摘要:随着国家电网公司规模的不断扩大及“三型两网”的建设,公司公司对物资的全寿命管理要求日益严格,备品备件新购、使用、返修、报废过程必须有迹可循,台账信息必须准确,并且能够被各个专业人员共享。基于RFID技术,充分结合电力通信运维特点,提出建立电力通信备品备件管理系统,实现备品备件台账系统化管理、出库自动扫描等功能,为备品备件规范化、精益化、全寿命管理提供了基础保障。
关键词:电力通信;备品备件;RFD;全寿命管理
1基于RFID备品备件管理系统
1.1功能构架
备品备件管理系统共分为4个功能模块,分别为基本信息管理、入库管理、库存管理、出库管理如图1所示。
1.1.1 RFID技术
RFID可通过无线电信号识别特定目标并读写相关数据,而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。具有快速扫描、体积小型化、形状多样化、抗污染能力强、持久耐用、可重复使用、穿透性强、记忆容量大、安全性高等特点。能够满足电力通信备品备件统一管理、多场景使用的需求。本系统主要将RFID标签用于以下两个方面。
a.将RFID标签贴到备品备件上,并通过手持终端生成唯一识别码,在进行出库时,可以通过自动扫描生成备品备件信息。减少手工录入的过程,提高出库效率,提升系统的易用性。
b.备品备件出库告警。在库房入口处设立固定式读卡器,当出库人员携带未履行出库手续的备品备件经过固定式读卡器时,固定式读卡器会通过识别RFID卡发出告警声,提醒出库人员完成出库流程,同时,向备品备件管理员推送告警信息,备品备件管理员可以对异常情况进行及时处理,提升备品备件管理的安全性和规范性。
1.1.2基于RFID技术的入库流程
a. RFID卡写码。由手持终端生成唯一序列码,序列码共19位,含义分别为:生成单位(1~3位)、资产归属(4~7位)、类型(8~9位)、生成日期(10-15位)、流水号(16 ~19位)。其中,“生成单位”为RFID码生成单位,运维单位本体的序号为001,其他单位序号按照使用备品备件管理系统的顺序依次生成。“资产归属”以国家电网有限公司ERP系统中工厂编码为准。“类型”分为信息和通信类两种序号分别为01,02。流水号预留4位,充分考虑了备品备件每天的入库数量。
b.备品备件基本信息生成。手持终端生成RFID码后,将RFID卡粘贴至备品备件上。入库人员以生成的RFID码为基础,填写备品备件的基本信息。基本信息包括入库负责人姓名及联系方式、入库原因、备品备件分类、项目来源、位置信息等。其中,入库原因包含新购入库、退运入库、返修入库、借用返还4大类。
c.入库流程审批及归档。入库人员将入库流程发送至备品备件管理员,备品备件管理员对人库信息进行审核,满足要求的予以通过,并由入库人员进行归档。对于不满足要求的予以退回。
1.1.3基于RFID技术的出库流程
a.出库流程发起。由备品备件使用人员发起出库流程,填写出库人信息及联系方式,出库原因及去向等。备品备件的出库原因分为业务应用、替换故障件、返厂维修、借用、报废出库5大类。
b.备品备件清单自动生成。备品备件出库人员利用手持终端扫描备品备件粘贴的RFID码,自动生成出库清单。
c.出库流程审批及归档。出库人员将流程发送至备品备件管理员,备品备件管理员对出库信息进行审核,满足要求的予以通过,并由出库人员进行归档。对于不满足要求的予以退回。
1.1.4盘点功能
备品备件管理系统的盘点主要分为4个步骤:
a.盘点申请发起。由盘点人员发起盘点流程,盘点人员应根据专业分工、备品备件存放位置选择需要核查的备品备件,便于集中盘点和问题排查。
b.盘点申请审批。备品备件管理员根据对盘点申请进行审核和审批,对于不满足的要求的应予以退回。
c.现场盘点和结果反馈。盘点人员利用手持终端下载需盘点数据,对现场展开盘点工作。盘点结果主要为完整正确、位置错误、有帐无物和有物无帐4种。盘点人员按照实际情况进行台账确认、位置修改、台账标记、新增简略台账等操作,并将盘点结果返回至备品备件管理员。
d.盘点结果接收和数据处理。盘点结果返回后,对于台账完整正确的,数据保持原有状态,对于修改存放位置的,系统自动完成数据覆盖。对于有帐无物和有物无帐的情况,备品备件管理员则通过线下形式与专业运维人员进行沟通,完成数据治理。备品备件管理员接收盘点结果后,系统自动完成盘点流程归档。
1.2关键字段管理
基础信息管理的稳定合理性是系统流畅使用的保障。为此,备品备件系统根据日常运维习惯和各字段之间的自然关系,建立了良好的数据表结构。
备品备件的基本信息包含:“类型”(通信类或者信息类)、“名称”、“生产厂家”、“型号”、“序列号”、“状态”、“入库原因”、“项目来源”、“备件来源”、“存放库房名称”、“货架位置”、“出库原因”、“去向”等。为提升备品备件系统的管理效率,做如下处理:
a.对“类型”、“生产厂家”、“型号”、“状态”、“入库原因”、“存放库房名”、“出库原因”通过字段内容固化的形式,由备品备件管理员统一维护和标准化管理。
b.对于有嵌套关系的字段,则进行分层维护,例如“生产厂家”和“型号”,在进行基本信息填写时,则通过逐层选择、逐步缩小选择范围的方式降低系统调用字段的时间,提升系统性能。
c.“名称”、“序列号”、“货架位置”、“项目来源”、“备件来源”、“去向”可以手工录人,以适用现场不同的情况,更加灵活便捷。
2.3痕迹化管理
备品备件系统通过备品备件状态、来源及去向、出入库记录3个纬度实现全寿命痕迹化管理。
a.备品备件的状态分为库存、运行2种类型。备件状态随着对应流程的完成,自动完成更改,无需人工二次干预,准确性可达100000
b.备品备件入库原因分为新购入库、故障回收、返修入库、退运入库、借用返还等5种类型;出库原因分为业务应用、替换故障件、返厂维修、借用、报废出库4种类型,在入、出库时将“备件来源”、“备件去向”作为必填字段,完成备品备件来源和去向的完整描述。
c.备品备件的每一次出入库都会依次记录,主要记录负责人、时间及来源(或去向)。在查看基础台账时,备品备件的所有历史过程可以一目了然的呈现出来。
2.4数据共享
系统的数据字段涵盖了“厂家”、“备件类型”、“备件型号”、“适用设备”等,可以与国家电网公司通信管理系统(TMS)“备品备件智能管理”模块进行无缝对接。拓宽了数据的共享范围,能够为备
品备件调拨等工作提供基础保障。
3结束语
通过制度和系统相结合,形成了库内存放、数据维护统一管理,库外采购、使用以专业运维人员为主体的常态化机制,在统筹兼顾的前提下,保证了备品备件全过程管理的顺畅性。在各重要库房设立自动扫描手持终端,重要备品备件粘贴RFID卡,实现了备品备件出库管理自动扫描,简化了出库流程,保证了台账数据更新的及时性与准确性。通过备品备件出入库全过程痕迹化管理,为项目储备、物资报废提供了基础数据依据,达到优化备品备件种类、避免资金浪费、提升空间利用率的目的。
该系统采用RFID技术,技术较为成熟,商业化应用比较普及,开发成本较低,可移植性较强。系统的流程开发,经过了充分的现场调研,并在实际应用中不断修正成熟,符合公司的运维习惯,可以在公司内部快速推广使用。
参考文献:
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[2]魏勇,杨东海,刘星,等.适于大运行模式的变电站辅助控制系统集成设计[J].电气技术,2015, 16(1):60-63.