摘要：工程资料作为工程建设中的重要组成部分，其在很大程度上关系着工程管理工作的开展，同时还能够反映出工程的质量情况，为工程质量管理提供有力的依据，促进工程的施工建设。工程的建设离不开工程管理，而工程资料又是工程管理的基础，所以说，做好工程资料管理工作是非常有必要的。对于工程资料管理中的不足之处，应该完善相关的管理制度，加强对资料采集和记录工作的重视，同时，还应该保证工程资料的真实有效，只有这样才能够提高工程管理水平，保证工程施工的质量。
关键词：工程资料；工程管理；问题；信息化
引言
在新形势下，中国公路工程项目的建设正处于不断告诉发展的过程中，由于公路工程的诸多特点，如公路工程投资规模大、周期长、复杂等，因此诸多的公路工程档案不断涌现。然而，由于对公路工程档案资料的重要性认识不够，又受档案整理工作不规范等问题的影响，大大增加了公路工程建设项目档案资料管理工作的难度，导致公路工程建设项目档案资料管理工作不能与建设项目进行同步验收，公路工程档案的价值得不到保证。所以，对档案资料管理工作的重要性必须进行明确，结合公路工程建设项目的实际特征，对相应的档案管理办法进行探索，有效提高档案资料管理水平，为公路工程建设提供必要的支持。
1公路工程项目资料管理信息化存在的问题
1.1施工单位重视度不足
内业资料管理不会对公路工程质量造成直接影响，施工单位往往更重视可以对公路工程质量造成直接影响的外部管理，甚至有很多施工单位都认为只要做好外部管理工作就可以对公路工程质量提供良好的保障，因而不必太过于重视内业资料管理。在这种思想观念的影响下，很多公路工程施工单位都只是对公路工程过程中各方面资料进行粗略的分类与管理，不会对内业资料的真实性与准确性进行详细验证与检查，最终造成内业资料的准确性与真实性不足，失去了内业资料的实际效果。另外，由于公路工程单位的实际工作特点，虽然很多内业资料的归纳整理都是由专人来完成，但在实际内业资料整理过程中经常会出现资料未整理完成而资料整理人员已经离开的情况，导致资料不全面和误差大，降低内业资料的准确性与完整性。
1.2信息化程度不足
公路工程项目资料管理信息化建设是必然趋势，资料管理信息化也已经发展了许多年，但是信息化程度不足的问题一直存在。部分公路工程项目部在资料管理信息化建设方面资源投入不足，使得资料管理信息化程度较低，很难发挥作用。这一问题之所以得不到改善，原因在于建设和施工单位对资料管理尤其是信息化管理重视不足。
1,3硬件设施不齐全
要实现公路工程项目资料管理信息化，就需要有好的基础设施作为保障，但是由于重视程度不够，因此信息化管理的投入也不足，基础设施不齐全。缺少完善的硬件设施，公路工程项目资料管理信息化建设效果也会受到影响。要使这一问题得到妥善处理，必须要提高对资料管理的重视程度，明确公路工程项目资料管理信息化的重要性，并加强人力物力的投入力度。
2公路工程项目资料管理信息化的策略
2.1规范公路建设项目档案资料管理工作的制度
为确保公路建设项目档案资料的及时归档和完整收集，理顺和协调公路建设部门与设计单位的关系，与项目监理单位的关系，以及与工程咨询单位的关系，必须通过一个有效的合理的制度对各单位的责任及义务进行严格规范。首先，对文件存档备案制度进行明确规定，并以合同协议的形式明确各阶段的设计、建设和咨询，文件必须在单位档案部门备案并及时归档。其次，在施工单位的各个部门对归档制度进行建立实施，并规定归档的内容、时间、方法、责任人和责任。再次，对档案审查奖惩制度进行建立实施，确认档案管理员。并对各部门员工和相关人员的职责和义务进行明确规定，奖励和惩罚要分明，调动各部门的工作积极性，提高全体工作人员对档案工作重要性的认识，提高档案管理质量。
最后，完善公路档案管理设备，比如设立专门的档案室，定制便于档案长久安全保存的档案橱柜、档案盒等，也非常关键。
2.2注重资料的收集与记录
加强工程资料规范化管理应该加强对资料收集和记录的重视。工作人员在收集和记录资料的时候，应该保证收集资料的全面性，对于进场的材料也要做好相关的检测核查工作，收集材料的相关质量证明资料等，同时也要保存好检查合格材料的相关证明。工作人员还应该对每日完成的工序做好记录，定时的检查完成的工程部分并验收，整理好检测报告后进行归档。工程资料需要与工程的实际进度同步，并详细的对施工的情况进行跟踪记录，保证工程资料的完整。
2.3强化资料管理信息化建设理念
资料管理信息化建设是公路工程项目发展的必然趋势，项目负责人应该意识到资料管理的重要性。只有改变观念，加大对公路工程项目资料管理信息化建设的投入与监管，才能保证资料管理信息化建设的有序进行。
2.4强化安全保障
对于公路工程项目资料需要分类管理，对于机密的文档资料还需要利用安全保障措施进行特别处理，避免黑客、不法人员窃取资料。可以通过物理隔离的方法对涉密资料信息计算机的传输、储存进行管理，并通过加密的方法对涉密资料信息进行保密，使保存传输更加安全。由专业的工作人员在特定地点对涉密资料信息进行资料管理。公路工程项目管理者、资料管理人员需要具有良好的机密资料保护意识，并强化其保密能力。由于公路工程项目资料管理具有一定的保密性，工程项目资料信息中有很多重要的数据内容，为此需要工作人员有较强的保密素养，并且具备良好的信息技术维护水平。
2.5提高资料管理人员素质
加强工程资料规范化管理应该提高工程资料管理人员的整体素质。要想提高工程资料管理人员的素质，首先要对其进行专业知识的培训，提高工作人员的专业技能水平，加强对工作人员责任心的培养，从而达到提高管理人员素质的目的。对工程资料管理人员进行培训，主要是通过相关的讲座、培训、或者是集体观摩等方式，定期的对工程资料人员进行考核也是其中的重要部分，这样才能够保持工作人员的专业水平不会出现下滑的情况，这些都能够在很大程度上提高管理人员的素质。
2.6管理规范化
首先，相关部门要结合公路工程内业资料管理的实际特点建立一套完善的规范化管理内容，并将所有内容进行细节的明确与规定;其次，相关部门要将已经完善的内业资料管理规范下发到每一个施工单位之中，要求每一个施工单位在进行内业资料管理的时候严格按照规范内容进行，安排专人对各单位的内业资料完成情况进行流动检查;再次，在进行内业资料填写的时候，应严格要求填写内容的完整性，保证填写资料的字迹清晰，签字齐全;最后，为减少内业资料出现损坏、缺失等情况，相关部门在规定施工单位对于内业资料进行全面备份的同时，还要规定内业资料的储存环境、要求资料取出、归还的时候做好登记等措施，最大限度地降低内业资料出现损坏、缺失的可能。
结语
总之，当前社会发展，信息化水平提高，公路工程项目资料管理信息化成为发展的必然趋势，要积极加强项目资料的收集与传播，使资料管理达到理想的效果。在资料信息化管理过程中，要转变传统的管理理念，提高对资料管理信息化建设的重视程度，健全管理制度，并完善硬件、软件系统的建设，维护管理系统安全，做好日常的资料管理，同时提高工作人员水平，保证公路工程项目资料管理信息化工作顺利开展。
参考文献
[1]金平乐．高速公路工程资料过程控制及项目档案信息化管理研究［J］．科技经济导刊，2017，(17):56+52．
[2]金平乐．高速公路工程资料过程控制及项目档案信息化管理研究［J］．科技经济导刊，2017，(17):56+52．