摘要
随着网络技术的不断进步和发展，在档案管理制度中掀起了一场改革的热潮，教育考试档案管理朝着信息化的方向发展、建设，已经成为了一个必然的趋势。基于此，本文对教育考试档案管理信息化建设进行了深入的探究，从目前教育考试档案管理的现状切入，阐明了具体的档案管理信息化建设途径，希望能够为我国教育考试档案信息化管理的建设提供参考。
关键词：教育考试；档案管理；信息化；建设；建议
一、教育考试档案管理的现状
（一）档案管理的模式
目前来看，我国教育考试类档案的管理，主要采取的仍然是传统的管理模式，也就是我们最常见的纸质档案，这也是档案管理的一个主要途径。在这种传统模式的作用下，档案中相关的信息要素都需要人工手写来完成，不仅会浪费大量的人力资源，而且还会拉低整体的档案管理的效率。此外，在大量的档案信息中，如果要搜寻到重要的信息，需要调阅档案才可以完成。
（二）档案管理的意义和价值
教育考试档案中记录了众多考生在考试期间的成绩和表现，可以对每一位考生的学习情况给予最准确和客观的评价，考试档案不仅个人的重要资料，而且在学校、用人单位等多个部门都会得到广泛的应用。教育考试的档案你是一个重要的共享资源，因此，教育部门有义务保障档案信息的真实与完整。
在信息技术飞速发展的今天，教育考试的档案管理制度也发生了巨大的改变，档案管理的软件已经被投入到了实际的使用当中，实现了档案管理工作由单一向多元的转化，做到了解放人工，由电子化来代替传统的手工化，纸质的档案也变成了电子档案。因此，在大数据的影响之下，教育部门更应该做好教育考试档案管理的信息化建设，通过“互联网+优势”的发挥，建立起完整的数据库系统，实现纸质信息载体到电子载体的过渡。
二、教育考试档案信息电子化
在教育考试档案信息电子化的过程中，我们首先要建立好数据库，通过“互联网+”技术的利用和优势的发挥，来做好档案的完善。其次，要以电子文档为载体，全面的构建电子档案，建立起教育考试档案的信息系统，通过网络来记录并保存好考生的成绩，这是教育考试档案信息电子化中的关键环节。最后，还要做好学生档案信息的查询和使用，让电子档案的价值能够通过具体的应用加以体现，以此来充分的彰显电子档案的优越性。
三、教育考试档案管理信息化建设的建议
（一）培养专业人才
教育部门要想做好教育考试档案管理的信息化建设，需要得到专业技术队伍的支持。然而，实际的情况是，在教育部门中普遍的缺乏专业人才，很多档案管理人员无法满足信息化建设提出的技术要求，档案的规模和人员配置的严重不足，导致档案信息化建设缺乏专业的人才。对于这种情况，教育部门应该认识到教育考试档案管理信息化建设的重要意义，做好档案管理人员专业知识和技能的培训。例如：可以定期举办培训会，聘请专业人员向档案管理人员讲解其中的技术要点，培训过后还要定期考核，确保培训的产生了效果。在“互联网+”的背景之下，教育部门更应该响应科技发展的号召，顺应信息化发展的趋势，抓住信息时代的机遇实现探索和创新，通过先进的科学信息技术的应用，全面的推动教育考试档案管理的信息化建设，打造出一只高品质的专业管理队伍。
（二）重视信息化建设
档案管理人员是教育考试按管理信息化建设的关键环节，只有档案管理人员的思想上正视了息化建设的重要作用，不断的充实自身，提高业务水平，才能顺利的开展档案的信息化建设。在档案管理环节中，工作人员扮演着主导者的地位，因此，他们必须要认识到教育考试信息档案管理的重要意义，端正思想，才能够在工作中发挥出自我的创造性和价值。例如，教育部门可以将档案管理人员分成小组，并进行小组的评比，评比的内容既有理论知识、实践技能，还要包括思想的觉悟，采取优胜劣汰的制度，保障档案管理的从业人员能够重视档案管理的信息化建设，推动教育考试档案管理信息化的发展。
（三）形式类型多样化
在档案管理的过程中，会面对不同种类的档案形式，教育考试的档案可以分为两种，一种是纯文字，另一种是电子文本。文字档案主要是以书写的形式保存，而电子文本是将计算机作为了载体，将文字档案通过计算机来进行保存，并通过信息技术的利用来做好综合的管理和开发。在考试信息档案管理的过程中，可以根据学生的专业，或是年级建立起集体的档案，学生个体档案和集体档案之间可以做到互相转化，以此来保障档案的主体和多变。
（四）充分利用“互联网+”技术
随着社会的不断发展，也对教育部门提出了更高的服务要求，在现代教育理论的职业之下，现代信息技术已经成为了实现教育现代化民主化和管理现代化的重要途径。教育考试档案管理的过程中，也应该充分的利用“互联网+”技术，例如：考试的时间、考场的安排以及考试的成绩，都可以过“互联网+”技术进行传递，而且具有明显的时效性。信息传递的高效、准确，需要得到现代信息技术的支持。在教育考试档案信息化建设的过程中，如果实现了信息的数字化，那么在“互联网+”技术的作用之下，就可以通过档案检索的平台，做到考试档案的访问查阅，保障档案的使用者能够打破时间和空间上的限制，利用PC端或是手机APP就可以做到档案信息的实时查阅，这种检索的方式十分快捷，而且提高了档案管理的水平和效率，也对教育部门档案管理工作的服务范围起到了有效的扩展作用。通过“互联网+”技术的应用，教育部门搭建好信息平台，也可以做到信息资源的传递与共享，将“互联网+”的优势充分的发挥出来，推动教育事业朝着信息化和现代化的方向不断前进。
结束语
实现教育考试档案管理的信息化建设，不仅可以提高教育部门档案管理工作的效率，而且还会提高档案管理的水平。此外，也可以保障教育部门日后为考生提供的服务工作决策变得更加合理，为学生考试信息的完整和准确带来保障。信息化的档案管理就不会再仅仅局限于传统的档案保存单一的方面，而是针对考生的信息建立起了一个全面的服务中心。随着“互联网+”技术的应用和完善，考生档案信息化建设是提高档案工作水平的一个重要手段，因此，教育部门需要全面的推动教育考试档案的信息化建设，确保档案管理工作在日后的发展中能够更加的规范和高效。
参考文献
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