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摘要:电力企业是供电服务型企业,良好的供电体验将能够有效的提升电力营销成绩。新时期,在错综复杂的市场环境下电力业业扩报装工作需要查找自身不足,通过优化改革提升服务质量,为用户提供良好的用电体验。业扩报装工作作为电力营销的源头其直接影响着电力营销的成绩,通过做好业扩报装流程的精细化管理,减少不必要的环节提升业扩报装速度,加快业扩报装业务的转换效率。
关键词:电力;业扩报装速度;影响因素;解决措施
1电力营销业扩报装的基本概念
电力企业的发展就必须要保证营销业扩报装的发展,当前电力企业应该重新审视自身发展的规划,改变传统思想对企业的束缚,加快调整企业在营销工作中的模式和机制创新,满足经济发展的需要。营销业扩报装工作是电力企业工作的重要,也是改革的难点。要下大力度,深入开展业扩报装工作的规范化创新工作,转变当前工作的不利因素,打造电力营销工作的新局面,只有这样才能提高电力企业的销售收入,推动企业又好又快发展。业扩报装工作是电力销售的核心内容,为了加快实现业扩报装工作的流程规范化建设,树立电力企业的良好形象,赢得广大客户的满意,电力企业应该改变自身的不足之处,研究更多符合现代人要求的行业流程,充分利用高科技手段的优势,加快对业扩报装流程的科学设计,要及时掌握行业的变化规律,使营销工作中取得更大的成绩,为电力行业的发展做出更大的贡献。[1]。
2电力业扩报装工作效率低的原因
2.1电力业务受理因素的影响
按照电网企业对业扩报装业务传统管理要求,有用电需求的客户要到所在地区的供电服务营业厅提交用电申请,并按要求填写业扩报装申请表格和提供相关的证明材料。若材料未准备完整,就需要准备齐全后重新申请,这不仅影响了报装速度,也给客户带来了不好的服务体验。还有一些用电客户在申请时因为未对用电情况了解清楚,无法对表格内容进行正确的填写,导致在后续制定供电方案及业扩工程施工作业时若出现问题,需要多次与客户协商解释,降低沟通效率、影响工期进展。
2.2制定的供电方案因素的影响
供电服务营业厅受理业扩报装申请后,会转交给现场工作人员,工作人员会对现场进行勘察与分析并制定出相应的供电方案,如果现场勘察人员勘察不到位、服务不周到、对客户的情况和需求未能全面掌握,可能导致供电方案不能及时的提交给客户,或无法与客户达成一致,导致供电效率大大降低。[2]电网企业将供电方案答复给用电客户后,由客户自行选定并委托设计、施工单位。如果用电客户没有提前了解设计、施工单位情况,不懂如何与设计、施工单位进行及时有效的沟通交流,就会影响设计、施工效率,对业扩报装的速度产生影响。
2.3工程质量及验收效率的影响
业扩工程市场开放后,设计、施工、供货单位如雨后春笋遍地开花,但他们的设备质量及施工人员技术水平却是参差不齐。用电客户并非电力类专业人员,在进行设计、施工、供货单位选择时,很难清晰了解所选单位的技术质量水平,通常是价格致胜,导致业扩工程质量无法得到有效保证,增加了验收工作量及不通过率。同时,电网企业本着对客户用电安全负责的态度,严控不合格工程上网,也可能得不到客户的理解,造成设卡的嫌疑。此外,如果验收过程中发现问题,施工人员需要对工程进行整改,这样不仅增加了客户的施工成本,更是造成了工期延误,大幅度降低了业扩报装的工作效率。如果再出现工程整改拖延的情况,对整改的内容没有按着计划、要求进行,仍然不合格的现象,这会对业扩报装效率和客户体验产生不利影响。
3业扩报装流程的规范化管理措施
3.1优化供电企业管理体制
从业扩报装工作的性质来看,既属于一种管理型工作,还具有较高的技术要求,因此,电力企业应该建立起完善、科学的管理机制,才能有效提高该项工作的整体质量。就当前电力企业内部来看,对协调工作以及管理工作的重视程度不高,经常出现员工之间分工不明确、任务不确定等现象,为业扩报装工作带来了不良影响,在这样的背景下,大大降低了现有的服务质量,同时也增加了与用户之间的矛盾。为了解决存在的问题,电力企业应该建立起健全的管理体制,并对各个部门实时监控和管理,要求施工人员严格按照规定,开展相应的工作以及服务,在形成一套完整的管理机制时,也能将这项工作落实到实处。除此以外,在实际的工作流程中,也应该明确员工的工作范围和自身职责,形成严谨的岗位责任制度,确保在遇到紧急问题时,能第一时间找到相应的责任人。与此同时,对施工环节进行存档也十分关键,有助于提高施工人员的工作能力,激发自身的工作兴趣,全方面提高业扩报装工作质量。
3.2拓展个性化、多样化服务
想客户之所想,急客户之所急,为客户提供个性化、多样化服务。一是对大客户实行一对一全程个性化跟踪服务,建立健全负责制,提高办理效率,设置服务专区,为大客户开通绿色通道以及为大客户提供个性化的抄核收服务等,例如指导大客户充分利用政策优惠鼓励其分时段用电,在帮助其降费的同时避免因用电高峰出现电能供应不足的情况,为电网质量提供可靠的保证。二是开展多样化、多维度服务。多样化、多维度服务,就是要根据不同客户的需求,为其提供满意的服务。可以根据效益最大、信用优先的服务原则,服务重点客户,制定实施客户多样化服务的最佳方案。例如为客户免费提供业扩工程典型设计图纸以指导客户进行工程设计、施工;为小微企业提供变压器租赁服务以降低企业投资成本等等。
3.3建立事中管理中心
事中管理无疑是业扩报装的重中之重。业扩工程从前期服务开始,直至工程送电以及后续用电服务,涉及的部门和专业颇多,加强业扩报装事中管理,建立业扩工程精益化营销管理模式是一个巨大的工程,需要各个部门的紧密配合。建立事中管理中心,如业扩联合服务中心等等,集中相关专业人员代表联署办公,加强各部门合作,明确各专业责任、工作标准、流程时限,对各个流程和环节都进行严格的管理,提高各专业协同效率,降低各环节差错率,对业扩工程进行有效的、科学的监督和管理,建立制度完善的业扩工程精益化营销管理模式。
3.4完善业扩工程线上管控
加强业扩报装信息化建设,建立并完善业扩工程全流程线上管控系统,提升业扩报装管理的精度和效率。从客户视角出发优化电网企业线上办电功能,逐步提升业扩工程线上申请率,实现业扩工程全流程线上实时流转;建立科学的控制体系,以体系制度倒逼工作人员转变态度,简化工作流程,明确主体,保障服务质量的提升。
结束语
电力营销业扩报装规范化管理有利于提高用电营销的整体水平,使得电力营销业扩报装业务的整体质量得到动态提升,进而提高电力用户的满意度,推动电力企业的健康稳定发展。希望通过文章的阐述,可以使相关工作人员认识到业扩报装流程规范化管理的重要性,结合供给侧改革总体要求推进电力营销模式改革,带动业扩报装流程的规范管理,与此同时要逐步提高人员素养,提高服务质量。
参考文献
[1]许少杰.影响业扩报装效率的主要因素及其综合改进措施[J].技术与市场,2015,22(12):282+284.
[2]丁飞.电力业扩报装速度影响因素分析与对策研究[J].信息化建设,2015(11):378.
[3]李君,张松青,陈萍.分析影响业扩报装工作效率的主要因素[J].通讯世界,2015(18):142-143.