浅谈电费核算班的业务内容及风险防控郭威

发表时间:2020/6/1   来源:《中国电业》2020年1月3期   作者:郭威
[导读] 电力这一种资源不仅仅在人们的日常生活之中,
        摘要:电力这一种资源不仅仅在人们的日常生活之中,在工业发展、经济发展过程中也发挥着重大的作用。电费抄核收是电力市场营销最重要的环节,是指营业工作中从系统形成自动抄表数据到收费销账的一系列业务过程。主要分析了电费核算班的业务内容及风险防控的措施。希望通过本文的分析研究,给行业内人士以借鉴和启发。
        关键词:电费核算班;业务内容;风险;防控
        引言
        人们日常生活中必须用到电力来维持正常的照明,而工业以及经济发展过程中大多是一利用电力来进行工业生产。工业生产之中应用到的电力数量是十分巨大的,因而涉及到电费数额也是十分惊人的。这一时期就需要电费管理人员对具体的数额做出具体的统计来保障自己的正常收入,维持企业的运营。然而在电费收取过程之中存在着各种各样的风险,工作人员并不能完全解决相关的问题。文章将会对此做出详尽的研究与探讨。
        1电费核算班常见风险点
        电费核算班常见风险点主要涉及到以下几个方面:①未进行异常电量、电费数据核对。②未在规定时间内完成复核。③因复核不到位造成计费差错。④未进行异常电量、电费数据核对,发现异常电量、电费数据未进行现场复核。⑤对新装增容、用电变更、电能计量装置参数变化、执行或不执行特殊电价、表计故障等,在业务流程处理完毕后的首次计费月份,未逐户进行核对。⑥在电价政策调整、数据编码变更、营销信息系统软件修改、营销信息系统故障等事件发生后,未对电量电费进行试算并对各类客户的计算结果进行重点抽查审核。⑦客户基本电费、客户变损、客户功率因数调整、免费电客户电费计收错误。⑧电量套扣、分摊关系错误。⑨市场化交易客户电费复核不准确。
        2电费核算风险防控
        2.1制定信用等级风险评估标准
        电费核算风险防控之一是制定信用等级风险评估标准。为了推动电费的有效回收,供电企业应对用户进行信用评价。正常情况下,用户信用评价中包含基本用电信息、电力缴费情况、企业经营情况、企业发展潜力、银行税务信用情况等内容。通过用户信用风险评价规避电费回收风险,从而提升电费核算效率。建议供电企业统一组织,对不同的用户进行信用评价与风险等级分类,信用评价较好的用户为A级,这些用户在办理用电申请手续时不需要采取电费回收与控制措施,但用户的办理流程中应包含银行代扣流程手续。同时,供电企业与用户之间的合同中应强调留足余额等内容,以便用户及时缴纳电费。针对信用情况一般的用户,建议供电企业将用户划分为B级,应用一定程度的电费回收风险控制措施,督促用户及时缴纳电费。对于信用情况不理想的用户,企业应将其划分为C级,也就是高风险用户,建议对该部分用户采取“先缴费后供电”的措施,防止电费回收面临风险。对于住宅内的居民用户,供电企业可以不设定信用等级,对于不及时缴纳电费或故意拖欠电费的用户,供电企业可以寻找银行机构,通过代扣划拨业务使用户缴纳电费。企业可以应用大数据技术,加强对用电户的信用管理和企业信用服务,创建用户信用评估模型,根据用户的用电习惯,为其提供针对性服务,全方位提升用户的用电效率,避免电力资源浪费。
        2.2加强政策管理
        电费核算风险防控之二是加强政策管理。电力企业的运行与发展都是有着国家具体政策的规定的,电力企业的收费也是有着明确的指标的。电力企业应该在政策管理的环节将电费管理的制度进一步明晰化、规范化,使得每一个工作人员都意识到它的重要性,严格按照这些规则进行相关的操作。

电力企业为了谋取更多的利益,不惜改变用户用电量来获取更多的金钱这种案例不是没有过,这引起了用户对于用电企业严重的不信任,给电力企业的长久发展与经济社会发展也带来不利的影响。因而电力企业应该端正自己的运行态度,避免贪污受贿,避免以权谋私。
        2.3供电企业营销电费资金飞行检查
        电费核算风险防控之三是供电企业营销电费资金飞行检查。通过现场突击检查,检查专项管理问题通过成立检查工作组,分批次对供电公司下属厅所进行了专项管理问题现场突击检查,具体内容如下:小金库违规方面:报装流程相关费用的收取是否符合国家规定标准,费用流向是否正常,是否存入单位相关账户;收费流程“登记窗口收费”环节是否存在违约使用电费,验表费等杂项费收取及收据保管是否符合相关管理要求;本年度及以往年度欠电费与收费日志、营业统计报表数据是否相符;盘点营业厅及供电所的保险柜,检查是否有账外资金或可疑账号。电费坐收走收方面:是否存在坐收、走收电费未在当天存入指定银行账户,未及时进行销账处理并交接相关凭据的情况,具体包括现场监督自助缴款机现金盘点情况,盘点后去银行存款的人员数量情况,存款银行与供电所的距离合理情况,远距离、大金额银行存款金盾专业护送情况,账务中微信支付宝收费频繁或异常的账户情况。每日现金盘点方面:收费人员是否每日进行现金盘点并编制现金盘点表,是否做到日清日结,具体包括监督检查现金盘点表和签字情况,并采用抽样检查法,将当天收款与银行进账进行核对(抽查率30%)。违规账户收费方面:通过检查账务中微信、支付宝收费频繁或异常的账户明细,确定是否存在收费人员使用个人账户(含微信、支付宝等网络渠道)收存电费、业务收费的情况。库存现金运送保管方面:现场监督现金盘点,并检查当天存银行的现金回单是否一致;远距离、大金额存款时是否有金盾专业护送或其他安全措施,并对其安全措施的有效性进行评价;营业厅及供电所现场收费网点是否配备保险柜、安装监控和报警系统,是否将收费作业全过程纳入监控范围;现场审计当天观察记录实际情况。现金收费登记日记账方面:收取现金是否登记有日记账,明细与银行账是否对应;抽样检查现金存入银行的现金盘点表(抽查率50%以上),现金是否全部存入银行。现金违规使用方面:对保险柜进行盘点,检查是否有账号类线索或现金;检查“电费信息”环节,如本年度及以往年度欠电费与收费日志、营业统计报表数据是否相符;通过账务抽查供电所人员微信、支付宝和掌上电力APP转账记录“电费”比较频繁和异常的账户。自助交费终端日终解款方面:现场监督对自助交费终端收取的现金进行日终解款情况,并将盘点表与银行回单进行核对,检查是否存在差异。
        结语
        总之,电力企业在经济社会发展过程中发挥着重大的作用, 它对于我国经济与社会发展有着不可估量的影响。 因而做好电力企业的管理、做好电力企业收费的管理是十分必要的。电费核算及电费对账对电费抄核收管理乃至整个营销业务风险管控都起着至关重要的作用。在目前业务量迅速增长的大环境下,全面提升电费核算工作质量,推行智能复核及对账将是电费核算班下一步发展的方向。
        参考文献
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        [3]胡天羽.浅析智能电网现状及发展趋势[J].集成电路应用,2018(4):82-84.
        [4]蒋颖.探讨“营财一体化”背景下供电企业的电费风险管理[J].现代经济信息,2016(21):117.
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