摘要：进入新时代以来，我国社会快速发展，水利工程信息化也得到越来越广泛和深入的发展，而水利工程档案管理则是水利工程信息化建设的重要组成部分，它的及时性和完整性也是我们必须重视的。文章主要是针对水利工程档案管理在我国目前的现状以及存在的问题进行深入的分析和探讨，并提出一些合理化的建议。
关键词：水利工程；档案管理；信息化建设
引言
信息化发展给各行业发展注入更多的推动力量，档案管理是水利工程的重要内容，需要借助信息技术提高档案管理的质量，从而推动档案管理的创新化发展。通过实施信息化的档案管理，工作人员可以对水利工程的资料进行有效的收集与整理，也应该开展内容查阅和高水准管理工作，这是水利工程开展档案管理的必然趋势。所以相关工作人员需要逐渐完善信息化管理中出现的不足，通过开展规范化的档案管理提高最终的工作效率，以此给水利工程提供更好的服务。
1新时期水利工程档案信息化管理建设的重要意义
随着信息技术的不断发展，将以前水利工程的档案信息化，之前水利工程的档案都是纸质化的不利于管理与保存，将传统的纸质档案转化为电子档案，通过信息软件以及相应的平台进行保管比较方便查阅。相对于传统的纸质档案管理来说，将水利工程的档案信息化之后，可以简化档案管理的工作流程，使档案的管理更加简单便捷。通过使用信息化技术使档案的分类，组合等工作节省了大量时间，同时又大大降低了该类工作的错误率。同时，对于传统的纸质档案来说，在管理的过程中需要解决纸质档案的防尘，防虫等问题，同时纸质档案的存放又比较占空间。将档案信息化不仅可以减少档案存储的空间，通过采用硬盘，光盘等载体来存放相应的档案，便于档案的存储与携带管理。将水利工程的档案信息化后可以实现信息的共享，相应的工作人员可以通过计算机来查询相应的文献档案资料这样极大的，方便了水利工程档案的管理工作。
2水利工程档案管理信息化的现状
2.1档案管理观念传统
受传统观念的影响，一部分档案管理人员缺乏信息化意识，思想观念比较落后，在档案信息化管理建设上面缺乏科学和发展的眼光，使得档案信息化建设开拓缓慢。另外，在我国水利工程建设当中，比较忽略档案的管理工作，转而对于工程建设和防旱防汛等相关工作过于注重，导致水利工程档案信息化的管理在实际工作中无法落实，一定程度上阻碍了水利工程的发展。随着网络时代的到来，在水利工程项目的建设过程中，对工程档案的收集和归档也有了新的要求，越来越多的档案资料通过网络传输，这样一来，传统的纸质档案早已无法满足快节奏、高效率的工作要求，其体现出的滞后性根本不能适应时代发展的需求。国家近年来也逐渐对建设项目管理体制加大改革力度，水利工程的施工管理也发生了变化，相关制度越来越完善，可是相应的档案管理制度还未作出调整。
2.2档案管理出现混乱的问题，限制信息化建设效果
水利工程体现出涉及范围比较广泛和参建单位较多的特点，在进行档案管理的过程中体现出鲜明的差异，这样就导致档案管理出现混乱的问题。通常情况下，多个参建单位投入到相同的水利工程建设中，在单位管理上出现诸多差异。例如一些参建单位规模比较小且没有开展信息化的档案管理，一些单位通过人工方式开展档案内容的记录和管理。这样就导致档案管理工作出现混乱问题，给信息化建设造成较大阻碍。甚至会出现水利工程档案资料缺失或者是责任人不明确的管理问题，限制信息化建设的实际效果。
2.3信息化程度不高
从水利档案信息化的建设角度来说，若想充分利用互联网技术和大数据技术等，辅助档案管理工作的开展，提高档案管理的水平，挖掘档案资源的价值，必须要加大软硬件的建设力度。
当前档案信息化程度不高，和其建设投入不足以及档案信息化的利用率不高等，有着很大的关系，使得档案信息化水平难以有效提升，难以适应大数据环境对档案管理的要求。
3水利工程档案管理信息化的建设策略
3.1加强档案信息化建设意识
若想提高水利工程的档案管理水平，就要让管理人员意识到这份工作的重要性和必要性，改变传统的观念，强化档案信息化管理意识，注重相关工作人员的培养，定期学习水利工程档案信息化管理知识，营造良好的氛围和环境。档案管理部门可以通过开展水利工程讲座、组织水利工程展览、宣传水利信息化管理教育等等一系列形式来强化档案信息化管理意识。在档案管理部门领导层方面需要提高重视，提供有利于信息化管理建设的相应保证，落实好管理工作人员的积极性。比如可以在实际工程当中，让管理人员的收集工作通过文字或者图像的形式来完成，进行档案管理意识的加强和落实，同时也可以加强工作人员在档案信息化上面的认知，促进水利工程的发展。
3.2建立科学的信息化档案管理制度
因为档案管理出现混乱的问题，所以本文认为要想提高档案管理的信息化建设效果则应该建立科学的信息化档案管理制度。相关单位应该根据现有国家政策和行业发展要求建立比较完善的信息化管理制度，重视对档案信息进行更高水准的搜集和管理，从而开展规范性的档案信息管理工作。在开展某个水利工程建设的过程中，应该成立档案管理的监督部门或者小组，对各个参建单位的档案管理工作进行严格的检查。同时，档案管理监督小组也需要对档案内容进行规范化的检查，推动档案管理的规范化发展。
3.3注重工程档案信息的安全性
首先，硬件方面应配备必要的安防设备，如摄像头等，以便监控档案数据的存储场所，发现问题及时报警或采取其他措施。其次，要制定应急方案，发生危害信息安全的事件后可以按照应急预案进行补救。再次，对信息系统要设置安全员、监察员等角色，以便有专人监督系统的运转，一旦发现异常操作及时采取措施。最后，制定项目档案管理系统安全方面的规章标准，对系统的使用人员、开发人员、档案数字化人员的职、权、责进行规范，做到开发有规矩，使用有程序。
3.4搭建网络平台
大数据背景下，推动水利档案事业可持续化发展，进行档案信息化建设，积极构建网络化平台，提高档案管理信息的共享水平，有助于相关人员和部门高效使用档案信息，提高档案资源的利用率。这需要搭建网络平台，为档案信息化管理工作的开展提供保障。管理人员要树立大数据思维意识，同时积极转变档案管理理念，创新水利档案管理模式，实行档案信息化管理。
要加大档案信息化建设的各类物资投入力度。结合档案信息化的建设实际需求，在建设资金和技术等方面给予倾斜，为档案信息化管理的实现提供资金保障。除此之外，要加大人力资源的投入，将此项工作落实到具体。要加大网络平台的运行维护和管理。档案信息化管理工作的开展，运行网络平台，涉及到信息安全问题，这需要从网络系统构建和运行管理等方面入手，加大档案信息安全管理力度，避免信息安全问题的发生，提高信息管理的水平。
结语
总而言之，科学技术的进步，使得水利工程档案信息化管理发生了质的变化，促进着水利工程在我国的发展，从而使得档案信息化管理也成为必然的发展趋势。然而水利工程档案管理信息化的发展离不开完善的档案信息管理制度和工作人员的信息化意识培养等方面，在发展水利工程档案管理信息化这条建设道路上我们任重而道远。
参考文献
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