程序形成具体资料。通过优化管理流程，简化管理流程，提高施工技术资料管理的效率和质量，加强相关部门和单位的配合。在此基础上，结合施工技术资料管理部门的实际工作，制定管理流程。
4.3提高施工技术资料管理的水平
（1）提高时效性。建筑施工是个繁杂的过程，常常有多个工序在同时作业，也有很多交叉施工的情况。资料管理人员要对施工过程过程全面了解，结合工序和施工进程及时收集和整理施工技术资料，确保施工技术资料的整理跟施工过程保存同步。在竣工后统一整理技术资料，很多资料的顺序混乱，容易造成资料丢失。竣工验收时，技术资料尚未整理完善，直接影响竣工验收工作的开展。技术资料应及时归档，查阅方便直观，那里出现错漏就也很容易发现。
（2）提高建筑工程施工技术资料利用率。建筑工程施工技术资料的利用除了竣工验收时查阅和审核之外还包括以下两方面：一是技术人员在施工期间遇到困难，可以查阅技术资料，受到激发，从而有效解决建筑工程的问题。二是利用信息系统展开资料管理，可以利用大数据技术，对建筑工程资料展开深入分析，大力挖掘技术资料的内在价值。为此有条件的建筑企业还需要引入先进的信息系统，设置访问权限加强安全防护。
5总结
完善建筑工程施工技术资料管理工作，对于施工企业来说意义重大。建立健全技术资料管理制度，提高资料管理人员的责任意识，规范有条理保存技术资料，确保资料成为建筑工程建设过程和建设质量的真实反映，为工程的进度及质量提供参考，同时也给企业赢得良好的声誉。
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