摘要:随着人们生活生产需要,工程项目的规模越来越大和关系复杂,在项目实施过程中,协调管理对工程项目的进度、质量、经济成本都有着重大的影响,高效的协调管理给项目建设起到良好的促进作用,反之会制约项目建设。故本作者根据自己的工作经历,首先分析了协调管理在工程项目中的意义以及协调管理问题的危害,在以同济·银城(贺州)产学研基地建设项目为例提出提高工程项目协调管理的措施,以更好第促进工程项目管理的水平。
关键词:工程项目管理 问题 措施
1前言
工程项目协调管理是现代项目管理的重要一部分内容,协调管理工作贯穿整个建设过程,协调管理主要包括如下内容,信息的传递、彼此之间的交流、彼此对信息的理解等,协调管理与沟通是在建设管理工作的纽带。当前在大型项目建设中参与的建设单位多、项目组织复杂、工作任务多样、目标和利用各不一致等特点,导致了各建设单位之间或部门之间存在利益冲突,但是各单位的管理必须协调一致,齐心协力落实各项建设任务,保证建设进度和建设质量,这就充分体现了在建设工作中项目协调管理的重要性。
2 工程项目在实施过程中协调管理不力的产生
2.1 影响建设进度
任何生产活动都少不了协调沟通,在建设工程项目中中,存在设计和施工不同一家,不同的团队,所以常常出现设计的人不懂擅长施工,施工的人不擅长设计,所设计人员所设计的图纸难免所设计的图纸没有漏洞,或者施工人员难免没有不明白图纸的意图,彼此之间相互沟通协调不畅通时,必然耽误施工进度,导致建设进度慢。
2.2 容易产生安全事故
建设工程属于一个高危行业,在建设过程中工作交接频繁,如果在交接过程中,工序在交接过程中,不同建设团队或个人一旦存在沟通协调不力,接收任务的施工团队在对施工现场的模糊不清情况下进行施工,这必然容易产生各种安全隐患。
2.3 容易增加非必要成本
建设工程的施工效率对建设工程的成本影响较大,如施工单位对设计单位的意图不是很清楚,有缺乏沟通,这直接影响进度,导致浪费了人工和机械的成本,施工队之间的协调与沟通不力,这在施工过程中容易产生工序重复或缺失,这导致了资源浪费和返工的损失。
3促进工程项目协调管理的措施,以同济·银城(贺州)产学研基地建设项目为例
同济·银城(贺州)产学研基地建设项目一期孵化大楼综合配套区C地块信息技术孵化大楼项目,项目占地14亩,建设孵化器大楼1栋、配套综合楼1栋、裙楼二层作为商业配套设施,总建筑面积6.8万平方米,其中:地下两层建筑面积1.9万平方米,地上:孵化器大楼层高21层,建筑面积2.56万平方米;配套综合楼10层,建筑面积1.26万平方米;裙楼二层,建筑面积1.08万平方米。总投资37381万元,工程造价28449万元。项目以设计施工总承包模式(EPC)发包,本项目在贺州市属于大型项目,其管理涉及部门多、关系复杂,为了把项目协调沟通工作更好地为项目服务,在项目实施过程中通过如下措施加强项目管理的对策。
3.1.完善协调管理的制度
在建设工程项目中,健全的协调管理制度,对工程项目管理起到很好的促进作用,规范的协调管理工作制度可以减少信息传递或交流中出现混乱、重复以及中断的现象。
在本项目中从以下几方面着手完善协调管理制度,第一,统一沟通协调管理信息传递途径;第二,根据项目建设内容,分开模块管理,避免出现混乱现实;第三,积极开展互动交流活动,提升团队的凝聚力等措施。
3.2营造良好的协调管理环境
有了完善的协调管理制度,还需要良好的执行环境才能使得协调管理制度发挥更大的作用。为了更好促进协调管理环境的构建,在本项目实践中,第一,以业主为中心,加强各建设单位的交流;第二,文化修养建设,在个建设单位推动修养学习;第三,落实责任,把协调沟通,作为各企业考核的指标等措施,不断塑造一个良好的协调管理与沟通的环境。为项目管理人员创造一种“家”的氛围,是个项的工作协调效率更加高。
3.3应用BIM技术提高工程项目协调管理的效率
(1)提高施工流程的协调,一般复杂的项目,其施工有许多关键工作和非关键工作相互连接形成多种线路,并且这些施工线路受到环境、技术或经济影响都会发生改变,传统技术难以解决当前复杂项目的信息处理,故根据本项目工程概况,应用采用BIM技术,解决装配式构件施工过程信息协调,尤其大大提高是设计和施工直接的协调效率,不仅减轻了设计和施工的工作量,使得施工更加合理,保证进度以及节约施工成本。
(2)加快工程难点协调分析,本项目为钢结构装配式建筑,与传统建筑相比存在较大的施工难度,为了更好解决施工难度,在本项目中应用BIM技术进行虚拟分析,在施工前检验施工效果,一方面可以为后期施工提供了虚拟实践,另外一方面可以及时发现难点是否存在错误,如管道线路施工,能通过BIM了解安装的效果或线路管道碰撞问题,大大提高了协调管理的效率,并且可以降低难度控制的成本。
(3)有利于施工质量问题跟踪协调,为了更好加快项目的进度,通常采用提前介入或提前开工,这虽然可以对进度有一定的作用,但是会对建设成本或质量都带来较大的影响,在本项目中有效采取BIM技术,通过对已有的质量数据进行追溯和分析,再利用虚拟仿真分析确定后期施工容易导致的质量问题,有效提高了信息交换的效率和质量,为建设工程质量保证提高了更有效的信息。
(4)促进工程项目进行施工进度协调,BIM技术可实现整个施工过程的虚拟,为本项目进度提高了以下作用,第一,这有利于落实和检验项目的施工方案,避免施工方案偏差;第二,有利于提高工程技术交底的效率;第三,提前模拟成本的支出,确定成本与进度的关系;第四,信息录入和储存方便,提高协调和沟通效率等,为进度控制提供预测和纠偏的方向。
4总结
同济·银城(贺州)产学研基地建设项目,在良好的协调管理下,2017年4月8日签订合同,2018年6月13日完成施工许可证办理,在施工过程中无论是进度还是质量都取得优异成绩。如在2019年12月被评为广西壮族自治区装配式建筑示范项目,2020年1月被评为2019年下半年广西壮族自治区建设工程施工安全文明标准化工地。从本项目的实践可见,在工程项目的建设过程中,通过科学合理、有力、有效的沟通协调管理工作,可以促进工程管理的效率和保证进度,为企业创造更加大的效益。
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