关于环境监测实验室信息管理系统建设探讨

发表时间:2020/5/29   来源:《工程管理前沿》2020年2月6期   作者:周银辉1 朱梦梦1 苗赛2
[导读] 目前,随着信息化技术不断发展,使得信息技术被广泛应用在社会生产的各个方面
         摘要:目前,随着信息化技术不断发展,使得信息技术被广泛应用在社会生产的各个方面,极大提高了生产、生活及学习的便捷性。其中,环境监测实验室采用实验室信息管理系统(LIMS)摆脱传统管理方式的效率低下、信息滞后的不足,它以标准化管理为基础,规范环境监测的全过程,整合实验室综合管理、产品质量监控体系、数据快速共享及分析应用。利用信息管理系统实现检验数据网络化共享、无纸化记录与办公、资源与设备管理、人员量化考核,为实验室管理水平的整体提高和实验室的全面管理提供先进的技术支持。
         关键词:环境监测实验室;信息管理系统;建设探讨
         引言
         环境监测工作的开展依托于专业的环境监测实验室信息管理系统(LMIS),该系统可以有效帮助环境监测工作、提升工作专业化,尤其是互联网技术与有关数据处理应用能力的成熟,可以提升环境监测工作效率,让工作开展全面推进信息化发展状况,让信息数据的组织、分析研究、处理应用都更为便捷,让质控管理上到新高度。环境监测实验室信息化管理系统建设需要遵循一定工作流程,一般分为调查实际情况规划建设方案、团队组建执行系统建设、试用检验反馈系统性能与功能状况、依照试用情况调适改善系统功能、确定系统版本并推广使用、培训工作人员学习系统操作等几个阶段。整个工作流程甚至可以运用PDCA循环管理模式,有效地完善系统建设工作。
         1实验室信息管理系统论述
         实验室信息管理系统(LIMS)是以数据信息为主体,将实验室的管理模式与计算机网络技术相结合,建立系统型数据库,以满足实际工作需求。对于实验室来讲,其主要管理对象一般是工作人员、信息资源、经费等,为此,实验室管理体系是以人资管理、安全管理、设施管理、信息管理等为主。实验室信息管理系统作为科学技术与管理体制相结合的系统,在数字化技术、存储技术的应用下,可以对实验室内部的各项资源进行立体化的管理,具体功能可体现为测试效率、精准性、预期分辨能力、资源分类、量化管理等,进而提升实际的管理效率。
         2环境监测实验室信息管理系统建设常见问题
         2.1缺乏足够认识
         LMIS建设工作依赖于实际管理层的重视程度,缺乏领导的重视则会导致实际工作开展止步不前。管理层应对系统的建设和运行有一定的认识,系统建设与维护不是一蹴而就的,需要耗费大量的资金与人力资源,更要做好人员使用的培训指导。虽然社会整体对于系统建设重视度不断提高,但是由于对实验室信息管理系统的专业性和复杂性,对于系统认识依然缺少深度了解,在较多的资源支持上仍旧处于较为局限的状况。很多人认为系统建设一般需一年左右便可投入正常运作,而不考虑后期的系统维护以及升级。其实,在使用工作运用中对系统的要求会随着时间的推移而不断变化。建设系统本身需要一两年的时间,建成之后与之前的情况又有一定的差异,由此导致在最终运营中系统设计的效果与实际应用有一定的差异,无法有效符合实际情况所需。而且在建设上也缺乏高端设备技术的引入,对于软件的开发运用缺乏足够的重视,将有关系统建设工作想象得过于简单,导致实际效果不如预期所设定的状况。
         2.2缺乏足够的资金支持
         领导层虽然支持系统建设工作,认可实验室信息管理系统的价值,但是在实际的操作上仍有流于形式的状况,对实验室管理系统建设的资金支持上相对于短缺,特别对于系统维护升级工作。除领导成员外,基层工作人员对LIMS这种新技术、新方法也缺乏足够的认识和不断的知识更新。在系统的运用中,需要不断的更新旧设备,保持技术设备处于前端,这样才能保证系统运作的效率与品质。但是在前期的投入上花费了一定资金,后期维护上进行更新时缺乏足够的资金运用意愿,由此导致系统建设之后系统可以平稳运营几年,但是不能保持长期有效的运作。如果缺乏后续的维护资金支持与系统设备的更新,必然会影响整体运行的效果。


         3实验室信息管理系统在室内环境检测中的应用研究
         3.1制订合理的施行基准
         室内环境检测具有范围性、多变性,其易受到天气因素、温度湿度因素等影响。为此,在实验室信息管理系统应用过程中,应对室内环境进行分析,制定相应的检测基准,对各项监管行为进行监督,以此来提升环节检测的精准性。与此同时,应将各部门的工作流程、信息监管模式进行合理规划,确保信息系统的管理职能可与室内环境监测行为相对应,进而提升实际工作效率。
         3.2加强工作人员的技能培训
         工作人员作为监测工作的重要基础,其专业技能、职业素养都对监测数据的精准性具有重大影响。为此,应对工作人员进行培训,提升工作人员的实践技能,为其树立正确的工作观念,以此来提升检测工作的精准性。与此同时,应依据工作人员的工作特性以及信息管理系统的工作模式来建立培训体系,确保工作模式与专业技能培训可形成精准对接。此外,应明确岗位职能特性,并编写指导书籍,以提升工作人员对实验室信息管理系统、室内环境检测工作的认知程度,进而提升整体工作效率。
         3.3规范工作流程
         在系统建设工作方面需要规范工作流程,首先需要保证人才资源、物力资源、资金资源的支持,有关工作流程需要依赖于整个工作管理制度的建设,制度上面需要做好人才选用、岗位划分、监督机制、工作考评制度、激励机制、培训机制等各方面的完善,由此来维护整个工作运行的合理性,避免系统建设工作中时间的延误、资金的浪费与设计工作的不合理;要对整个工作起到有效的监督管理,同时通过激励制度来调动有关工作人员的内在积极性;通过制度的引导来有效指引工作人员朝着目标发展,要充分意识到制度本身是一只无形的手,可以引导工作人员按照企业所需进行实际工作。
         3.4管理阶段
         系统建设、运行与维护中,人是最重要的因素。投入使用前,为使系统正常运行,需做好人员培训,邀请专业技术人员提供操作指导,同时安排管理人员实施跟踪反馈。通过协商与磨合,工作人员能够正确且熟练地掌握操作方式与程序。工作人员在熟练掌握每个操作环节后,应通过制度的建立来确保系统顺利运行。基于此,实验室管理人员遵循群策群议的基本原则,制定管理制度,确立了不同科室的基本职责,使职责能够落实到位,分工明确,为系统顺利运行奠定良好的基础。
         结语
         在环境监测工作中合理应用实验室信息管理系统,顺应行业发展趋势,是提高监测及其管理技术水平的有力措施,也是保障监测效率及质量的有效途径。系统应用中,人们应积极做好建设、管理和维护,确保系统的数据分析和综合管理等功能得以充分发挥,进而形成统一、开放、科学和全面的信息管理体系,最终促进环境监测事业更快、更好地发展。
         参考文献:
         [1]林舒,徐玮.水环境监测实验室信息管理系统的开发[J].化学分析计量,2018,27(4):111-114.
         [2]赵仕兰,孙禾琳,丁丽等.实验室信息管理系统在海洋环境监测中的应用[J].海洋开发与管理,2017,34(3):72-75.
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         [4]杨泽长.水环境监测实验室质量管理体系的研究[J].科技经济导刊,2018,26(24):109.
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