甲方在项目管理过程中的关键环节分析

发表时间:2020/5/25   来源:《中国电业》2020年第3期   作者:吴志龙
[导读] 随着社会经济的快速发展,我国建筑行业的整体发展形势普遍比
       摘要:随着社会经济的快速发展,我国建筑行业的整体发展形势普遍比较良好,受到了人们的广泛关注和重视。建筑方就是人们常说的甲方。基于此,把我主要对甲方在项目管理过程中的关键环节做具体论述,希望通过本文的分析研究,给行业内人士以借鉴和启发。
        关键词:甲方;工程管理;关键环节
        引言
        随着城市建设的完善,建筑企业越来越重视对工程项目的管理,工程项目的管理在实际施工中有重要的作用。在施工过程中,要想保证施工质量,就必须要根据施工目标等各种因素,保证施工管理能够真正有效的落实到实处。施工管理在正常工程项目中的应用,对整个工程项目的经济效益具有非常重要的意义。甲方在整个项目管理中,必须要将其自身的作用和价值充分发挥出来,一般甲方在参与工程管理时,必须要对经济、技术等各个不同方面的因素进行综合分析,这样才能够实现对施工成本的有效控制,进而实现其经济效益的最大化。
        1甲方监理的特点
        甲方监理的特点主要涉及两个方面:首先是甲方单位在聘用监理时有选择性,不仅可以聘用本单位监理,还可以聘请国外专业性更强、资质更深、业务更熟练以及技术更加精湛的监理工作人员,甲方管理人员是有一定的合约约束的,要求监理人员拥有更强的责任心,在监理的过程中,尽可能地忽略人为方面的影响因素。其次是监理的过程不仅仅是施工单位自身的检查和确认,而是对施工过程最为实在的监理,所以,必须保证监理工作的真实性、完整性以及连续性。工程完工后,只有负责的监理总结才最能反映施工的真实情况。
        2常见问题
        甲方在施工管理工作中,一般过于重视进度管理与质量管理,忽视了其成本管理的重要性认识,没有运用现代化的管理理念及技术制定完善的管理体系,成本管理体系存在漏洞是影响甲方投资控制的关键因素。方案设计是工程建设中的主要环节,也是影响成本控制的关键,甲方在方案设计环节中忽视成本管理,同样会造成投资控制工作的负担,影响了工程建设的经济效益。以下对甲方工程投资控制中的常见问题进行分析。首先,甲方管理人员缺乏成本管理的意识,其主观认识上的不足,导致对工程建设中的资金运用没有明确的规划,造成投资无节制,管理制度混乱,在很大程度上增加了工程建设投资的成本。其次是成本管理体系不完善,成本管控中的财务人员缺乏专业的采取管理专业知识,管理体制上的漏洞导致相关管理人员存在侥幸、推脱心理,导致问题的频繁出现,影响了工程的投资控制成效。其次,甲方对于设计阶段的投资控制缺乏考量,导致设计阶段中出现经济性缺陷,增加了后期施工管理的资金投入,为甲方的投资管理增加了难度。
        3甲方在项目管理过程中的关键环节
        3.1项目管理甲方的主要操作
        甲方在项目管理过程中的关键环节之一是项目管理甲方的主要操作。在建筑工程项目的具体施工过程中,对甲方在其中的参与要求其实比较高,尤其是在管理工作方面,必须要保证甲方本身具有非常专业的特征,这样才能够保证项目管理工作的有序开展。尤其是在当前社会经济不断快速发展的背景下,对于工程项目的管理工作而言,甲方和乙方缺一不可,二者之间具有与相辅相成的作用。但是在管理方面,由于各自的职能作用不同,所以在管理上也存在着非常明显的差异性。这种差异性体现在很多方面,比如管理方法、目标以及制度等,由于各个项目在规划和建设时的特点和要求大不相同,所以甲方和乙方一般只需要专注于自己的管理领域就可以,这样不仅可以落实各自在管理时的侧重点,而且还可以保证管理效果。甲方在项目管理过程中,其主要的责任和义务就是要根据工程项目的实际情况,对现有的施工方案进行优化和完善,这样才能够保证施工成本的有效控制,实现企业自身经济效益的最大化。

甲方在项目管理过程中,要对管理方案进行合理的制定,同时还要保证管理措施能够真正有效的落实到实处,这样才能够保证最终的管理效果。
        3.2设计图纸的管理
        甲方在项目管理过程中的关键环节之二是设计图纸的管理。在考虑设计图纸计划的可操作性时,甲方应从施工单位的角度出发。在设计过程中,监督单位和相应的设计人员必须在确认图纸后进行图纸审查,图纸审批,技术披露和审查。无法改变它。工程师可以自由地改变设计,但是这个问题可能与用户有关,并且在评审之后。内容主要包括:建筑、结构、供水与卫生、通风空调、电气、一般地图等方面的缺陷和矛盾。在项目启动之前,必须检查图纸。在混凝土施工图的绘制过程中,如果出现问题,必须对工程师进行观察,并通知工作人员。相应的施工措施相应的处理。对投资的设计,有很多不同的原因,但原因是不够的设计,设计,不够深。
        3.3妥善处理工程内外部协调工作
        甲方在项目管理过程中的关键环节之三是妥善处理工程内外部协调工作。工程项目牵涉到协调的方方面面。从甲方工程管理的角度出发是一个系统工程,建设项目管理的一项重要内容就是协调,其内容包括人际关系、信息交换、组织关系、资源供求等方面。如内部协调关系到监理方、施工方、甲方、设计方及建设方之间的分工与合作,再一个就是技术协调以及各阶段之间需要衔接,各有各自的较为严密的标准、规范这就必然存在技术信息的相互流动,这点需要我们协调好,重点管理协调则整个工程系统运作良好,协调不好则各种各样问题到出现。尽量的为各方创作良好环境,发挥其自身作用就是我方的宗旨。对监理方,代表甲方利益,尽快创作环境,把为甲方服务的能力发挥好。
        3.4项目变更的管理
        甲方在项目管理过程中的关键环节之四是项目变更的管理。工程进行中,经常会出现变更的问题,工程的变更很复杂,涉及成本变化、工期的延长等,为了降低项目变更对整体工程的影响,呼吁甲方做好监督和管理工作。首先,针对工程变更,甲方制定详细的变更制度,每一个步骤都按照流程进行,增加对审批程序的正规化和完善化,避免由于人员影响,降低变更工作的质量。其次,对工程变更工作,做好预控措施,在设计图纸时就对施工中可能出现的问题进行研究,及时采取措施,将产生的变更概率降到最低。再次,对即将产生变更的项目,甲方将其和成本做好对比分析,科学制定设计方案,如果变更的规模较大,需要同财务和审计部门沟通,将成本的输出降到最低。最后,工程的变革不得违背国家制定的相关标准。填报变更签证单后,需要由施工单位和建筑单位共同签字确认后,才能生效。
        结语
        结合上文可知,甲方在施工管理过程中投资控制现状及其相应的管理控制有效措施。甲方的投资控制工作在工程建设中具有重要的价值,在建筑市场竞争越来越激烈的背景下,建设单位需要注重经济化发展,在其中扮演好协调管理的角色,以此保障建筑行业发展的稳定性。为了提高甲方在施工管理中的投资管理工作有效性,除了做好施工组织设计的审核、签证的处理、进度款支付额度的控制和审核、竣工阶段的控制以外,需要甲方代表明确其工作的职责,遵循项目管理的原则,具备前瞻性,具备随机处理问题的能力,能够有效协调各方关系,以此保障甲方投资控制质量,保障建筑行业的经济性发展。
        参考文献
        [1]谭耀铭.从甲方角度谈工程建设项目管理重点[J].中国建设信息化,2016(08):72~74.
        [2]孔卫国.建设工程中甲方管理的重要环节探讨[J].工程经济,2014(10):7~9.
        [3]潘璇,陈大江,刘丰丰,等.基于RDM研发管理平台的项目端到端规范化管理研究[J].企业改革与管理,2020(4):12-14.
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