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摘要:业扩报装工作在电力企业发挥着重要的作用,直接关系到电力企业与电力用户之间的合作,是电力企业与电力用户沟通的主要途径,通过推进业扩报装工作,提升业扩报装工作的服务效能,可以提升企业的竞争力,为电力企业的发展提供动力,保证电力企业工作的顺利开展。但是现阶段,电力企业扩报装工作不容乐观,存在许多问题,影响了工作的顺利实施和服务水平。需要提出有效的解决方案,扩展业务,创建服务体系,优化服务流程,保证工作的有序稳定进行。
关键词:电力企业;业扩报装;服务水平
1 引言
现阶段,经济不断发展,电力市场不断深化改革,供电企业的工作环境日益严峻,再加上业扩报装工作遇到了问题,服务质量不佳,严重影响了供电企业的发展,不利于推进用户用电市场的规范化,不利于塑造企业的良好形象。在此大背景下,研究电力企业提升业扩报装工作服务水平的措施显得尤为重要,是提升企业竞争力、优化服务工作、提升管理水平的主要途径,发挥着不可替代的重要作用。下面进行详细的分析和研究。
2 电力企业业扩报装工作存在的问题
第一,工作审验时序长,工作审核质量较差。在电力企业,为保证信息的准确性,需要要求检测人员对受理用户的基本信息进行审核处理,在结合工作经验的情况下,对工作进行核查验收,并对用户以及用户设计施工单位进行联系。在此一系列工序下,需要耗费大量的时间,审验时序也较长,需要经过资料申请审核、设计、图纸审核、资质审核以及竣工验收等环节,过程非常繁琐,工程审验时间长,还需要按照步骤进行审核,容易导致客户多次往返,引起顾客的不满,为电力企业造成较大的负面影响[1]。第二,时间冗长,手续繁琐。从受理客户的申请开始,需要经过多次审核,并进行现场验收,还需要签订供电合同以及相关协议,对资料进行存档,前前后后有十多个环节,过程非常繁杂,手续繁琐,时间冗长,为客户造成较大的困扰,影响了电力企业工作的顺利开展。第三,验收工作不到位。验收工作不到位是一个非常常见的问题,主要是由两个原因诱发的,首先,由于电力企业与施工单位联系少,并未通知用户竣工时间,也缺乏对施工进度的了解,导致验收工作难以提升,施工中质量问题难以解决。其次,验收标准较多,无法对施工质量进行及时的指导,容易出现反复验收等问题,影响验收工作的顺利开展,出现验收工作不到位的问题[2]。
3 电力企业提升业扩报装工作服务水平的措施
3.1 扩展业务,创建个性服务体系
在业扩报装工作开展过程中,为提升服务水平,需要通过扩展业务,创建个性服务体系的方式进行。首先,需要以创新为动力,完善渠道的多样化、内容的丰富化,构建现代化服务体系,尊重客户的个性化需求,为客户提供优质的服务,保证服务的灵活性与便捷性,创建个性服务体系,保证服务质量。其次,需要充分利用地理信息平台进行辅助支持。为保证业扩报装工作的开展,需要保证现场勘查的准确性,合理利用营销平台,为业扩报装提供准确、快速的服务,提高工作效率,提高工作质量,对业扩报装的密度进行分析,以便对工作内容提供帮助,为业务的开展实施创造有利的条件,创建优质服务体系[3]。
3.2 强化对业务办理过程的监控
为实现业扩报装的提速目的[3],其一,企业要加强对施工团队的监督,督促施工方及时开展业扩报装业务,及时建立关于业扩报装的有效沟通渠道,以便为了业务开展而更好的联系,以达到实时化监控的目的。其二,实现客户经理责任机制。企业的客户经理则是负责与客户保持即时的沟通,做好内外协调工作,并跟施工人员进行对单,还要对工单进行跟踪,及时制定相关措施,并对工期进行倒排,以确保可以按照规定送电。
在外部,经理需要与客户保持联系,及时把握客户的基本意愿与实际需求,旨在更大程度上满足客户的要求。若无法完成,客户经理必须要及时与客户沟通并加以解释。最后,建立科学的预警机制。全面实施闭环式管理,对于那些即将要超时的工单进行预警,以便及时跟进和解决。
3.3 提高营业员与勘查员的素质
电力企业应加强对业扩报装业务知识的推广与宣传,还要仔细划分相关的工作流程,还要配备一定的资料与证件,主要是为了更好的服务客户,可大大节省客户办理报装服务的时间。同时,应加强对营业人员素质与业务能力的培训,要求营业人员明确了解客户的实际需求,而后办理业扩报装的申请书[4]。然后,勘查人员会收到业务申请表,此时,要求勘查人员主动去联系客户,取得联系后即可开展后续服务。等到业务签收以后,应及时派遣工作人员去客户规定的位置开展实地考查,结合具体的位置来制定合理的供电方案与供电计划,还要提交相关部门审批,等到审批后,即可传达给客户。同时,勘察人员还要结合客户实况来对电网进行规划,及时了解客户的实际需求,并按程序上报相关领导,以求为业扩报装工作提供有力的保障。
3.4 剔除非正常影响因素
业扩之后,伴随的就是用户用电量发生变化,这些变化当中可能是多方面因素影响的结果,例如:一般的用户在夏季以及冬季的两个季节的电量有很大的起伏,造成这些起伏的主要原因是在这两个季节中用户会经常使用空调,而对于一些大的用电户,其往往会因为节假日的影响,使得电量的波动量变化比较大。因此,在进行业扩对用电量的影响分析过程中,相关研究人员就需要利用节假日电量影响模型、气象电量影响模型等模型来剔除其他因素产生的影响,保证电量预测的准确性与科学性。
3.5 数据的预处理
在当今的信息化时代,各行各业在发展过程中,都会产生大量的数据信息,电力企业也是如此,并且由于电力企业的用电户比较多,这也致使电力企业的数据信息也是非常的大,如何利用有效的信息来服务于电力企业显得尤为重要。因为不同的用电户在业扩报装的申请时间有所差异,进行数据的分析时要将数据时间进行统一。那么在开始之初就需要默认起始的时间为业扩申请的时间,如果业扩报装发生在下一个月,那么时间就需要设置为第0月之后,同时还需要注意,1~18个月需要设置为每个月的电量时间,进行此操作之时,如若遇见有用户在多次业扩报装且时间很短,这将导致系统很难辨识出是哪次业扩使得电量产生变化,最终影响预测的结果[5]。因此,在进行数据的预处理过程中,需要将此类用户剔除,从而保证整个预测的准确性。
4 结束语
研究电力企业业扩报装工作存在的问题,找到问题产生的原因,提出针对性解决措施非常重要,有助于开展验收工作,加强回访,扩展业务,提升服务水平,保证工作的顺利实施,提高工作效率与质量,还可以为企业发展打下良好的基础,营造良好的形象,保证工作的有效性、有序性,为今后工作的开展提供切实可行的参考依据。
参考文献:
[1] 钟瑞.关于电力营销业扩报装流程规范化管理分析[J].通讯世界,2017(20):221-222.
[2] 韩丽,张洪涛,龚建原.电力营销中业扩报装的方案构架和实践[J].中国新技术新产品,2017(19):134-135.
[3] 王淑芬,马明静.浅析电力营销业扩报装流程的规范化管理[J].低碳世界,2017(22):135-136.
[4] 周莉.关于电力营销业扩报装的问题分析及对策探讨[J].中国高新区,2017(07):134-135.
[5] 龚思如,高超,蹇思梅,费云婷.关于电力营销业扩报装流程规范化管理分析[J].化工管理,2017(06):67.