机电安装工程造价结算审计中存在的问题和对策剖析刘岩

发表时间:2020/5/26   来源:《建筑实践》2020年1月3期   作者:刘岩
[导读] 所谓机电安装工程造价,就是机电安装过程中涉及的所有造价的总和

         摘要:所谓机电安装工程造价,就是机电安装过程中涉及的所有造价的总和,从设备采购一直到设备安装调试使用的所有费用。众多实例证明,机电设备安装造价中占比最大的是机电设备采购。要想最大限度地提高资金利用率,提高企业经济效益,降低机电设备成本,就一定要对机电安装工程造价实施全过程控制,以此降低整个机电安装造价成本。鉴于此,本文对机电安装工程造价结算审计中存在的问题和对策进行分析,以供参考。
         关键词:机电工程;安装造价;结算审计;存在问题;解决对策
引言
         在工程中机电安装是一个重要组成部分,为了获取良好的效益,加强造价控制是非常有必要的。所以机电安装工程中施工单位必须注重工程造价管控工作,对各个阶段的工程造价进行管理与控制,以此有效保证工程施工质量和安全。
1机电工程安装造价结算审计工作中存在的问题
         1.1设计方案问题
         对于机电工程,在项目招投标阶段,不论是招标单位的标底价还是投标单位的投标价,都是以工程安装设计方案为依据计算得出的,所以工程安装方案的设计水平直接影响着中标价,也一定程度影响着安装工程造价结算审计。当前大部分建设工程要求进度较快,同时设计单位为节省成本,设计人员数量有限,为了追赶设计进度而忽视设计方案的质量,导致设计方案许多内容不甚明确,相关人员没有实践检查设计方案是否存在漏洞,极大地影响设计方案的严谨性和准确性。除此之外,还有一些设计人员只顾追求设计方案的视觉效果,而忽视了经济因素,导致制定出的设计方案存在问题与不足,致使安装过程中一些不必要的资源和成本浪费。
         1.2缺少审核凭证
         在机电工程中,企业审核人员对工程造价结算进行审计时,必须形成电子或纸质的审核凭证,企业要保证审计的科学性和有效性,结算审计对工程造价管理具有非常重要的监督作用。但是企业往往缺少对审计过程中制度的规范,没有相应的审计流程和审计机制,存在较大的随机性。其次,在实际的机电安装过程中,经常会存在材料短缺被偷盗等现象,机电材料的采购并没有按照规定要求进行登记,促使在审计中存在较大漏洞,即使出具审核凭证,也会造成审核凭证的科学性和真实性大大降低。此外,施工人员在作业过程中,经常没有保留施工作业凭证,或者丢弃凭证,这就给后期审计工作造成了很大障碍,且由于缺少造价管理的凭证资料,就会严重影响工程造价结算审计结果的真实性。
         1.3缺乏综合素质高、专业水平高的结算审核人员
         在审计工作中,如果相关的结算审核人员的综合素质不高,不能够高效的完成结算的审核的工作,就会出现很多的问题。因此为了保证审核部门工作的高效率运转,需要有专业化人才的支持,审核部门需要有财务审计方面、管理方面还有法律方面等专业化的人才,结合财务、法务、管理等方面搭建一个完美的框架,从合约上来完善造价结算审核的各个方面。有这些专业素质人才的加入,审核部门就能大大的提升工作的效率,保证其准确性和专业性,这样才能很好的把控工作的完成度,大幅缩短工作运行的时间。大量的专业化人才提升了审核造价环节的重要性,只有这样才能让造价审核在机电安装工程起到重要的作用。
2机电安装工程造价结算审核领域中应对的措施
         2.1树立系统科学的管理意识,运用专业的、系统的科学方法进行管理
         在造价结算审核工作中,要注重对员工们工作责任心的培养,树立谨慎细心地工作态度,在对待造价结算审核的工作时要仔细和深刻的研究,并运用专业、系统的方法进行管理,以便从多套工作方案中选择出最优方案。

第一,在开展工程项目招标工作的时候,造价审核相关工作者要本着公平、公正的原则来保证造价审核工作的准确性;第二,在进行编制工程项目施工招标的文件时,造价管理者要注意广泛的搜集、整理、分析和选择出科学合理的数据,以此保证招标文件的科学性和完整性;第三,在审核过程中还要不断地提高设计方案的质量和水平,减少随意更改的次数,尽可能地保证在工程竣工时所验收的价格与预算的价格相等。
         2.2培养出一支高素质高水平的专业化造价审核人才队伍
         在工程项目的建设管理中,造价审核的管理是一大重要因素,造价审核的管理与企业的经济效益有着直接关联。目前的形式是造价审核人才缺乏,但是社会发展对于此类人才的需求量大,造价审核工作的专业性和科学性有待提升。因此,我们要采取有效的措施来提高专业人员的素质,制定科学的培养方案培养出一批专业化的造价结算审核人才队伍,推动我国的造价审核管理朝着科学专业的方向发展。只有高素质的专业造价结算审核人员,才可以很好的结算出工程中的成本,实现公司经济的效益的最大化,同时也要注重协调各个部门之间的关系,提高造价管理控制工作的效率,减少非专业性问题的产生。推动我国行业的发展。
         2.3建立健全成本控制和造价管理机制
         为了确保机电安装工程的成本控制工作有效开展,施工企业应该结合招投标实际的机电安装状况,制定合理的、切实可行的成本控制目标,同时明确划分机电安装工程各部门和各施工人员的利益和职权,在具体工作中落实目标成本的责任。不仅如此,施工企业还应该建立健全的目标成本控制体系,包括施工质量、施工设备、施工材料等方面完善的管理制度,最大限度的确保机电安装工程的成本控制和造价管理工作顺利开展。
         2.4谨慎选择施工单位,加强工程量审计工作
         对于施工单位多计工程量的现象,建设单位要想做到从源头上杜绝,就要谨慎选择施工合作方,考虑施工单位的资质条件是否符合要求,施工单位的相关负责人的职业道德素养是否合格,是否具备较强的法律观念。一般情况下,施工负责人如果具备较高的职业道德素养和较强的法律观念,并且施工单位各种资质条件能够达到相关规定的要求,那么施工单位发生工程量多计的可能性就较小,施工工程项目的质量合格概率就较大。当然这样的施工单位可遇不可求,为了减少因工程量多计而造成的利益损失,建设单位应该加强对施工工程量统计的审查工作,找出多计的工程量并予以纠正。
         2.5提高签证管理水平
         为了实现合作共赢,顺利开展现场签证工作,保证现场签证能收到预期的成效,建设单位与施工单位应该不断完善各方的签证制度,双方的工作人员都应一定程度了解和掌握签证相关经济法,还要帮助现场签证工作人员树立良好的安全责任意识,应用适当的信息化技术手段,使现场签证的内容更加真实可信,成为后期造价结算审计的可靠依据。另外,完善双方的签证制度,有利于机电工程安装的造价结算审计工作,有利于减少安装项目的资金投入,有利于建设施工获取最大的经济效益。
结束语
         在机电安装工程中,造价结算中的审核管理是机电安装工程中非常重要的因素。造价结算中的审核管理与机电安装行业的发展有着直接联系。科学性、有效性的造价审核管理策略对于机电安装工程的发展是非常重要的。其一,它能够降低机电安装的成本,减少所需要投入的资金,提高了资金的有效率;其二,它能够推动机电安装工程水平的提高。从另一个方面来讲,工程造价结算审核的领域也是属于审计的领域,审计是由专门的部门根据法律对于企业等重大的项目和财务收支方面进行审查的一种经济性的监督活动。主要是通过改变企业运行的方式实现企业经营的目标,达到企业理想的经济效益,实现效益的最大化。
参考文献
[1]赵伟.建筑机电安装工程的造价管理及成本控制研究[J].时代农机,2018,45(03):129.
[2]冯婧.建筑机电安装工程的造价管理及成本控制分析[J].居业,2018(03):174+176.
[3]李鹏.机电安装造价的影响因素及成本控制要点解析[J].住宅与房地产,2018(07):18.
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