摘要:为提升基层班组工作成效和管理水平,国网龙泉市供电公司围绕“基层减负年”的要求,以问题为导向,巧做“加法思维”,提出了“信息整合+管理减负”、“智慧运维+科技减负”、“思政工作+心理减负”“三位一体”的解决策略。
关键词:基层减负;三位一体;减负增效
一、课题研究的背景
(一)思想源头上“折腾虚耗”
基层工作是最基本的窗口任务,却往往因为工作量大、服务线长、时间紧迫等现实情况存在三个问题:观念有疏忽,部分干部员工常常没有提前规划、统筹兼顾,就不分轻重缓急就把“样式”填补上,导致重形式、轻实效;认知有缺失,部分干部员工面对正风反腐新形势,存在避责意识、认为“不做不错、多做多错”,缺乏担当实干精神;权责有矛盾,个别部门岗位、少数干部员工侧重“业务存在感”,喜欢“小事扩大化、大事隆重化”,对权责运用上存在误区。
(二)方式方法上“力不从心”
减负减压大多还停留在口号上、文件里,岗位责任重、考核评比难、创建达标多等实际问题导致“减负”难以破冰:执行没有针对性,会议文件多、台账记录多、检查考核多等情况依然不同程度的存在,这些任务担子往往导致没有更多的时间和精力干事创业;落实没有准确性,干部员工的用人结构、综合素质存在不均衡,班组工作的责任分工、现场工作缺乏计划性,作业流程复杂,导致基层“苦不堪言负担重”。
(三)配套机制上“苦乐不均”
基层一线常常是检查多、关怀少、问责多、奖励少等压力重灾区,尤其在机制落实上,未能形成健全完善的配套机制:多重考核加压,台账化考核多、激励化考核少,缺少考核关爱培养;多项问题加码,缺乏完善有效的管理长效机制、执纪问责机制和容错纠错机制;缺乏协调联动,专业壁垒、部门壁垒的存在,导致沟通不畅、信息不对称;关怀机制不健全,思想政治关怀不够接地气,员工幸福感、获得感不足。
二、课题研究的思路
以问题为导向,以基层视角、基层情怀为切入,牢牢把握“管理”、“科技”、“心理”三个方面,提出了“信息整合+管理减负”、“智慧运维+科技减负”、“思政工作+心理减负”三大解决策略,以期切实为班组松绑减压、助力减降、调整释压、文化转压,持续提高班组的工作质量和工作效率,激发班组工作活力,为公司改革发展提供坚实保障。
三、对应策略研究
(一)整合共享+管理减负
1.搭建“资料共享平台”
一是精简资料台账。开展班组台帐(记录)专项整合精简工作,将同一专业的相关内容汇至统一的统计汇总表,在保证数据完整的情况下减少台账的整体数量。二是统一样张格式。对需要留存资料进行分类,整理归档出资产类台账、运行管理类纪录等,严格按照省公司编制说明执行,简化填写内容。三是搭建共享平台。建立内网共享资料库,对精简后的资料台账进行统一样张格式录入和日常管理,形成定员定编制度、工作例会资料等共享文件。
2.推行会议“无纸化”管理
会议“无纸化”管理流程分为五个步骤:第一,先由会议组织单位收集会议资料;第二,由会议组织单位对参会人员数据进行沟通传达,为参会人员申请PAD;第三,信通运维班负责会议通知、会议议程、会议资料等信息上传,给参会人员借用PAD;第四,会议组织单位组织召开会议,参会人员通过PAD即可查阅会议资料、开展交流讨论,会后归还PAD;第五,信通运维班清点PAD,删除会议资料。
3.“三项举措”精减督查考核
以免考清单、考核流水线、减轻台账权重“三项举措”,着力精简督查考核负担。可在党风廉政责任制、专业督查考核、调考等工作中予以推行。以党风廉政责任制考核为例,一是列出“免考清单”,对上年度被巡察过及通过专项监督检查已掌握情况的单位,只重点考核整改情况;二是建立考核“流水线”,龙泉市纪委、市公司纪委、龙泉公司纪委等组成联合考核组,共同开展“流水线”式的大党建考核,只需准备一套台账接受一次性集中检查考核;三是适当减轻台账权重,聚焦日常情况,增加业绩权重。
4.“一化一式”优化工作流程
一是建立“制度化”的班组内部工作流程,进一步优化班组工作流程和工作记录单,剔除不必要的、重复的繁琐步骤和程序,形成符合班组自身实际的工作流程管理制度;二是构建“集成式”的跨部门协同工作流程,组织运检、营销、安监、人资等多专业部门,精简优化流程,推进业务数据共享,将“串联”工作流程改为“集成”同步推进,避免部门壁垒问题带来的工作流程反复、信息录入重复等不畅。
(二)智慧运维+科技减负
1.推行“三新”应用
全面推行新技术、新设备、新材料“三新”应用。比如,积极构建采集、分析、管理、决策一体化的智能运作模式的同时,探索研发“大数据+互联网+移动终端”智能作业模式;在规划业务、新建配网线路验收和监察性巡视等领域上积极推广无人机应用,促进无人机作业融入配网线路全生命周期管理,提高配网智能化管理水平配网线路。
2.推动“两创”转化
常态化开展“微视频”问题库展示、金点子征集和技术需求发布三大活动,为职工创新创效活动提供导向、搭建平台,设立创新创效活动专项保障资金,建立基层单位“创新创效储备库”、公司层面“创新创效项目库”。建立健全“两创”转化长效激励机制,每年自主转化一批创新创效成果,对创新创效人才进行绩效考评。
(三)思政工作+心理减负
1.实施“一线工作法”
主要领导深入基层班组、深入作业现场,重点聚焦供电所及班组的安全生产、降损增效、优质服务、队伍稳定等“软肋”,创新“领导干部分片包干督导制”、“配电线路线长制”、“党建+政策宣传”、“党建+结对帮扶”等新机制新方法,切实保障“情况在一线掌握、问题在一线解决、作风在一线转变、形象在一线树立、感情在一线联络”。
2.深化“阳光心灵家园”活动
一是心理咨询,释放烦恼。以内部心理咨询师队伍为支撑,建立“阳光心灵港湾”、心理咨询室、“心理素质提升训练营”等平台载体,开展各类心理健康管理活动。二是心理疏导,助力发展。在重点工程项目中配设阳光心灵工作站,心理咨询师定期深入现场,开展心理保健宣传,通过面对面交流,及早发现员工不良心理状态,帮助员工保持身心健康。
3.构建“关爱暖心综合体”
一是建立职工诉求服务平台,综合电话、手机短信、邮件、QQ群和微信等载体,为群众反映诉求、交流心声提供有效渠道。二是建立职工爱心驿站。租赁临时农村小屋,提供水、创可贴、雨伞、药箱、供休息的桌椅等,令一线员工感受到家的温暖无处不在。三是建设“五小”文化站点。建设舒心小公寓、健康小食堂等"五小"文化站点,改善基层条件。四是开展“三个一”行动,丰富班组员工业余文化生活,通过节日慰问、金秋助学、特困帮扶等途径关心员工,使员工切身感觉到企业的温暖。