论党建档案智慧化管理可行性

发表时间:2020/5/25   来源:《中国电业》2020年第3期   作者:林榕芳
[导读] 针对党建档案来说,其是对党建工作过程的真实记录,
        摘  要:针对党建档案来说,其是对党建工作过程的真实记录,同时也是电网公司党建工作成果的重要载体。基于此,本文即深入研究了互联网背景下党建档案管理工作开展的现状,明确了党建档案智慧化管理可行性,并依照实际情况,制定了合理的党建档案智慧化管理对策,希望可以为管理水平的提升提供一定帮助。
        关键词:党建档案;智慧化管理;可行性
        在电网党建工作进行以及开展阶段,最为关键的就是党建档案管理工作。现阶段,由于大数据以及互联网等现代化技术发展速度的不断加快,其对党建档案管理也提出了新的要求,传统的档案管理模式已经不能满足党建工作需求。因此,为了可以更进一步的提升档案管理,电网公司应该强化对先进技术的应用,切实实现智慧化管理。
一、党建档案管理中存在的问题分析
(一)缺乏对党建档案管理的重视
        针对党建档案管理工作来说,其确保电网公司党建工作协调发展的主要保证,同时也是提升工作效率以及工作水平的重要依据,是电网公司真实性的根源所在。但是,综合现阶段党建档案管理的水平分析,其在具体的工作开展过程中,并没有给予这一工作一定的重视,很多环节还存在秩序混乱的情况。并且,在长期的党建档案管理工作进行过程中,工作的开展还缺乏长期性以及连续性,致使电网公司党建档案经常存在缺失的问题,有时甚至还不注重党建档案管理的保密工作,致使档案存在泄漏现象[1]。
(二)党建档案管理系统缺乏实效性
        当前,电网公司党建档案管理工作在实际的开展过程中,其还存在管理系统缺乏实效性的情况,致使党建档案管理问题经常出现。一方面,管理基础工作就行的薄弱性,一些公司经常存在党建等基础工作缺乏规范性的情况,虽然已经制定了一系列的党建档案管理机制,但是却没有切实的落实到具体工作中,使得党建档案管理系统不能够得到有效的监督。另一方面,党建档案管理技术存在较强的滞后性[2]。由于近年来我国电网公司党建档案管理技术水平的日益提升,计算机网络技术也在一定程度上促进了管理效率的提高。然而,随着科学技术手段的不断发展,党建档案管理的日益升级,其仍旧存在党建档案管理设备以及软件落后的情况,从而导致档案管理水平一直无法得到有效提高,严重阻碍了电网公司党建工作的顺利开展。
(三)党建档案管理人员素质水平亟待提升
        对于电网公司的未来发展而言,党建档案管理工作可以为其提供一定的指导,能够为党建工作的开展提供依据,有利于电网公司的长久进步。然而,结合现阶段党建档案管理质量来看,在具体的管理工作开展过程中,虽然其政策性以及专业性较强。但是,由于电网公司缺乏对党建档案管理工作一定的重视,使得很多党建档案管理人员的素质以及水平较低,不能够意识到这一工作的重要性,缺乏党建档案管理专业知识,也无法确保党建档案管理工作开展的系统性以及持续性。并且,由于管理人员的专业技术水平相对较低,所以使得党建档案管理技术也受到了很大限制,档案文件的归档以及分类等存在了诸多的问题,严重阻碍了电网公司党建工作的顺利进行和开展[3]。


二、党建档案智慧化管理可行性对策分析
(一)实现党建档案信息的数字化
        为了可以进一步实现党建档案智慧化管理,在具体的档案管理工作的开展以及建设过程中,电网公司一定要强化对信息技术的应用,让管理工作能够实现数字化。现阶段,在实际的管理过程中,较为常见的就是对多媒体技术的应用,然后再合理的储存到数据库中。在具体的操作期间,可以依照电网公司党建档案管理的具体特点,依照实际情况,构建相对科学的数据库,以确保能够实现统一归档的目的和效果。通常情况下,由于党建档案管理工作的开展具有较强的复杂性。因此,为了能够更好的实现智慧化管理,还应该确保已经建成的档案数据库管理系统具有较强的灵活性,以便能够更好的满足党建以及档案信息管理技术的实际需求[4]。
(二)实现党建档案的模块化管理
        在具体的党建档案智慧化管理工作开展过程中,还可以实现模块化管理,能够依照具体情况,科学的对微信公众号等载体进行利用。针对党建档案公众号而言,其可以设置为信息发布、信息浏览以及其他功能三个模块。在工作中,可以通过验证绑定手机号的方式,由电网企业档案机构管理人员从后台授权,然后依照手机号码对操作者的信息进行获取,并予以相应的权限。在具体的管理期间,对其他模块这一功能,也可以设置为党建工作的相关常用功能,包括:组织通讯录以及解锁公众号内部的资料等,以便管理工作的开展可以更加顺利且有序。同时,在实际的管理过程中,还可以设置推送功能,将一些重要的信息以及工作安排等推送给相关人员,以保证能够进一步的对党建档案管理工作效率及质量进行提高。
(三)实现党建档案管理的统一化
        为了能够确保党建档案管理的智慧化,在实际的工作开展过程中,还应该依托统一的模板以及平台,通过对党建档案工作流程的超前把控,标准化管理,让电网公司的党建档案管理能够将档案管理工作从末端移到前沿,让后续的工作变为前置的条件,借助网络来对党建档案各个环节进行监控以及检查,合理的进行监督和指导,以保证党建工作以及各项工作能够有序的开展和管理,从而让管理工作具有较强的协调性,执行的力度能够相对到位。同时,在管理期间,应该统一电子档案的格式以及载体,实现党建档案的实时自动化以及数字化归档,确保党建档案资源能够实现快速的共享,保证电网公司党建档案查询中心能够得到更好的构建。此外,借助信息化平台,科学的进行应用,也可以进一步的对党建档案管理人员水平以及业务能力进行提高,让管理工作的开展可以更加有序,水平能够得到不断提升。
结束语:
        客观来讲,党建工作有序进行是达到党的领导的根本保证,而党的领导则是政府开展各项工作的基础以及关键。因此,电网公司在今后的工作开展阶段,应该加大党建档案管理工作的重视,积极应用现代化手段,切实实现智慧化管理,有效的推进党建档案管理智慧化以及规范化进程,让党建档案可以将其文化引领作用全面发挥出来,进而为电网公司的长久发展提供支持。
参考文献:
[1]王桂娥.简析基层档案管理工作中存在的问题及解决对策[J].经济师,2019(11):244-245.
[2]陈亮.基层党建档案管理工作存在的问题及对策[J].黑龙江档案,2019(05):81.
[3]李理.高校党建档案智慧化管理可行性分析——以微信公众号为载体[J].办公自动化,2019,24(16):52-54.
[4]孙靖靖.“互联网+党建”视域下高校档案管理策略研究[J].兰台世界,2019(05):67-69.
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