浅谈工程造价管理信息化的应用

发表时间:2020/5/27   来源:《建筑实践》2020年1月3期   作者:莫锦莲 华立芳
[导读] 信息化技术在建筑工程造价管理方面还不够完善
        摘要:信息化技术在建筑工程造价管理方面还不够完善,有必要对工程造价管理信息化应用进行进一步的研究,不断实践和完善,提升工程造价管理效率,促进建筑业在新形势下高速发展。本文作者结合自己的工作经验并加以反思,对工程造价管理信息化的应用进行了深入的探讨,具有重要的现实意义。
关键词:工程造价管理;信息化;问题;方向;对策
        0  引言
        建筑行业在发展过程中,工程造价管理起到了关键的作用,对工程项目建设提供了有效支持,工程造价管理已经成为当建筑行业的重要组成部分。随着社会的发展,科学技术的进步,建筑项目规模在不断扩大,涉及金额和环节在不断增加,在此情况下工程造价管理信息化的应用为其效率提升、质量保障提供了关键技术支持,建筑工程造价管理得以要有效提升。信息化技术以网络技术、数字化技术为基础,通过数据信息的采集、存储、处理,建立符合要求的信息模型,实现信息的高效传输以及信息价值的深度挖掘。
        1  工程造价管理信息化发展的必要性
        1.1 信息化技术是可持续发展基础  工程造价管理想要长远发展,需要不断创新,与时俱进,有效利用信息技术,把握互联网时代科学技术飞速发展的重要机遇,使工程造价管理实现全面升级,从内容、效率、形式、计算、功能等方面不断完善,保障工程造价管理的可持续发展。
        1.2 信息化是实现管理现代化的重要途径  信息技术的发展,使工程造价信息化成为了进一步发展和完善的方向,为工程造价管理提供了更加开拓的发展视野,从理念、思维、方式、手段方面都有了全面的革新。通过信息化技术,能够建立工程造价管理信息系统,通过数据库建立以及信息的高效处理,实现工程造价管理效率的提升,保证数据信息准确率,节省人力资源浪费,保证工作速度和效率,信息资源优化配置,逐步实现工程造价管理现代化的目的。
        1.3 信息化发展是拓展国际市场的重要保障  从国际市场角度来看,工程建设领域在科学技术的加持下不断改革创新,信息化已经成为国际建设工程市场发展的趋势。在此背景下,工程造价管理信息化建设和发展决定了是否能够向国际市场开拓。工程造价管理信息化是实现行业市场化、国际化的重要保障。
        3.工程造价信息化系统的建设内容
        建筑工程造价管理信息化系统包括工程造价估算编制、工程量清单编制、电子评标、造价数据库等部分组成。
        (1)估算编制子系统
        估算编制是依据现有历史资料和特定的办法,对建筑工程建设项目的投资数额进行的估计。估算编制阶段的工程量根据初步设计图纸、说明书和设备材料清单为依据,设备材料的价格按各省市主管部门发布的主要设备和材料指导价格为标准,无指导价格的按照各地市造价管理部门发布的当期信息价、市场询价或同业工程的合同价为标准。
        (2)工程量清单编制子系统
        工程量清单编制子系统包括编制标底文件、投标报价、编制招标清单文件、标底文件、工程洽商变更、索赔管理、竣工结算等功能。系统支持手工录入、EXECL文件导入或其他工程文件导入等,数据提取功能多定额库中提取清单定额,还可以从工程数据库中,提取历史清单定额,方便组价。
        (3)电子评标子系统
        电子评标子系统主要功能包括:详细评定标底文件和投标文件,投标文件雷同检查,防止投标单位弄虚作假;生成项目的评标报表(Excel),可以进行二次调整。电子评标子系统能对投标报价数据计算错误检查、对投标人报价的合理性进行分析,与标底价格进行对比,综合单价偏高偏低进行分析,对投标人的报价数据进行雷同检查等。
        (4)造价数据库
        工程造价管理信息系统里存放大量的信息和数据,为方便使用,构建了数据库系统,包括项目数据库、标准定额数据库、市场信息数据库、法律法规数据库等。
        项目数据库主要在存储工程项目信息,包括项目的工程概况、招投标概况、在建工程情况等;标准定额数据库包括建筑工程专业标准定额库、建设工期定额库、费用定额库、建设工程标准库等;市场信息数据库提供对建筑工程建设项目中各种类型产品市场分布的基本情况和商品行情,主要建设材料流通、市场供求与价格行情、建设产品市场供求和价格等信息;法律法规数据库存储与建筑工程建设有关的法律文件、管理规定等,按类别分为法律、法规、规章、综合管理、计价依据、从业单位管理、从业人员管理等。
        2  目前工程造价信息管理中存在的问题
        2.1 信息资源共享性差  目前工程造价信息管理中,信息资源的利用率偏低,并且在采集、处理、传递等方面的编码、分类、规划等等都不够统一,标准的不同使信息资源处于小范围封闭状态,难以进行资源的共享,工程造价信息价值难以得到深度挖掘和全面体现。
        2.2 信息网建设有待完善  为了信息能够进行公开和方便使用,很多定额站、造价咨询公司都设立了网站,对定额、价格、文件、招投标信息、企业公司信息等等进行公布,但是对于信息的分类、整理、分析等存在欠缺,信息网建设有待完善。
        2.3 信息数据库建设以及内容的积累和整理  信息数据的采集和整理是最为基础的内容,但是在信息采集过程中并没有统一标准范式,这就出现了信息数据规格不统一的情况,这对于工程造价管理后续工作的开展造成了一定的障碍,信息数据难以直接采用,造成信息转换慢,调整工作量大,效率低的问题。与此同时,工程造价管理信息技术应用进展慢,信息数据内容关联性弱,功能方面没有得到拓展。信息数据库建设滞后,对于内容的积累和整理非常欠缺,缺乏统一标准范式和依据。信息内容的不规范,也造成了信息可信度的大幅度降低。
        2.4 信息化管理人才的缺失  工程造价管理信息化发展离不开专业人才的支持,但是目前而言由于信息化技术掌握程度不同,在相应的人才方面出现缺口。实现工程造价信息化管理,不仅要从技术方面进行突破,也要注重复合型人才的培养和引进。想要组建具有专业技术能力、业务能力强、高素质水平的服务团队,需要进行合理的计划和安排,多层次、多维度进行目前人才问题的分析研究,从而制定相应的应对措施。


        3  工程造价管理信息化的实现方式
        3.1 提升重视程度和信息化技术利用率  建筑企业,首先要提升对信息化建设的重视程度,将工程造价管理、价格指数、定额管理等内容以电子信息、信息公告等形式在网页、期刊、杂志、文件等不同媒体形式进行显示。对造价信息进行科学化的管理,合理运用信息化技术对信息资料进行整理、存储、处理、检索、运用等,提升对信息数据的挖掘程度,体现信息的价值,才能够更好的促进工程造价管理信息化建设水平。
        3.2 工程数据信息库的建立  互联网技术在不断发展和普及,工程造价管理方式也在潜移默化发生着改变,计算机技术、数字化技术、信息化技术的应用,使工程造价管理更加高效。工程造价行业协会或主管部门需要尽快建立统一的编码、分类、规划方案,同时提升对于信息的分类、整理、分析能力,實现业内信息资源共享,区域化标准、规范、资料共享能力的提升。对于建筑企业而言,需要建立工程数据信息库,以工程数据信息库为依托,实现工程信息、工程材料市场价格、定额信息、价格指数的有效汇总,同时将工程数据信息库进行分类建立子库。保证工程数据信息库信息准确度的同时,也能够使工程造价管理工作更加便捷、高效、严明。
        3.3 交互造价信息系统建设  工程造价管理信息化建设过程中,还需要工程造价管理系统以及其他辅助系统的支持和保障。工程造价工作由传统手算已经过渡到运用计算机进行工程造价管理工作,也正因如此更需要交互造价信息系统的建设,包括工程造价管理系统以及其他辅助系统,实现工作的交互和融合。
        企业信息管理系统、计算机辅助工程设计系统、计算机辅助施工系统等等,造价信息系统的建设需要与其他系统进行进一步的融合和关联,以保证工程造价的全过程管理,实现业务能力水平的提升,做好信息的提取、分类与规划,保证工程造价信息化建设的有效性、全面性。
        3.4 工程造价信息资料的应用  在建筑工程项目造价管理工作开展过程中,投资预算、成本预算是重中之重。预算过程中需要以工程信息为基础,根据工程图纸信息内容进行工程预算。在此过程中,可以合理利用工程数据信息库资源,实现工程造价管理的快速、高效、准确,并且能够以以往工程造价管理为参考,对当前工程造价变化进行研究分析,更好的实现工程造价控制。
        3.5 加强人才培养与引进  工程造价管理信息化的应用,需要相关技术人才的支持和保障,只有负责工程造价信息化管理的人才更加专业,才能够保障工程造价信息化管理效果的逐步实现。因此人才的培养与引进是非常重要的,相关工作可以从多个方面进行。
        首先,组织现有工程造价管理人员的进一步培训和学习。工程造价管理信息化的实现,需要工作人员具备基本工程造价专业能力水平,也需要兼顾信息化管理知识和操作能力,因此要将以往工程造价管理人员定期组织培训学习,实现能力素质的提升,胜任更艰巨的工作任务。其次,进行人才的引进,以招聘等形式进行高新技术人才的引进,根据企业具体需求,针对性的招聘具有工程造价管理专业水平,同时具备信息化管理经验的优秀人才,补充工程造价队伍结构不足,同时能够带动工程造价管理队伍的进步。此外,要制定要相应的人力资源管理制度。在薪酬管理、职位晋升、优胜劣汰等相关方面要制定科学合理的制度内容,并向信息化管理倾斜。做好思想培养,培养技术人才爱岗敬业,不断进步的思想,鼓励人才的全面提升和发展。
        4  工程造价信息化管理案例
        4.1 建立工程造价管理信息基础网络平台  某企业在工程造价管理信息化建设过程中,根据实际业务需要,建立了工程造价管理基础网络平台,系统功能结构包括工程造价管理工作平台、造价软件、造价门户网站三个部分。如图1所示。
        4.2 工程造价管理平台  工程造价管理工作平台以工程项目为主线,实现企业所有工程项目全过程投资管理控制,包括投资估算、概(预)算、招标标底、合同评审、进度款支付、竣工结算的网上送审、审查、审批功能;材料预算价格、定额、指标数据的管理发布功能;实现估算、概算、预算、结算数据的对比分析;以及工程造价数据库的历史数据管理、分析等功能。
        4.3 造价门户网站管理  网站管理是实现造价信息、通知公告、规章制度、主办单位信息的编辑维护发布管理;造价软件、定额库及指标库、材料价格等维护升级发布的管理;系统管理维护中心将对公司造价管理系统内的各单位、用户进行授权管理,并对管理流程进行定义、设置系统功能模块参数,以及系统日志进行管理;同公司OA系统、企业行业协作系统等其他网站的友情链接及实现与现有的企业ERP系统和设备管理平台数据的无缝连接。
        4.4 系统实现目标  工程造价管理信息化建设,实现网络协同、动态管理、全过程管理的信息系统。公司涉及工程项目造价工作内容都可以通过系统平台进行全面管理,建立具备共享能力的工程造价信息数据库,分级授权模式下指导各阶段工程造价管理工作的进行,最终实现管理规范化、审批网络化、操作透明化、查询动态化、计价科学化的效果。
        4.5合理开展数据信息深入挖掘工作  在面对同一份数据信息时,不同人员的思考角度不同,可以得到的有价值的信息则会出现一定的差异。建筑工程造价管理工作开展过程中,受到价格指数、定额管理和建材供求信息等方面的影响,相关人员应当使用的信息存储方式和网络存储模式等也会发生一定的变化,需要相关人员结合其工作需要来开展后续各项工作,保障各类信息的属性等不会发生变化,控制其后续各项工作的工作质量。同时,相关人员还应当加强对造价管理信息库中的原始数据的重视,通过对当前的计算模型和算法等展开深入分析,明确其数据处理工作开展过程中可能遇到的问题和应当采取的解决方法,灵活调整原始数据和二次数据的各项资料,推动智能化信息数据库建设工作质量不断提高。同时,相关单位也应当加强对信息数据库建设过程中应用的数据格式和标准化要求等的重视,结合造价管理信息化要求差异来开展信息库建设工作,不断提高建筑管理信息化水平,提高造价管理质量。
        5  结束语
        科学技术的全面进步和创新,促进了建筑行业工程造价管理的发展,信息化建设成为必然趋势,只有加深对工程造价管理的重视程度,在技术、管理、人才等多个方面积极投入,才能够建立更加有效的工程造价管理信息化平台,实现工程造价管理效率的提升,促进建筑业的发展。
        参考文献:
        [1]杨琼英.建筑工程造价管理中信息化技术的应用[J].四川建材,2015(03):260,266.
        [2]梁鹏.工程造价管理在建筑工程中的重要性及对策[J].城市建设理论研究(电子版),2017(34).
        [3]黄培秋.基于信息化技术的工程造价管理[J].中国科技期刊数据库工业B,2015(64):265.
        [4]王树志.锦西石化工程造价管理信息化研究[D].天津大学,2010.
投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: