摘要:“企业管理”涵盖的内容极为广泛,其中物资管理是保证企业正常运作的核心要素,“物尽其用、货畅其流”是现代企业物资管理的核心。尤其是制造企业及业务多样化的集团企业,物资管理涉及到测试、研发、生产、仓储、运输、采购等多个方面的内容。由此可见,物资管理是现代企业实现成本控制、产品质量控制、提升综合效益的关键。如今信息技术已经成为企业提升管理水平的关键要素,现代企业务必要实现物资管理信息化,提高物资管理效率及质量,才能够全面提高企业的运营效益。因此,为现代企业物资管理信息化提供可靠的理论支撑,具有极其重要的现实意义。
关键词:物资管理;提高企业;经济效益
引言
随着我国经济体制的不断完善、社会的不断发展,制造企业面临的市场竞争愈发激烈。如何有效控制成本,从成本管理中求效益,促进企业稳定可持续发展,是每个管理者永恒的话题。可以说,良好的成本管理,是每个生产制造企业生存发展的根本保障、是提升企业凝聚力的根本,是企业走在世界前列的主动力。
一、现代企业物资管理信息化发展趋势
企业物资管理和信息技术的融合其实由来已久,最早可溯源至20世纪70年代,随着当时网络技术、信息技术的深化发展,基于MRP物资需求计划的企业信息化物资管理系统应运而生,该系统也成为了许多企业物资管理中的核心,这为企业物资管理信息化发展奠定了坚实基础。后随着社会的不断发展及业务的逐步扩张,MRP系统已经不能满足20世纪90年代多数企业的物资管理需求、决策调整需求,GarterGroupInc提出了企业资源计划管理,旨在指导企业合理调控内部的人力、财力、物力、数据流通,以有效的资源协调来应对多变的市场经济环境。在我国,“企业资源计划
管理”也得到了充分重视,诸多基于“企业资源计划管理”理论的信息管理系统被开发、应用。目前,在我国国际化程度不断深化,互联网技术、信息技术不断发展的背景下,技术方面的快速发展,促使现代企业必须在业务及管理层面上进行创新。现代企业在这样的背景下,必须积极提升自身的管理水平,实现内部、外部资源的整合,构建成完善的虚拟竞争实体,才能够应对经济全球化发展带来的冲击,而信息技术正是提高企业物资管理水平的重要抓手。社会经济的快速发展,许多现代企业的管理水平和业务增量速度呈现出了一定的矛盾,传统的人为协调、记录、管理方式,已经不能够保证物资管理的及时性、准确性,业务管理流程得不到有效规范、统一,企业内部控制信息获取便捷性、准确度也有待提升。在经济不断发展、行业竞争加剧的背景下,更应该利用信息化技术来提高企业的核心竞争力,而如何实现信息化技术和物资管理工作的有效融合,就成为了现代企业领导、管理人员面临的现实问题。
二、阶段性成本控制与企业经济效益
(一)事前成本控制与企业经营效益
制造型企业的产品,从初级研发、试制、到成熟试产并占领市场,时间长且资金、人力的投入都很大。因此,在投产前,一方面,要在兼顾效益优先的基础上,综合考虑经济性原则,实践证实,初期规划不合理,事前成本控制不到位,将会对后期生产成本造成负担,甚至会延伸到整个产品生产链中。另一方面,事前成本控制,更应注意增强员工的成本控制意识。无论是一线还是管理层,成本控制意识不强,一会影响工作积极性、二会加重材料损耗,增加人力成本输出,而降低生产经营效益。为此,早期应着力于控制意识的培养,将开源节流意识付诸于实践中去。
(二)事后成本控制与企业经营效益
大量实践证实,不少企业对事后成本的控制不得力,同样会影响到最终效益产出。
事后成本的控制,应通过市场效益、顾客满意度反馈等环节,直接挂钩到早期的预算,以评价成本管控的实际效果。在此,为评判成本管控效果,应成立专门的部门随时监测顾客对产品的满意程度,并将顾客满意度作为测量成本管理绩效的方法之一。
(三)综合性的管理工作、渗透到企业各个角落
财务管理作为一种价值上的规划管理,它包含筹资、投资、运营、分配管理等,他是一项具有综合性经济管理工作。就企业自身而言,财务管理活动分别涉及到从企业生产至销售等各个经营环节,资金流的触角伸向了企业内部各个部门,每个部门也都在接受财务的指导,合理、规范地使用资金,提高资金使用率,同时,财务管理部门本身为企业生产管理、营销管理、质量管理、人力物资管理等活动提供及时、准确、完整的各基础资料。其次,也渗透到了企业外部,在市场经济条件下,企业在金融市场上的各项融资担保、投资活动以及收益调配的过程中与各主体发生着各式各样的有机联络。其中有企业与职工、各大股东、债权人、政府各部门之间及企业与其上下游供应链企业之间、财务管理经过价值方式,把企业各运营过程都合理地加以布局和控制,使效益、价值增加。因而,财务管理是企业管理的独立构建,又是一项具有较强综合性的管理工作。
三、加强企业物资管理,提升企业经济效益的措施
(一)加强电力物资管理信息化建设
现代社会信息技术不断发展,计算机开始走进千家万户。现代企业的运营和管理离不开信息化建设,信息技术可以帮助企业高效有序的实现管理和运营,尤其是对于电力企业中的电力物资管理,影响深远。电力物资管理工作涉及的面较为广泛,工作也相对烦杂,光靠人工无法保证管理工作准确有效,为了全面提高电力物资的管理质量,避免在工作中出现疏漏,应当运用计算机网络的诸多优势,辅助管理工作开展,利用信息技术为电力物资管理制定周密严谨的计划,比如在采购环节,根据数据分析,确定最终的购买目标,对购买质量和参数有一定量化的要求,有效的避免了不必要的人为因素干扰,使每个采购环节在企业的大方向引导下,使工作逻辑严密有条理[4]。
(二)?完善电力物资渠道建设
企业的电子物资管理一般由物资供应部门负责。因此,加强电力物资管理应当从这里入手。电力物资管理部门工作繁杂,包括了电力物资的采购、品控、仓储及配送等多个环节,因此,在企业中发挥的渠道作用至关重要。加强电力物资管理,必须保证电力物资管理部门高效有序运行,做好电力物资管理和完善的渠道开拓者和维护者,尽职尽责[3]。由于企业对电力物资需求是持续的、高效的,因此这对电力供应提出了很高的要求。
结束语
综上所述,现代企业物资管理信息化并不是一蹴而就的过程,它具有较强的系统性、长期性、连续性特征,现代企业管理人员、领导要从发展的、辩证的角度,去看待企业物资管理信息化的建设,分析物资管理工作的重构及创新,探究创新发展带来的经济效益及各项业务之间的相互作用,既不可安于现状,同时也不能急功近利。在正确理论、制度的指导下,构建起满足企业发展需求的管理组织及信息化系统,让创新真正成为企业经济效益提高的源头活水。
参考文献
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