摘要：园林工程资料是对园林绿化工程建设的记录，其贯穿于园林工程建设的整个阶段，其包含的内容很多，对园林建设的质量有着积极的影响作用。园林工程资料的管理是工程管理的重要内容，其对提高工程管理的水平有着较大影响，而且还能提高园林建设的质量。随着园林绿化行业的发展，园林工程资料管理的制度越来越完善，而且也受到了园林管理部门的重视。鉴于此，文章就园林工程资料管理进行了分析。
关键词：园林工程；资料管理；问题
园林工程资料归档是工程资料整理过程中一个非常重要的环节，在城市园林建设中发挥着至关重要的作用。当前园林工程资料归档与管理中存在着一些不足，要想真正发挥资料的作用，改变当前资料的管理现状，需要从园林工程建设的实际出发，需要相关职能部门负责人与工作人员通力协作，配合协调并制定可行性操作方案。
1.园林工程资料的概念
园林工程资料综合性比较强，其是对工程施工各个阶段的信息记录，由于信息的内容比较杂，选择工作人员必须按一定的标准与原则对其进行分类、组卷、归档。其是对园林绿化工程整个过程的准确记录，而且经过整理后可以形成具有参考价值的文件资料，对工程的监理起着重要的影响作用。园林工程资料不单包括物资资料，还包括对设计图纸资料以及绿化养护资料等等。在对园林工程资料进行管理时，要结合不同的资料内容进行分类管理，园林工程资料还是对园林技术的总结，对绿化经验的累计，对园林工程的发展起着积极的影响作用。
2.园林工程资料管理的重要性
2.1园林工程资料管理是提高绿化效果的必备条件
园林工程资料是一项系统的工作，其是根据一定的原则与规范要求而对园林施工信息进行全面的记录与整理，而且是提高园林绿化效果的必须条件。工程资料管理与工程质量有着密切的关系，其是竣工交付前重要的检测依据，所以，提高园林工程资料管理的水平，也是提高园林绿化施工水平的前提。如果园林工程资料没有达到相关要求，则不能使园林绿化工作顺利交付。
2.2工程资料可以对现场施工起到监督作用
工程施工中每一个施工工序都能从资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性，在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷，诸如缺少报告、标高高低、数量误差等等，都可以从中得出。如设计和质量现场交底，建设单位或监理单位进行抽样检查，检查的情况和结果就记录在土方填筑检验单上，施工单位由此可以对自己的施工质量状况和尚未注意到的问题进行纠正。对于项目负责人来说，就可以较清楚地知道问题的所在。
2.3工程资料为工程信息查询提供依据
有了工程资料的跟踪，项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。在及时搜集的情况下，有关工程的各工序相关细节就都存在于工程资料中，一旦发生数量不符等意外情况，就可以凭借资料记录追查到其中的原因，也方便了项目负责人对工程的管理。尤其在工程发生分包情况下，在项目结算方面更见工程资料的功效。
3.园林工程资料管理存在的问题
3.1施工综合管理文件原件不齐全。由于空间和时间的关系，有的单位疏于资料管理，造成原始文件丢失。有的非常重要的文件，在下发或转发时就是复印件，难以满足档案资料管理规定中“竣工资料中不允许出现复印件”的基本要求。也有的单位频繁更换专业技术人员，在资料移交时又把关不严，同样造成了原始文件遗失。
3.2工程资料验收签证不齐全，存在代签现象。随着工程施工进度的需要，或为了急于满足施工进度要求，工程进行现场验收后，没有按照国家行业标准规定要求办理书面签字，结果等验收小组解散后，找不到当事人签字。
3.3编制竣工图的全过程欠缺规范性。在某些状况下，竣工图本身欠缺了规范性以及全面性，以至于无法将其视作后期开展类似园林项目建设的参照。某些施工方针对原有的施工图纸倾向于随便进行改动，借助复印件或者某些计算机图对其进行相应的替换。此外，很多施工资料都表现为不够规范的资料格式，某些资料与文件存在过大的页边距，以至于带来了后期装订时的较多麻烦，影响了竣工资料的顺利整理。
3.4施工资料格式不规范。施工过程中形成的资料格式不统一，不规范，有用A4的，有用16开的，有用32开的，文件幅面的页边距不等，差距较大，使案卷的装订工作较被动。
3.5施工原始资料书写不规范。施工过程中原始资料的书写五花八门，形形色色，有用纯蓝墨水的，有用圆珠笔的，有用铅笔的，有用复写纸的。而这些签证都不利于档案资料的长期保存，与工程资料归档要求不符。
3.6施工原始验收签证资料填写不规范。交工证书、隐蔽工程、竣工报告、质量保证资料里，有的栏目没有签署意见，有的随意进行涂改，降低了原始资料的可信度，从而降低了竣工资料的使用价值。
4.园林工程资料管理策略
4.1立项依据文件材料。立项过程的文件是以专业管理对项目工程的审批审核的过程，是一种法定的审批程序。如计划项目的批复、规划用地的批复、土地管理的批复（合同）、建设工程规划核准、建设工程施工核准等其他专业的审核材料。二是动拆迁材料，包括动拆迁的户数，动拆迁面积，原房屋的评估及其他拆迁补偿文件等。三是各类管理性文件，如施工合同、施工预算、工程决算、订购合同等。
4.2要根据城市园林总体规划，做好园林档案的征集工作。扩大信息源。要加大城市园林档案及相关信息的收集力度，为增强、扩展服务功能提供保障。城市园林档案部门可利用计算机网络技术与社会公共信息建立互联互通关系，增强信息采集能力、加工能力，为广大用户不仅能提供城市园林历史档案，而且能提供综合城市园林信息；不仅能提供客观凭证，而且能提供现行的有序信息园林规划，经设计、定案、实施后，形成了大量的档案资料。在接收时，不能只注重接收“帐内”的相关档案，必须对一个城市总体规划中形成的档案资料、涉及城市园林的重点工程会议资料、城市园林系统规划会议资料、创建城市精神文明建设中环境园林方面的资料，以及一些补充有参考价值的资料和有凭证作用或有纪念意义的实物。
4.3密切关注过程控制。园林项目施工包含了多样化的施工流程，其中涉及到监理单位、建设单位及其他有关部门。因此可见，如果要着手健全针对竣工资料的全面监管，那么不能忽视实时性的过程控制。只有全面推进了过程控制，那么园林施工涉及到的整个过程才能体现为更显著的实效性。近些年以来，很多园林建设方都在尝试同步完成资料整理以及园林建设。在上述二者维持同步的前提下，园林施工将会具备可参照性更强的竣工资料，同时也便利了后期开展的竣工资料收集与整理，省略了其中繁琐性较强的操作流程。作为有关部门来讲，应当着手健全与之相应的奖惩机制，针对园林项目的各个参建单位都要予以从严约束，确保从源头入手来落实竣工资料归档的各项根本规定。
结语：
综上所述，工程资料管理工作是工程建设过程中不可或缺的一项重要工作，是一项系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项复合性工作。城市园林档案是城市建设档案的重要组成部分。它真实地记录了城市园林园林规划、设计、施工、管理和科学研究等活动过程，为城市建设、改造与发展提供了重要依据。也是美化环境、创建文明卫生城市重要活动的真实记录。管好用城市园林档案，对提高城市品位，促进城市建设事业的发展具有重要的意义。
参考文献：
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