摘要：随着科技的发展，信息技术积极应用于各行业，档案管理工作也是如此。随着信息化时代的到来，我国各行各业开始稳步发展，同时也加快了我国工程档案信息化管理的进程。将信息化技术应用到工程档案管理工作上，大大提高了我国工程档案管理工作的办事效率，同时也在一定程度上提高了企业的经济效益。本文首先分析档案信息化管理的作用，然后介绍当前工程档案管理信息化建设现状，并提出加强工程档案信息化管理措施。
关键词：工程档案管理；信息化建设；现状；措施
引言
随着互联网等高科技的飞速发展，传统的档案管理已不能适应新时期的需求，档案管理需要规范化、技术化。应以智能化的手段对现有的档案管理模式进行历史性的改革，来提升档案管理的成效性，以确保工作质量。
其中档案信息化管理指的是在管理档案的过程中，结合先进的管理方法，采用智能化的技术手段，实现档案信息的科学性管理。随着信息化时代的到来，需要运用智能化的档案管理模式，节省人力、物力，有效的提高资源利用率，体现出档案的作用。
1工程档案信息化管理的作用
1.1以智能化的管理模式代替传统的管理理念
以往的档案保管只是一种简单的存放，是一种不对外开放的管理模式。民众若想借阅档案，通常手续比较繁琐，因此档案的实际利用率非常低，其社会参与性和对社会所起的作用就更小。但是采用智能信息化的档案管理模式后，各个环节都进行了简化，将档案管理公开化、透明化、科学信息化，进而提升了档案的有效利用率，档案也在社会发展中充分发挥了重要的作用。
1.2提升档案管理的时新性
在现实工作中，实现档案的信息智能化管理，在前期的档案入库、编号到后期的档案调动，均需要科学的安排。如需要借阅档案时，可以通过信息技术非常便捷的检索到想要调动的档案，在一定程度上提升了档案材料管理的时效性。在利用电子档案进行资源整合中，可以最大限度的将资源进行共享，有效的提升资源的利用率。将档案资料完整的录入计算机后，利用电脑强大的数据库，可以有效的避免资料重复录入，在节约人力资源的前提下又极大的提升的档案管理的工作质量。
1.3提升档案的利用率，实现档案的价值
档案管理实现智能信息化，最大限度的提升了资源的共享，最合理化的提升了档案资源的有效利用。若将档案资源进行信息化整合，可以有效的提升档案资源的利用空间，能够为各个单位及时有效的利用档案开展工作提供了便捷的途径。
2工程档案管理信息化建设存在问题
2.1档案信息化管理有待规范
现阶段，我国档案信息化管理虽然取得长足进步，但从整体发展角度来看，仍存在许多不足，其中档案信息化管理不规范是制约管理水平进一步提升的重要影响因素。一方面，档案信息化管理并未形成一个统一的管理标准，不同地区档案信息化管理存在巨大差异，这在一定程度上限制了档案信息化建设水平的提升。另一方面，档案信息化管理不规范，造成档案信息化转变形式复杂多样，档案信息资源在共享服务方面受到诸多影响，限制了档案信息化管理功能的有效发挥。
2.2档案资料信息化技术不足
从技术角度来讲，现阶段我国档案信息化管理工作仍面临着一定的技术难题，使得档案资料数字化转变十分困难。由于档案资料种类十分复杂，包含文字、图标等多方面内容，而在档案资料信息化转变时如果缺乏有效录入技术，会大大增加档案信息收集与整合的难度。在实际档案资料数字化转变过程中，由于技术问题，常出现复杂多样的编码，给档案资料信息化管理工作带来严重困扰。此外，信息化技术不足还会降低档案资料的整体性，不利于档案信息化管理工作的有效开展。
3提高工程档案管理信息化建设措施
3.1构建统一规范的档案信息化管理模式
档案信息化管理作为新兴管理技术，必须构建科学规范的发展模式才能推动管理水平不断提升与进步。首先要实现档案信息化管理的规范化发展，明确档案资料数字化转变形式和标准，为档案信息化管理工作的开展奠定坚实的基础。这里要求不同行业或领域都应按照统一标准开展档案信息化管理，由此提高档案资源的有效整合与利用。其次，还要完善档案信息化管理制度，对档案信息化管理工作内容进行细致分类，明确管理要求与准则，由此提高档案信息化管理质量。
3.2提升档案信息的全面性、安全性
任何类型的档案材料都是在确保其信息保密性、完整性的前提下，才能发挥出档案本身所具有价值。档案的安全性实则就是信息的安全，而信息安全主要体现在档案存储应用系统所使用的软件安全；计算机等硬件安全；信息资料借调等传播途径的安全。第一，档案类型繁多，其来源途径广泛，所以在档案管理工作中，应采用分类等区别存储的方法，针对差异型的档案信息资料，可以采用不一样等级的安全防护措施区别性的处理。第二，在选择哪个档案信息管理系统更有实际操作性时，应从该管理系统的整体性能等方面进行综合性的全面考虑，杜绝因系统选择不适合而造成档案资料的缺失。
3.3提升档案信息的得利率
将档案信息化管理加以运用就是为了全面提升档案的利用率，从而促进各方面工作的开展与提升。档案入库、记录档案资源、对档案信息进行保存只是过程，档案资源的有效利用并体现出其价值才是档案信息管理的目的。通过信息智能化手段的有效运用，将档案的价值在最大意义上体现出来。将智能化的手段、数据库、网络资源融合运用到档案信息化管理中，档案管理人员和使用档案者均可以随时随地的进行档案资料的管理和对档案资源的利用。通过将档案整合并运用信息化的管理模式，可以方便使用者随时查阅档案资料，充分发挥档案智能化带来的成效。
3.4实现档案资源的共享
档案信息化管理和传统档案管理的最大特点就是档案资源最大限度的共享。档案资源进行信息化整合后，其重中之重就是通过设计让档案资源进行共享。其包括如下内容：针对不同的档案来源等进行区别；设定好档案使用者的身份和权限；如何规划和实际运用档案信息化管理系统。在使用中须严格按照档案信息化管理模式的要求进行使用，确保档案信息化共享功能在实际中的运用。
3.5提升档案信息管理的系统化、正规化
档案信息管理实现系统规范化，必须严格按照国家质量体系认证的要求进行运作。在对网络选择，电脑的配备等功能、电子信息制作及方案等的相关方面，对不同类型的档案信息进行全方位的系统化管理。档案信息管理系统实现对档案的标准化管理，必严格按照现行的相关规定和措施，及时全面的做好录入、整理、编排入库工作。档案信息化资料收集制度的制定与完善，可以有效的推动档案信息化管理的应用。
3.6加强档案管理人才队伍建设
信息化档案管理中人才队伍建设是关键，需要重视对工作人员的培训和绩效考核，依据考核结果进行相应地奖惩，激发员工工作积极性。此外，应该重视培训，提高员工的业务水平，确保各个部门和档案管理部门能够形成一个较为统一的、有机的协调系统。部门（单位）在推进档案信息化建设中要督促检查、指导并推动此项工作开展。
4结束语
档案信息化管理是必然发展趋势，与传统档案管理模式相比，信息化管理有助于提高档案资料的服务价值。工程档案管理信息化建设，可以将档案信息资源的价值，最大程度的在实践工作中加以体现。工程档案管理信息化建设中，应不断完善创新管理模式，进而促进档案管理工作的发展，最大程度上体现出档案的可利用价值。
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