摘要：在城市化进程不断加快的背景下，综合国力得到了明显的提升，无论是经济水平的发展还是科学技术水平的进步方面，都已经呈现出一派蒸蒸日上的发展态势。这种新形势下的发展背景，对于我国的企业来说，自然而然会增加很多的工作量，这对于企业的档案管理工作提出了较高的要求。因此，本文通过研究企业档案管理工作的实际操作意义，将其在应用过程中出现的问题进行仔细剖析，从而结合实践经验提出相关的优化措施。
关键词：现代化；企业档案管理；创新；问题；措施
引言：企业档案工作要始终注重企业生产经营的核心，为生产经营提供理论知识和信息参考。发挥企业档案在企业中的经济效益，促进管理和企业文化建设中的价值作用，不断提升企业的市场竞争力，实现企业的可持续发展。因此，企业的管理者要对企业档案管理非常重视，特别要注重企业档案的价值，为企业档案管理创造良好的外部开发环境。
一、档案管理创新工作中存在问题
1、管理制度缺失
许多地区没有形成健全完善的档案管理制度，这就容易造成相关工作人员在实际进行档案管理工作时缺乏规章制度作为参考，导致日常档案管理工作存在很大的随意性和不确定性。比如，工作者不能按照规范对相关资料进行收集和归档；也不能依照管理细则的规定分类保存档案，使得日常管理工作杂乱无章。尽管有些单位已经意识到这一点，参考国外先进的管理办法建立了档案制度，但由于缺乏严格的执行力度，在日常工作中还存在职责划分不明确的现象，所以一旦出现问题，管理人员就相互推脱，互不担责。
2、重实体，疏于资料收集
文件采集是企业档案工作的基础，也是企业档案价值功能的前提。做好资料的收集，才能为后期的企业法律维权、文化传播提供第一手资料。但从目前的企业档案价值的发挥来看，存在重实体实物档案的收集为主，疏于对重要文件资料收集的状况。造成这种现象的原因主要有：一方面，企业档案管理部门与生产业务部门联系不良，不熟悉企业档案管理的关键点和范围；另一方面，企业重制和忽视档案管理的现象更为普遍。很少有材料真正来自企业的重要技术创新和管理系统。此外，企业人员的流动性较大，文件材料收集不及时导致收集不完整的问题时有发生。
3、档案利用率不高
档案管理具有非常重要的作用，从单位管理者的角度来看，如果能够对档案中记录的信息资源进行妥善利用，不仅能够为单位带来更多的创收，同时还可以为单位在激烈的竞争环境中达到增加核心竞争能力的作用。然而，大部分的单位都存在着档案利用率低下的情况，并且很多档案管理部门也只是摆摆样子，缺少实际价值。
4、工作效率较低
尽管目前许多企业和机构都在提倡应用信息化技术来进行工作，满足档案管理工作建设。但还有许多企业和机构并没有对此产生重视，对档案管理的实际价值并没有一定认知，不能够针对性的完善档案管理工作具体规划流程，进而造成信息化档案管理工作无法在企业和机构进一步开展。首先，部分企业和机构没有建立完善的电子档案管理队伍，致使企业和机构在建设管理中得不到应有的效果。其次，多数企业和机构并没有建设完善的档案管理队伍和体系，从而导致企业现有的信息化管理技术并不符合企业目前发展所需。最后，由于企业和机构在建设档案方面并不专业，档案管理工作严重缺乏硬件设施和技术支持，从而导致管理人员对其作用价值了解过于片面，档案管理工作并不能有效开展。
二、现代企业档案管理创新措施
1、提升企业档案价值意识
企业档案价值的浅层含义就是档案在企业的生产经营中具有某种应用价值。
因此，要始终树立服务意识和服务理念，以企业档案应用为目标，注重企业档案价值功能的发挥。企业档案管理部门应注重做好档案编研工作，为企业的重要项目、重大活动等提供档案服务工作。企业档案管理部门要契合企业知识管理要素创新的需要，从重实体管理向重知识信息管理转变，积极探索企业档案知识化服务新模式，主动为企业生产、经营提供专业、集成的知识资源。此外，企业档案管理部门要善于从历年的知识宝库中，吸取养分，为企业短、中、长期规划的制订和出台提供参考。
2、建立科学的档案管理制度
建立科学的档案管理制度，能够有效推动新常态下的档案管理工作的健康发展。所以，应强化建设档案管理制度，使其更具高效性与规范性，保障档案管理工作的顺利开展。首先，需要建立起规范化的档案管理制度，在陈旧制度上进行改革与创新，积极探索适合档案管理发展的新体制，使制度具有更强的法治力度。其次，全面革新档案管理机制，增强体系的灵活性与多样性。档案管理人员应加快自身建设，逐步迈向专业化发展。此外，对日常的档案管理工作进行全方位的监督与检查，使档案管理公祖更具程序化，同时将责任落实到个人，为档案管理工作打造更多的高素质人才，遵循优胜劣汰用人机制，构建更加科学的用人制度。
3、加快档案现代化建设
档案现代化是近年来一直在推广的，不少新技术都得到了很好的使用。但是就客观效果而言，还是存在着一些问题。想要解决这些问题，需要做好以下几点。一是坚持标准化。在现代化建设中，最基础的是要有切实可行的标准，一旦标准制定了，就必须严格执行，这样才能有效提高档案管理质量。二是坚持专业化。信息化建设要求管理人员要更加专业化，能够熟练地运用最新的信息化技术手段来开展工作。三是坚持因地制宜。在现代化建设过程中，不能生搬硬套，要根据单位的实际情况开展档案建设，确保最后建立的体系是对之前档案管理有效地提升，而不是最终导致档案管理更繁琐更消耗人手。
4、提高管理人员综合素质
档案管理人员是综合素质直接影响档案管理工作水平，因此必须重点关注档案管理队伍的建设，具体建设需围绕档案管理人员的思想认识与觉悟、工作主动性、创新精神、职业技能展开。结合新常态下档案管理工作需要，各单位需为档案管理人员提供充足的培训机会，并重点提升其现代化档案管理能力，通过专业知识培训、终身学习观念贯彻、围绕各类新技术与新理论的培训，档案管理人员的综合素质可实现长足提升。值得注意的是，为保证培训工作的有效性，应将培训考核与档案管理人员的绩效、晋升相联系，档案管理人员基于网络信息化技术的档案管理能力也需要得到重点培养，定期与兄弟单位开展交流学习也能够较好服务于档案管理人员综合素质的提高。
三、结语
综上所述，档案管理技术可以令企业和相关机构在管理内部信息数据时有着较高的质量保障，在未来企业和机构发展过程中，信息化档案管理工作还有待完善。建立优秀的档案管理平台可从员工综合素质方面入手，并优化档案管理模式，从真正意义上建设信息化档案管理工作。
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