摘 要:为了全方位地强化对电费项目的管理,强化财务建设工作,提出了营财一体化这一重要概念。本文主要讨论的是电力企业的营财一体化工作的具体实施,同时分析了其基本流程以及其中存在的问题,以求为相关部门提供借鉴作用。
关键词:营财一体化;电费业务;财务核算
就电力行业的精细化管理要求来看,为了有效强化对电费业务的管理,深度建设财务信息制度,解决以往的营销MIS系统以及财务系统之间分门别类的运作状态,特将SG186营销MIS系统与SAP系统做整合处理,将存在于营销信息系统中的电费业务内容以及往来账做覆盖处理,同时将业务收入等信息内容通过标准化设计流程进行展示,通过会计凭证的形式来传递到财务SAP系统之中,借此来反映出当前的企业经营效果。
一、开展电费业务管理的主要方法
(一)专业管理工作的主要流程
本市某供电公司在开展营财一体化电费业务管理的过程中所涉猎到的岗位主要囊括以下三种:其一是大厅收费人员;其二是财务部门管理者;其三是电费账务人员。在开展工作的过程中,大厅收费员主要涉猎到的工作内容为收费以及借款。财务部门管理者需要结合会计凭证来对账目做出核对处理,同时将账目中存在的问题反馈给相关的财务人员,最终保证所有数据均能串连并作出关账处理。
(二)开展电费业务管理的主要流程
首先,全方位地强化对资金过程的控制掌握,保证资金足够安全。大厅收费人员将现阶段所有收缴的电费以及涉猎到的各个项目业务费用录入到系统之中,每天都需要完成此项工作,同时将其收录到营销系统之中,同时根据相关规定来将当日现金存储至银行之中,同时及时做出借款处理。在日结处理结束之后,与本市供电公司的交款移交单据之中明确列出相应的现金缴纳金额以及转账金额附件等等。根据财务制度来对借款现金进行储存,将其放置到专用保险箱之中,待到第二天将其和第二天现金一同做借款处理,以此来保证电费资金能够每日一清、每月一结。
其次,强化对原始凭据的核对处理,按时呈递相应的财务账目。电费账务工作人员每天都需要去银行取得进账凭据,将银行单据和大厅收费人员的借款账单做核对处理,包括金额以及单位等诸多项目都必须进行二次审核,只有二次审核没有发现错误才能够进行收费交接工作,最终形成相应的会计凭证并将其提交给财务部门。如果工作人员发现目前银行凭据和借款单之间存在差异,那么必须迅速查明其发生原因,如果当前差错是银行部门的,那么账务工作人员有必要迅速和银行之间进行沟通交流,如果当前错误从属于大厅收费人员,那么账务管理工作者有必要迅速和借款人员取得联系,同时将当前账务做更新纠正处理,将其中错误全部解决,保证最终匹配不会出现错误方可。
再次,扩大对当前财务凭证的核对工作,按时对账,尽可能地降低往来挂账情况的出现次数。财务凭证的核对工作是会计工作的基础环节同时也是其最为重要的环节。在执行具体核对工作的过程中,工作人员需要将国家电网公司会计规范以及会计准则作为工作基础,将当前营销集成凭证中的附件张数以及凭证摘要等信息内容做出合理检测。如果当前营销凭证与相关条例之间存在差异,那么必须对其作出及时修订处理,同时将凭证摘要内容错误、附件张数不符合规定的诸多原因囊括到正确率的核对范围。
最后,全面强化业务前端的管控延伸工作,从本质上解决问题的出现频率,尽可能地降低错误率。参与到营财一体化的节点工作人员需要对前段业务做细微的核对处理,当审核分析完成之后才能够进行后续操作,如果前端数据错误问题一直无法获得有效处理,那么必然会引发更为严重的二次错误,进而使得当前的财务数据报告出现错误。如果财务数据报告出现错误,那么必然会导致当前集成凭证的准确率降低,最终严重影响公司的财务考核工作。只有从本质上解决问题的出现频率才能够保障财务数据报告的真实性以及准确性。
(三)保证流程正常运作的人力资源保障
创设相应的工作团队,用以执行营财一体化工作。电费电价管理工作人员任职为工作团队的组长,小组成员则是有财务班班长、收费班班长等成员组成。
每隔一段时间就要开展工作例会,所有成员共同参加,用以解决工作流程中遇到的实际问题。
组长的主要工作方向是对当前财务流程过程做出管控处理,同时组织成员定期开展例会工作。电费班班长以及财务班班长的主要工作方向是对当前营销系统内部存在的漏洞以及其工作流程中的问题提出相应的解决建议。财务工作人员需要在每次例会中汇报某一期间的营销集成凭证的质量。最后由工作小组的组长来收集各个成员的意见,同时将营财一体化工作开展过程中出现的问题做出总结处理,所有小组工作成员齐心合力,解决当前的所有问题。
全方位地强化对工作人员开展的业务培训工作,各个人员互帮互助,全面强化工作水准。财务工作人员以及营销人员互相帮助,把财务知识以及营销知识做整合处理,如此一来,营销人员就能够更为合理顺手地应用会计知识,而财务人员则是能够得心应手地应对一些基础营销业务内容,二者相互促进发展,工作质量将会大幅提升。
二、营财一体化的评估以及改进
(一)营财一体化的管理评估手段
首先,就管理层面来看。营财一体化主要囊括为营财数据产生、传递以及模块化等重要流程,在开展营财一体化工作的时候需要按照系统设置的内部标示来进行数据穿透,充分满足管理层级对于营销信息的需求,为生产企业的管理层级提供相应的数据帮助。
其次,就应用层面来看。在应用层面上,必须保证系统流程足够严谨,同时系统界面必须足够简便,只有这样才能保证后续工作正常开展,如此也便于工作人员操作。
最后,就数据层面来看。按时对当前企业经营成果做出有效处理,将经营成果进行充分展示,其主要涉猎到主营业务收入、现金流量、债权债务等多方面内容,对公司财务集约化工作的深度开展提供保证。
(二)强化营财一体化电费管理形态的策略
首先,建设统一会计科目体系。会计科目体系将会在一定程度上影响营财一体化工作的正常实施,其设定必须按照相应的原则,其一必须全方位地贴合当前企业的围观经济需求,为电费账务管理人员提供相应的数据需求以及决策支撑;其二则是必须贴合企业以及当前我国经济市场形态,企业的规模大小存在差异,因此所设计的会计科目类别也存在差异。
其次,账务人员需要明确自身的工作职能,切实有效地做好对账工作。将电费收缴单据以及相关款项数据与银行所提供的账单进行核对处理,而后将核对完成的数据做编制处理。如果某一款项存在差异,那么需要以书面形式提供给相应的管理者,要求其予以解决。
最后,电力营销部门以及财务管理部门需要按时结算电子文档总金额,收退款、销账成功以及销账失败等所有因素均需要根据会计科目体系的相关要求予以记录。在每阅读结束之前,由电力营销部门以及财务部门对本月已经销账和未销账的电费报表做递交处理,方便后续核账工作进行。
结束语:
总的来讲,营财一体化工作的实施能够有效提高账目款项核对工作的质量以及效率,同时能够有效降低单边账问题的出现概率,其从另一方面展现出了公司的经营现状。营财一体化主要包含电费实收、财务核对以及电费归集系统,其中囊括到了财务部门以及营销部门的工作职能,因此这就要求广大工作人员能够互相帮助,促进发展,按照相关规定来强化当前的操作水准,只有这样才能充分展现出营财一体化的电费业务管理优势,充分解决账目数据差异等问题。
参考文献:
[1]王文婷,赵月乔,高飞.论“营财一体化”过程中管理会计工具的运用[J].时代金融,2018(33):148.
[2]黄瑶.浅谈“营财一体化”背景下供电企业电费风险的管理[J].纳税,2018,12(28):80+82.
[3]朱永娟,李士彩,李有华,陈永权.新电改背景下电网公司营财一体化模式研究[J].时代经贸,2017(33):21-22.
[4]蒋颖.探讨“营财一体化”背景下供电企业的电费风险管理[J].现代经济信息,2016(21):117.
作者简介:
龙春燕(1983—)女,汉族,本科,会计师,主要从事电费账务对账,电费发票管理,代收机构电费手续结算,电费违约金业务处理。