企业信息化管理中计算机网络技术的运用分析

发表时间:2020/5/28   来源:《工程管理前沿》2020年2月第7期   作者:梁亮
[导读] 近年来,随着信息的高速发展,计算机网络技术已渗透在人们的日常工作中。
        摘要:近年来,随着信息的高速发展,计算机网络技术已渗透在人们的日常工作中。信息化管理是当今最适合企业发展的管理模式,将计算机网络技术应用到企业的信息化管理模式中, 会提高办公效率、降低企业成本。本文从信息化管理模式出发,阐述了目前存在的问题,并提出解决措施。
关键词:信息化管理 计算机网络技术 运用
一、企业信息化管理相关知识
        企业信息化管理是指对企业信息实施过程进行的管理,属于企业发展战略的一部分,对企业的未来有重要意义。目前,大部分企业都在通过计算机网络技术对企业进行信息化管理,将企业信息实现电子化保存和应用,大幅度提高了企业的运作效率[1],相关部门的合作也变得简单,企业的各类生产过程实现了自动化,财务管理采用网络运行,企业的发展部署实现智能化。
二、计算机网络技术的应用
2.1财务管理水平的提升
        财务管理作为企业管理中最重要的一项内容,直接影响着企业未来的发展水平。对财务管理的模式进行现代智能化,即将计算机网络技术应用到财务管理中,可以有效地提高财务管理者工作效率。计算机拥有存储量大、智能化管理等优点,不仅可以存储财务工作中产生的大量数据,还可以对这些数据进行智能化编辑、整理,为企业的财务管理工作及时提供精准的信息,一方面方便管理者的使用,另一方面也可保证财务数据的科学性。在现代化财务管理工作中,利用计算机可以在数据库中迅速搜索出符合条件的相关财务数据,并通过财务分析软件进行分析,方便企业管理者进行运行的下一步决策,实现健康发展。
2.2加强企业人员管理
        利用计算机网络构建员工管理平台,有利于企业形成良好的工作氛围,对企业的凝聚力有积极作用。目前,网络上存在大量的相关软件,例如钉钉、微信等,不仅可以对员工进行网络化工作管理,减少了工作人员之间因为工作而跑来跑去的局面,通过网络APP进行工作的报备。同时,人力资源部门可以通过计算机网络技术构建企业人力网络,为企业建立各种相关的资料库,节约了大量的人工和生产成本。通过APP构建员工交流平台,例如钉钉群、微信群等,同一部门的同事之间通过平台进行交流,拉近了同事的距离,提高企业工作人员的合作能力和积极性,为企业的发展带来有益的帮助。
2.3相关理念的创新
        计算机网络技术可以促进管理理念的创新,帮助企业建立现代化的管理理念[2]。因为计算机网络技术正处于飞速发展,为了适应网络技术的发展,企业的管理理念必然会随着网络的发展而进步,进行理念上的创新。为打造现代化企业,网络技术的应用应与企业的发展高度联系起来,及时掌握企业发展过程中遇到的问题,并站在全局角度上,为企业提出合理化的改进措施,促进管理水平的整体化,防止出现片面化管理的局面,避免信息和资金的浪费。
三、目前存在的问题
3.1观念的落后
        目前,多数老牌企业的管理者仍然在用传统思维观念管理企业,对企业的信息化管理未采用相关具体的措施,没有从根本上了解网络技术和信息化管理对企业的发展带来的好处。部分领导人因其自身不了解,而对网络技术产生抵触情绪,严重影响了企业的现代化发展,阻碍了未来的战略部署,对企业造成不可见的经济损失。
3.2信息安全问题
        网络技术应用在企业的信息管理工作中,最显著的一点就是建立企业的数据库,并将其储存在企业的网络系统中,供各部门人员参考利用。在这些数据库中,可能会存在着企业的财务情况、高新科技专利、研究技术和商业机密,这些材料如何对企业内部人员进行公开展示,同时,避免竞争对手和黑客通过网络进入系统内部进行攻击或窃取,涉及到网络安全的问题。企业的相关管理者应该在确保系统安全的前提下,对企业内部人员进行开放。


3.3企业缺乏健全的信息化管理体系
        目前,我国正处在信息化开发的重要阶段,计算机网络技术飞速发展。有些企业可能有心将计算机网络技术应用至企业的管理体系中,但企业的发展远远跟不上信息化的开发速度,导致网络技术无法进行相应的帮助。根本原因在于企业缺乏健全的信息化管理体系,信息化管理无法与网络技术牢牢的联系在一起,由一方面的进步推动另一方面的发展,二者相辅相成。客观原因在于企业缺乏真正掌握网络技术的人才,无法为企业的网络系统搭建和维护提出对应的方案,聘请专业性的人才时时维护的成本昂贵,企业为了节约成本往往忽略这一方向人才的招聘,也间接导致了企业信息化管理体系的不完善。
四、相关解决措施
4.1转变管理理念
        解决相关问题的关键在于管理者对理念的转变,使管理者认识到信息化管理的重要性,认清网络技术给企业带来的益处。企业的信息化管理是一个复杂的工程,在这项工程的建设中,企业的管理者应该对企业有全面性的认识,同时加强自身掌握的技术,为搭建者提出的方案提供资金和人力上的支持。企业的管理者可以加大对员工的网络技术培训,强化员工信息化意识,提高企业的整体信息化水平,使每个员工都能融入信息化管理体系的建设[3]。
4.2全面掌握计算机网络相关知识
        在网络技术的实施应用中,不难发现其所展现的工作效率远远低于预期设想。原因在于企业员工对网络技术的应用能力没有获得提高,使需要网络技术的工作缺乏效率,在企业管理中未得到全面应用,网络技术的预期价值仅仅体现了一小部分。企业若想提高企业信息化能力,不仅需要真正掌握网络技术精髓的技术人员,还需要尽量使网络技术在公司内普及,使员工全面掌握计算机网络相关知识,并向其应用到日常工作中。
4.3提高风险防范和信息安全意识
        作为一个健康发展的企业,不仅要了解技术所带来的好处,更要对其所带来的风险有清楚的认识。计算机网络技术在实际应用中存在着许多安全问题,最重要的就是商业机密的泄露。目前,问题主要存在于小型企业中,大型企业因存在相关的技术团队及时对风险进行管控,因此发生问题的几率较小。部分小型企业缺乏技术团队,风险防范意识薄弱,存在着较多隐患,管理者的风险防控意识也要提高。针对小型企业,管理者可以根据自身的发展情况,对网络技术的应用提出符合企业发展的战略,适当聘请技术人员对网络进行管控,确保企业稳定发展的同时,将网络技术应用在信息化管理中。
4.4构建完善的信息化运行和保障体系
        为适应当前信息化高速发展的脚步,企业的信息化运行体系必须要跟上节奏,满足企业进行现代化竞争的需求,优化计算机技术,提高企业的信息化管理水平,进一步推动计算机网络技术在信息化管理中的应用。同时,部分小型企业缺乏企业信息化保障体系,导致安全问题层出不穷,为信息化管理的运行带来不便。因此,企业应对计算机网络技术给予足够的重视,尽快构建完善的信息化运行和保障体系,保证信息化管理的实施和后期应用,争取实现企业内部办公自动化,为企业整体实现智能现代化奠定坚实基础。
五、结束语
        对于发展的企业而言,信息化管理工作尤为重要,日常工作、财务统计、销售情况整理都离不开企业的信息化管理。在企业进行信息化管理过程中,将计算机网络技术科学地融入进去,建设企业信息化管理工程,构建信息化运行和保障体系,提升企业现代化管理能力。各类型的企业,应该考虑自身的实际情况,对信息化给予一定的重视,深刻分析是、实施过程中所遇到的问题,并从根本上解决问题,确保计算机网络技术与企业信息化管理相辅相成。
参考文献
[1]陈燕芳.浅谈计算机网络技术在工程项目信息化管理中的应用[J]黑龙江科技信息,2016(1):197
[2]牛立东,原建猛.电子计算机在企业管理中的应用[J].山西煤炭管理干部学院学报,2004,(01).
[3]何志刚.计算机网络技术在企业信息化过程中的应用研究[J].信息与电脑,2016(14):139-140.
投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: