摘 要：基于新时代，学校在优秀人才的培养了作出了极大的贡献。在学校规模不断扩增的形势下，人事档案的信息化管理出现在了人们的视野。对此，本文首先就信息化在学校人事档案管理中的价值进行分析，随后对学校人事档案管理工作的缺陷与不足进行阐述，最后探讨了推动信息时代院校人事档案管理创新的策略，希望提供有利参考。
关键词：信息时代；人事档案管理；创新
在信息时代如此发达的今天，信息技术已经成为了现阶段学校档案管理工作的有力支撑。要想有效的推动学校人事档案管理事业的发展，那么就应当根据实际情况，找出信息技术与管理工作的契合点，进行不断的完善和创新，以此强化管理工作的是实效性和合理性，从而最大限度的发挥档案的功效。
一、正确认识信息化在学校人事档案管理中的价值
（一）信息化促进人事档案价值的充分发挥
在经济社会不断进步与发展的形势下，档案管理受到了更加广泛的关注。总体而言，档案管理工作应当具备一定的系统性与准确性。信息化时代下，资源整合刻不容缓，数据化得到了迅猛的发展，这也在极大程度上影响了学校人事档案管理工作。就信息技术而言，它具有更加鲜明的优势，可以使人事档案管理工作更加高效。以信息化为主流的档案管理创新给学校人事档案管理工作创造了新的生机与活力，加速了机构的优化，其价值也得到了一定的提升。
（二）人事档案信息化提升人才利用效率
就学校来说，其旨在为国家培养更多的综合型人才。其中，人事档案管理工作主要是统计和管理校园内部人员，采取信息化手段，建立相关的电子档案，可以更加科学、系统的统计和管理教学工作者的信息，并且结合实际情况进行相应的分类管理。从某种意义上来说，借助信息技术对教学工作者的个人信息进行收集与管理，能够更好的激发教学工作者的潜能，使其不断的促进自身综合素质的提升。
二、学校人事档案管理工作的缺陷与不足
就现阶段学校人事档案管理工作的情况来看，或多或少还存在着一些不足之处，具体体现在以下几个方面。首先，管理思维陈旧，缺少完善的管理机制。在实际的管理工作中，较为显著的问题是相关工作人员缺乏专业知识，依旧通过人工进行操作，这就在极大程度上影响了档案管理工作的效率。此外，有部分管理人员理念相对陈旧，不能满足当下时代的发展要求，缺少一定的危机意识，创新、科学管理思维的体现更是谈不上[1]。就制度而言，有部分学校体制相对落后，档案管理工作仍旧处于分散的状态，在归档材料时不规范，管理工作的效率得不到提升，这些都会直接影响到档案信息的整体性和准确性。其次，管理信息不足，缺乏权威和统一的标准。在实际的管理工作中，最常见的问题就是信息管理类型相似度较高，缺乏个性化，而这也正是阻碍档案管理信息化发展的主要原因之一。在收集材料时，并没有具体的标准，也并未获得全员的肯定，不能保证材料收集的及时性和全面性，这就充分说明了档案收集工作未能得到应有的重视。在此形势下，学校人事档案管理工作呈现出了别样的发展水平。最后，由于受到某些因素的影响，有部分学校档案信息利用率相对较低，更新不及时。
加之有部分学校人事档案管理人员结构不科学，还存在着许多不专业的工作人员，这些都影响了档案管理工作的有效性。
三、如何推动信息时代院校人事档案管理的创新
（一）强化专业培训，提升综合素质
就学校人事档案管理工作而言，其管理水平极大程度上取决于管理工作人员的综合素质水平。基于此，学校应当将管理工作人员综合素质的建设重视起来。具体而言，应当根据行业发展状况，适当的组织相关的专业培训，并且建立合理的学习机制。在信息时代下，管理工作人员应当紧跟时代发展步伐，不断的学习和先进的信息技术，能够做到熟练操作，并且将其与管理工作有机整合起来，如此一来，相关人员的综合素质自然能够得到一定的提升。需要注意的是，在此基础上，还应当加强对管理工作人员的职业道德教育，这样才能够最大限度的落实素质建设工作。
（二）增加个性化信息，提高档案利用率
学校人事档案管理主要是教学工作者的个人学习经历、工作经历及其家庭关系，这是最基本的信息，具有非常重要的意义。在信息化迅猛发展的背景下，这些基本信息难以充分体现教学工作者所具备的特质。基于此，应当适当的增加部分个性化信息，如其性格特点、兴趣爱好、教学水平等，信息愈多愈好，这样才能够全方位的体现教学工作者的信息，同时把握信息的真实性，定时进行更新，这样才能够切实的提高档案的利用率。
（三）加快信息化进程，强化资源高度共享
学校人事档案信息化建设注重的是资源的共享，以提升资源利用率为主，以此更好的满足学习发展的要求。基于此，应当合理的把握档案的开放程度以及相应的范围，以此提高档案信息的安全性[2]。科学开放档案信息，能够在一定程度上增强学校之间的交流和合作，以动态、实时有机整合的方式，为档案管理部门带来更加全面、准确的信息。此外，在注重信息网络化的基础上，还应当将相关的管控工作落实到位，这样一来，才能够保证档案信息的安全性。
（四）纳入学校整体规划，优化软硬件设施
在信息时代下，学校人事档案管理工作的开展需要大量的资金支持，特别是前期，所耗费的资金相对较高，然而却难以在短期内获得显著的成效。而部分学校在基础建设资金上还有缺陷存在，对此应当做出合理的规划，这样才能够有效的避免由于资金不足导致基础设施不健全的问题出现。学校应当将信息化管理重视起来，为其创造一个良好的发展环境。另外，还可以通过合作的方式解决这一问题。值得说明的是，基础设施主要有两个模块，首先是硬件设备，如计算机等，主要是为了保证信息的存储和传输；其次是杀毒、保密软件等，主要是为了保证信息的安全。
结束语：
总而言之，在信息技术不断进步的今天，学校人事档案管理工作也应当紧跟时代的发展步伐，打破传统管理模式的限制，改善其中的不足，将信息化管理落实到位。只有这样，才能够为学校的稳步发展奠定坚实的基础。
参考文献：
[1]李欣欣. 浅谈高职院校人事档案管理的困境及创新对策[J]. 才智, 2019(02):208.
[2]叶灼坚. 浅谈信息化时代的学校档案管理工作创新[J]. 数字化用户, 2017, 23(24).