摘 要：随着迅猛发展的网络技术，也日益凸显了电子档案的便利性。而不断增大的公共资源交易中心业务，特别是广泛运用的网络化技术，使公共资源档案管理面临着新的挑战。档案管理是主要整理和搜集资源，传统的质档案存在着较高的保存成本、较低的检索效率、繁多的数量、归档困难等诸多问题。而通过实现公共资源交易档案电子化，能为市场主体提供便捷服务，为政府监管提供数据支撑。本文首先对公共资源交易档案电子化管理的意义进行了分析，并探索了公共资源交易档案电子化的路径。
关键词：档案电子化；公共资源交易；意义；实践
新的历史时期，公共资源交易市场有着非常良好的发展态势，随着不断扩展的交易范围，以及日趋规范的交易活动，对于发展社会经济，提高投资效率，发挥着巨大的推动作用。而随着不断增加的公共资源交易中心业务，会有大量的
档案文件产生。这些档案作为重要的凭证，能对公共资源各方主体的履职表现进行全面检查，并且对公共资源交易决策进行系统反映。由此可见，建设公共资源交易档案电子化管理具有重要的意义。本文对对公共资源交易档案电子化的实施，给出了相应的几点建议。
一、电子档案管理的优势
1、具有更加便捷的归档方式
相比于纸质档案，电子档案可以不留下任何痕迹进行修改，并且可以对文件原始证书的某些关键信息进行修改标识。所以，在创建过程中，可通过对信息的验证和加密等，对电子档案的真实性和准确性提供保障，避免在传输和处理过程中出现差错，由此对电子档案的法律地位给予保障。
2、电子文件具有更加严密的保管形式
开发和创建新存储介质，都会对电子档案接收后电子文件的长期可读取性产生影响。而最终通过各个部门的通力合作，以及开发计算机技术，将文件转换为统一的格式，来解决这个问题。这样在开发计算机技术后，还能能对以前保存的文件进行读取，为信息资源的访问提供了便利。
3、能过更加便捷的开展电子文档的查询和利用
能够查询的电子档案，必须要符合一定的条件。使用电子档案之后，会有更加便捷的文件检索，这样能对所需文件随时进行检索，可将时间大大节省下来。
公共资源档案实现电子化后，更便于开展各项工作，为群众提供更好的服务。
二、建设公共资源交易档案电子化管理的意义
首先，相比于传统档案管理模式，电子化档案管理具有较长的管理周期，不可逆转的优势，经济高效的优势。电子化档案通过对接前端业务系统，将档案人员归档工作减轻，通过科学管理和自动归档收集，促进工作效率的提高。同时，在利用方面，通过档案信息系统，不受时间及空间的限制，能实现一体化检索，将相关流程简化；在保管方面，实体纸质档案被电子档案逐步取代。实现单套制管理，在将成本节约的同时，还实现了环保。其次，电子文件具有强大的数据保护功能，让公共资源交易更加透明。通过全程记录并存贮招标投标的各类文件电子化、文件流转网络化，避免他人随意修改。能使投标的效率与质量极大的提升，并且使招标过程更加透明，由此能实现有效监管招投标工作的目标。最后，交易电子化档案系统通过合理分类项目交易资料和音频视频资料，在交易完成后统一归档和自动管理。
该系统通过无缝对接公共资源交易业务系统，能全过程高效管理档案信息。
三、公共资源交易档案电子化的路径
1、合力推进公共资源交易
首先，为了加速档案管理电子化、信息化的进程，公共资源交易档案管理应与自身的实际情况相结合，对科学化、规范化和详细的电子化档案管理规章制度进行制定，为顺利实施档案管理信息化工作提供保障。其次，加强各方的合作。为了实现各方公共资源交易档案管理电子化，即需要市场上相关领域信息化服务商的助推，同时也离不开各地交易机构的重视。建议尽快申请资金，对公共资源交易档案管理电子化系统进行构建，并且要系统的考察外地已建成的电子化档案，以实现取长补短的目的。
2、实现全流程电子化
在现阶段构建的公共资源交易电子平台上，还有一些纸质文件档案存在于部分业务环节中中，未能实现真正意义上的“全流程电子化”。实现电子化档案管理首先要对“全流程电子化”提供保障。目前，在政府采购、土地交易、建设工程等公共资源交易业务上，还有众多的业务环节和复杂的流程，并有多种交易方式存在。而各种交易方式会产生不同的资料，并且同一个业务环节数据存在着变更，每次都会有实时档案形成。新的历史时期，在全国范围内，开始推进公共资源交易平台整合工作，其中的重点工作，就是“统一服务平台、统一制度规则、统一信息共享、统一专家资源。并在公共资源交易平台逐步划入国有产权交易、政府采购和工程建设项目招投标，最终实现“平台之外无交易”的目标。
3、整合公共资源交易平台
随着不断整合的公共资源交易平台，对公共资源交易项目档案管理工作的要求也越来越高。在整合公共资源交易平台之后，会随之增加交易项目和门类，档案资料会涉及到更广泛的范围和更庞大的数量。而档案管理作为标后监管的重要组成部分，需要与时俱进，与这种变化相适应。通过此整合过程的充分运用，对公共资源交易电子平台逐步搭建，将档案管理模块增加在电子招标投标系统中。
结论：公共资源交易作为重要的领域，涉及到政府的资金监管。而实现交易监管的一个重要手段就是交易档案。为此，对档案管理有着较高的要求，希望能有较长的存档时间。随着不断推进的公共资源交易电子化、信息化，也急剧增加了交易数据，而收集、管理、保存这些数据，都需要借助于电子化手段，所以实现公共资源交易档案电子化成为必然的趋势。而要实现公共资源交易档案管理电子，则需要相关领域信息化服务商的助推和教育机构的推动。
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