摘要:当前社会经济低迷,岗位需求减少,另一方面毕业人数不断上涨,大学生就业形势持续严峻。掌握必要的求职与简历制作技巧,成为大学生找到理想工作的重要一步。本文从求职简历制作入手,分析大学生求职简历制作与投递中普遍存在的问题,分析产生这种困境的背后原因,并提出相应的应对策略。
关键词:大学生 求职简历 简历制作
因新型冠状病毒肺炎的影响,2020年全球经济受到严重冲击,企业缩招严重,就业机会急剧减少。根据教育部消息,2020年大学毕业生预计874万人,再创近10 年毕业生人数新高值,就业创业工作面临更加复杂严峻的形势。
一方面是惨淡的就业需求,另一方面大量毕业生奔波于各大招聘会,以寻求一份合适的工作。求职简历作为应聘环节的敲门砖,其说服力和有效性,直接决定了求职者能否获得一次珍贵的面试机会[1]。
应届毕业生在简历制作方面一般缺乏经验,制作出的简历往往不尽如人意。鉴此, 结合教学和服务实践,指出学生简历制作的基本情况和制作简历过程中存在的问题,进而尝试对高校毕业生求职简历的制作提几点建议,以期为高校毕业生提升应聘能力、顺利实现就业提供参考。
一、简历制作困境
1、学校教育设置不合理
高校在进行职业规划、实习锻炼和专业考证等课程时,主要遵循大一、大二发展基础,大三、大四主攻专业的思路。这个思路是考虑到新生对知识的接受情况来设置的,大方向上并无不合理之处[2]。
但是,这会造成低年级学生对自己专业不了解,不重视,无法提前做好职业规划。在选择特色课程和校外实践机会时,无法明确目标,做好取舍。其一、造成实习锻炼机会的浪费。其二、学生无法提前准备专业资格考试,缩短了学习时间,增加了考证难度。
2、简历内容不足
较多大学生反应,虽在学校期间参加过多项活动,但在求职应聘时,仍发现简历内容单薄,没有资料可写。
(1)实习经历不足
实习经历是应聘者较为重要的证明材料,部分大学生的实习经历较少,还有一部分大学生的实习经历与理想的就业方向不一致。这些学生在制作简历过程中对于实习经历的撰写无法较好把握。
(2)专业技能及获奖储备不足
专业技能及获奖是学生在校期间,学习能力和专业匹配度的有效证明。然而,直到简历准备阶段,仍有很多学生没有通过专业技能考试,其他能力证书也是寥寥无几。
3、简历制作问题频出
据调查,学生在简历设计阶段,极易出现简历制作不规范,过度包装设计,结构混乱等情况。
(1)简历过度设计
学生在制作简历过程中,存在过度包装设计的情况。简历要求在最短的时间将最重要的信息传递给面试官,但很多学生在设计时,喜欢添加封面、个人求职信等页面,非但起不到好效果,还会画蛇添足。另外,还有一些学生在简历设计上,过分修饰,习惯加一些装饰元素和图片,这也会影响信息的传播效率,使面试官产生厌倦情绪[3]。
(2)信息不懂取舍
据调查,面试官看一份简历的时间大约10~15秒,简历并不是故事会,面试官也没有时间来提取关键信息。但是,很多学生在撰写简历的过程中,总是担心内容不够充实,把自己的经历写的过于详细,没有重点和总结。
从视觉信息传达的角度,在设计简历时,把自己的所有信息,不分重点,将每段经历写成流水账式叙述,相关与不相关的信息全部写到简历中,会造成面试官阅读困难,极大的影响阅读效率。
(3)结构梳理混乱
一份合格的简历,应该符合视觉阅读习惯,按照重要程度,将信息整齐明确的排列在版面当中,让面试官先看到关键信息。但是很多学生版面结构设计混乱,“个人爱好”“自我评价”等非重要信息放在主要位置,“实习经历”和“学校专业成绩”等重要信息得不到重点展示。
4、简历投寄不规范
互联网时代,越来越多的公司开始采取网上投递或网站填写的方式进行筛选。很多学生往往因过于大意,出现简历格式、信息标注等关键操作失误,错失面试机会[4]。
(1)简历格式出现错误
WORD版本简历在各电脑系统和软件中打开时,极易出现格式错误,甚至乱码情况,可能因为这个小过失,一份优秀的简历就遗憾的被淘汰了。
简历文件在投寄时,务必要转换成PDF版本。原因有二:其一是PDF文件不易出现格式错误。其二是PDF文件不易被修改信息。
(2)邮件信息标注不明
公司HR一般会同时处理多个职位的应聘信息,若学生在投寄简历邮件时,不注意邮件名备注和简历名称修改,邮件信息标注不明确,往往会造成简历被忽略,导致简历直接停留在第一环节。
发送有求职邮件时,应做到三个留名:邮件名称留名,简历文件留名,邮件内容留名。如:应聘简历-职位-姓名-学校
二、简历困境解决路径
1、做好职业教育服务
(1)高校提前做好职业教育
高校应提高职业规划教学质量,让学生提前了解专业特点,提前确定就业方向。从大一开始,就进行入学职业教育,让学生了解相关工作内容和就业方向,提前做好自己的职业规划,重视相关专业课程学习,增加相关工作经验积累。
做到大学生课外活动和校外实习有规划,有取舍,有目的,有结果,以增加个人简历内容和实习经历专业对口率[5]。
(2)提高实习锻炼质量
确定就业目标,更要有相关实习锻炼机会。学校与企业、学校与协会等多方联动,积极寻求更多的社会资源,建立完善的就业平台和渠道,力求为学生创造更多、更好的实习岗位,做到专业技能有岗学。
(3)增加专业课程及考证服务
学校要紧跟就业形势,实地考察相关企业发展情况,及时调整专业人才培养方案,制定合理有效的专业课程。力求提高学生职业素养,充实毕业生求职简历内容,增强学生职业竞争力。同时,为学生提供优秀的考证和学习机会,做到专业知识有课上。
2、规范简历制作标准
设计的目的是为了更好的传达信息,辅助阅读人寻找想要的信息。过度追求设计上的修饰,往往舍本逐末,丢掉了最基本的设计原则。
学生在设计简历时,要力求克制,控制字体和颜色的使用,简约为主。
从传达信息的角度出发,版面要有层级对比。利用字号大小和颜色加深等简单功能,进行板块内主标题与正文的区分;利用简单的数字和横线,进行各模块的视觉引导和区分;利用浅色的色块,进行模块之间的分割和对比。
3、懂得取舍,突出重点
长篇大论的叙述,面试官没有时间阅读,很有可能因此错过一个重要信息。
学生在撰写简历内容时,要懂得有所取舍,突出重点内容,放弃大、全、长、空、假的书写思维。提前调查好公司的岗位要求,有针对性的进行个人信息梳理,挑选与公司匹配度最高的相关实习经历重点撰写,总结每段经历的重点业绩和收获作为主标题,正文内容力求简短,有逻辑性。
4、梳理结构,视觉化排版
面试官看一份简历的最大目的,是以最快的速度看到和工作岗位相匹配的能力和素质。
所以在完成个人信息梳理之后,应该将信息划分为几个模块,如:个人信息、学校专业、实习经历、技能证书和其他内容。
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简历制作结构示意图
此外,每个模块也应按照重要程度,进行视觉化排版,将最主要的内容放在视觉重点部分。
5、模拟训练,精进简历
简历制作不是一劳永逸,而是根据不同岗位,不同公司的需求,进行专门制作和设计。同时也需要根据反馈,不断进行修改,最终完成一份合适又漂亮的简历。
学生可积极参加一些诸如“简历制作大赛”“求职模拟训练”之类的校园活动,得到专业人事职员的评选和点评,勇于体验简历筛选和面试环节,帮助自己找到求职简历制作的基本方向。
三、简历检查流程
为更好地帮助学生完成简历制作,笔者设计了一套个人简历设计流程,用来逐步完成简历的制作和检查。
参考文献:
【1】杨思旬,李校影. 高校学生简历制作情况探究——以通化师范学院为例[J], 新西部NEW WEST, 2019(12),104,107
【2】腾讯网 https://new.qq.com/omn/20191101/20191101A0JT3800.html
【3】李瑞瑞,郑琴琴. 基于提高大学生就业竞争力的简历制作研究[J], 读与写杂志, 2018(08),49
【4】庄园. 浅析高校毕业生简历的设计与投放[J], 中国校外教育, 2008(08),901-902
【5】杨倩倩. 大学生求职简历“注水”现象的对策探讨[J],现代商贸工业, 2018(25),69-70