摘要：随着社会发展，我国城市化进程快速发展，各个企业快速进步。企业合同管理是企业管理的一项重要内容，高效的合同管理能使企业在市场竞争中占据一定优势并能减少大量法律风险。本文通过分析当前企业在合同管理中存在的部分问题，从合同管理体系结构、合同管理信息化两个方面提出一定改进措施，对部分企业的合同管理具有一定的借鉴意义。
关键词：合同管理；体系结构优化；合同管理信息化
引言
在企业管理工作中，合同管理是其中一项重要的内容，尤其是在市场经济快速发展的背景下，推动了企业之间的合作，并且企业合同管理在法律法规方面也越来越完善，保障了企业之间的合作关系更加规范化。在企业管理工作中，不仅要重视合同的管理，而且也要重视合同管理的财务风险防范，要采取有效的防范措施，规避合同管理中的风险，促进企业的长远发展。
1企业合同管理中风险控制的意义
由于合同风险广泛存在于合同管理的各个环节中，这就造成了企业合同管理本身具有一定的不确定性，也就导致了在管理过程中必然会存在一定的风险和问题。随着我国经济发展进入新常态，企业也开始寻找适合自身的转型发展，面临复杂变革的市场环境，企业在充满机遇的同时，也同样充满了挑战，合同风险控制不仅规范企业经济活动，维护其合法权益，更是对于提升企业效能具有现实意义。
2合同管理中存在的主要问题
2.1财务风险防范意识不高
在现代企业管理工作中，合同管理具有重要的作用，合同管理的财务风险防范更加重要，其直接影响着企业的稳定发展。但是，在企业合同管理中，由于相应的合同管理人员缺乏财务风险防范意识，并且对于合同管理财务风险防范的重要性认识不足，无法有效甄别出企业合同管理中存在的财务风险，使得合同管理中存在较大的问题，不利于企业的健康发展。有些企业的领导层也并不重视合同管理部门的工作，不重视合同管理财务风险的防范，以致于难以发挥合同管理的作用，促进企业的稳定发展。此外，部分的合同管理人员的综合素质较低，其本身所具备的专业知识能力和文化素养无法满足现代企业合同管理工作的要求，加之相应的法律意识匮乏，在具体的管理工作中呈现出许多问题，不能够严格的按照相应的法律法规和管理制度办事，同时也只能是简单的进行一些基础性的工作，难以有效胜任合同管理中的财务风险防范工作。
2.2合同履行缺少跟踪监控
多数企业在合同订立阶段，法务部门的监管通常是直接、有效的，一旦合同进入履行阶段，往往就只有合同经办人和财务部门真正参与了。而在履行过程中，一旦出现合同约定与合同履行不一致的情况，极易隐含法律风险，而法务部门对合同履行的监管，则需要与合同承办部门和财务部门同时配合，才能实现有效的监管，这也使得合同法律风险的监管难度增大。
2.3监督体系完善性缺乏
在我国目前企业具体落实合同管理相关工作过程中，风险防控体系具有不同程度的安全问题，首先是在落实风险管理时，存在一定程度的形式主义，签订合同之前和事后诉讼阶段是其管理工作实施的侧重点，而对具体履行合同过程中的管理重视不足。其二是在部分实体企业内，内幕管理人员职责划分不明，没有严格记录和跟踪履行合同具体状况，进而导致在履行合同过程中异常状况发生时，无法进行补救措施和应对措施的科学实施，从而使其无法继续履行合同，进而导致无法有效落实风险防控机制。其三是监督体系缺乏必要的完善性，自控手段的合理性存在一定程度的不足，没有科学构建合同控制和调整机制，在此过程中，部分企业都设有法务部门，同时通过专人专岗的设置确保合同管理工作的有效执行，但是监督体制存在很大程度的不足，导致法务部门无法真正参与企业决策和谈判，进而使合同管理监督体系无法充分发挥作用。
3合同管理的改进措施
3.1财务风险的事前控制
所谓财务风险的事前控制，就是要求企业在合同管理中签订合同之前进行财务风险控制。公司需要完善合同管理制度，明确合同管理部门及职责，规范合同签订前的审查工作。首先合同管理制度中要明确财务部门应参与到合同管理的重要环节，有对重大合同决策提出建议、参与合同谈判、合同审核以及办理合同结算等方面的权利，特别在签订重大合同时，对影响重大、涉及内容复杂的结算条款或大额资金支付的合同，财务部门应当参与合同的制订与谈判的过程，其次要做好合同签订前审查工作，包括需要针对于合同签订前的谈判、合同内容中的各项条例条款以及合约方的信用情况、执行能力、财务状况等进行严格的审查。公司要规范审查流程，采取一些固定措施降低企业财务风险：1.可以对经常性业务采取固定的合同范本，对于企业来说例如销售合同、输电线路架设合同等相关经常性业务及项目应全面考虑，统一合同范本，避免多种多样的合同条款造成合同履行的不便以及不必要的财务风险的产生。2.注册相关正规网站查询企业信用状况等相关信息。3.建立公司内部合同审签流程，应由业务主办部门、合同管理部门、风险管控部门、财务部门等相关部门共同进行会签，同时规范管理合同印章，严把合同风险，严控财务风险。
3.2合同管理的执行管控
合同管理工作中要重视过程的监管，以实现管理风险的事中控制，企业与合作方建立合作关系需要保证合同能够切实得到履行，保证合同法律效能的实现。法律顾问部门或者岗位人员对合同的履行过程进行监管和指导，是合同管理工作的重要环节，通过过程监管，洞察合同管理工作中存在的问题、企业运营及管理工作中存在的不足，对合同的履行情况进行阶段性记录，以跟踪整个合同的执行流程，通过管控关键控制点的方法管理合同履行过程。当合同出现履行不到位等情况时，合同管理部门或岗位工作人员应当及时与企业其他管理部门反馈相应问题，并对管理策略的制订提供可行参考意见。
3.3提高风险判断能力
合同是企业之间进行经济活动的书面表达形式，通过良性合作达到互利共赢，但也容易因为合同而卷入法律纠纷之中。所以合同风险管理最基本的是要提高企业辨别合同是否伴随着风险的能力。企业相关的负责人员在签订合同的过程里，要具备风险意识，善于发现合同中的风险因素，提高辨别合同风险的能力。遇有疑惑的地方，可以去请教专业的法律顾问，在法律允许的范围内寻求协助，从而提高合同抵御风险变故的系数。
3.4加强合同审核
在签订合同之前，相关工作人员需要积极争取起草合同文本的权利，在初步制定完成合同文本后，相关管理人员还需要组织法律顾问和专业律师对其进行严格审查，并提出修改意见。在此过程中，合同管理相关工作还需要以此为基础进行科学整改。对于已经完成签署仪式开始生效的合同，执行部门必须确保严格履行合同条款，严禁私自修改或变更，如果改动内容得到双方许可，还需要签订书面补充协议。在此过程中，合同管理部门需要严格检查合同履行情况，及时向领导部门反馈无法按时完成的合约，同时采取补救措施，避免合同违约情形的发生。
结语
企业为保证自身经济效益与可持续发展，应当提升对于合同管理工作的重视。开展合同管理工作应当以法律为基础，建立专门的法务部门或者设置相应岗位，对自身的合同管理工作进行指导和监管，在合同的制订前、合同履行过程中以及事后，都需要进行合理有效的管控，通过合同管理提升企业内部管理工作水平，为自身发展奠定坚实基础。
参考文献
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