摘要:随着经济的发展和社会的进步，时代已经步入了信息化时代，不仅如此各行各业也朝着信息化和智能化方向发展，因此在工程档案管理方面存在着一些问题，需要针对这些问题提出高效的应对策略，就这样才能够积极的推动工程档案管理工作朝着信息化智能化发展，能够更好地适应社会的需求。
关键词：工程；档案管理；问题分析；应对策略；
引言
针对于工程项目建设来说，工程档案管理工作发挥着自身不可替代的作用，加强工程档案管理工作力度，有利于推动整个工程项目的积极发展。工程档案管理工作是整个工程项目建设的灵魂，工作范围涉及到方方面面，内容丰富，具有信息载体多元化的特点。因此随着社会的发展，人们对于工程档案管理工作的要求在不断地提升，所以说越来越多的问题浮现在人们的眼前，需要积极的解决，不断的提高档案管理的工作水平，积极开发工程档案的利用价值，更好地推动工程建设。因此本文针对工程档案管理面临的问题和应对策略进行探究具有重要意义。
一、工程档案管理信息化建设存在的问题
(一)档案管理方法落后，档案信息化系统不够完善
和发达国家相比，我国目前工程档案管理模式较为落后，所用到的档案管理的方法也十分的滞后，整个档案信息化系统不够完善。在工程档案管理的工作人员，对于信息化建设方面的重视程度不够，因此很多的档案管理往往使用的是传统的管理方法和模式，虽然说现在纸质档案的管理方法在不断的减少，但是针对于信息化管理系统的建立水平不是特别的高，一些专业性较强的软件的应用和普及，这就导致了工程档案管理信息化难以全面展开，耗费了大量的人力物力，降低了工程档案管理的效率，严重影响了信息化的进程。
(二)工程档案管理信息化技能较低
结合我国目前工程档案管理的实际情况来说，很多的管理人员缺乏对于信息化管理的重视，在加强工程档案管理信息化和科学化方面能力有限，很多人员安于现状，对于信息化管理方面的学习具有较强的抵触心理，缺少积极创新的精神。结合归档资料来说，电子档案中影像资料不能够全面地反映出工程建设的各个方面，比如说一些重大的设计变更，隐蔽工程影像资料对于工程决算审计和今后的管理来说具有重要的作用，而很多人也不具备这样的能力，就是个档案管理，信息化水平十分低，在一定程度上无法满足目前工程建设庞大的工程量，不仅如此，很多目前的工程工作内容复杂，涉及范围较广，这些在一定程度上能够影响工程档案管理信息化的效率，无法达到人们预期的要求。
(三)安全风险大
在工程档案管理信息化工作方面需要注重安全风险，需要能够切实保障工作的安全性。
在信息化的时代，网络信息具有较高的开发性和共享性，同时也十分容易被不法分子所利用窃取数据信息，导致信息外露，对于工程档案管理来说具有极大的影响。
二、提升工程档案管理水平的方法
(一)不断强化档案管理意识
想要有效地加强工程档案管理的信息化，不断提升工程档案管理水平，就需要有意识地加强相关档案管理工作人员的档案管理意识，需要相应的部门强化工程档案管理工作的重要性，建立健全监管机制，加强档案信息收集和归档工作。不仅如此，项目的每个参与方还可以构建准确、完整、系统的工程档案，包括设计、施工、管理等各个方面，从而形成规律，有效强化全员参与的档案管理意识。
(二)加大档案管理的监督力度
为了有效地加强档案管理工作的水平，需要在一定程度上积极加大档案管理的监督力度。在上文中我们已经提及到在信息化时代工程档案管理工作在整个工程建设项目上发挥着重要的作用，因此应该加强对于档案管理工作的重视程度，不断的加大档案管理的监督力度。相关的工作人员能够针对工程建设项目的实施情况进行考核考察，能够深入到施工一线，对于档案管理工作的重要性进行宣传宣讲，加强工程档案管理所涉及的软件应用，推动档案管理工作的有效性和高效性。
(三)提升管理人员的综合素质
需要有意识的提升管理人员的综合素质，在整个档案管理工作中，管理人员发挥着自身重要的作用，因此积极的提升管理人员的综合素质有利于加强档案管理工作的推进。对于基层的档案管理人员，应该有意识的组织相关的学习培训活动，推动管理人员能够树立良好的服务意识，安全意识以及创新意识，能够加强自身对于工作的积极性，不断的提升自身档案管理工作的能力，积极学习现代化的工程管理知识，能够有效地掌握计算机技术，提高工作水平。
(四)建立健全档案管理长效机制
为了有效地加强工程档案管理工作，需要建立健全档案管理长效机制。在关于档案管理长效机制的建立方面，需要相关的部门能够进行实地考察，结合自身的实际情况，综合考虑各方面的因素，对于档案管理工作进行不断的学习和研究，不断的改进和改善档案管理的制度和规范，只有质量才能够积极地推动档案管理工作制度的建立健全。不仅如此，还要有意识地加强工程项目管理体制的改革，这样一来有利于加强自身实力，更好地适应市场的变化。
参考文献：
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