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摘要：在当今社会的发展中，档案资源作为一种重要的信息资产正发挥着越来越重要的价值，而档案信息化作为提升档案管理的重要手段，由于缺乏统一的标准规范，信息系统基础设施薄弱，加之档案管理人员思想认识不到位、重视程度不够等原因，导致企业档案工作发展相对缓慢，而且与现代化的管理要求不相符。为此，引进先进的科学技术，加快实现档案信息化发展，是解决档案工作中现存问题的主要方式。
关键词：档案信息化；管理创新；策略
一、档案信息化管理的起源
想要针对档案信息化管理提出合理的建议，就需要了解档案信息化管理的来龙去脉，在上个世纪，全球掀起了经济全球化以及社会信息化的运动，这不但促进了人类社会的发展，也改变了人们的日常生活，深入到了人们身边的每一个角落。2002年11月25日，国家档案局印发了《全国档案信息化建设实施纲要》，标志着我国开始了档案信息化管理的进程，它以计算机技术、网络技术、数据库技术等多项新技术作为基础，逐步将原有的纸质档案向数字化档案方向转移。以新技术升级档案管理方式，这是一种严峻的挑战，如果没有可以支撑改革的完善的档案管理方案以及相对应的基础设施，那么不但会致使档案管理工作不能正常运作，而且在面对信息数字化战略挑战时也会丧失先机，因而在国家的大力引导下，档案信息化管理的理论与实践都得到了快速发展。
二、当前信息化档案管理的不足
2.1档案信息化建设缺乏总体布局
我国档案信息化发展相对缓慢，有一个很重要的技术问题，那就是数字化技术的不足，这很大程度上制约档案信息化的发展，因为此问题的干扰，使得各地档案数字化建设备受阻碍。此外，国家在档案信息化方面的法规制度还不完善，缺乏顶层指导文件，这使得我国的档案信息化参差不齐。
2.2标准化程度普遍较低
我国各省市的档案信息化建设过程中，往往是各自为政，缺乏统一的标准，做不到规范化的档案信息化管理。造成的后果就是每个单位都会根据自己的情况进行相应的系统定制，但是这种系统定制的应用范围过于狭小，每当遇到新的问题就需要进行再次调整，但是不同单位遇到的问题也不尽相同，持续发展下去只能造成档案信息化工作严重不均衡。
2.3档案人员专业能力匮乏
现在大多数的档案管理部门中的档案管理人员的计算机水平以及互联网技术都比较低，大部分人员只能应对一些简单的操作，对于复杂的情况则力有不逮，自然也不能针对现在的档案信息化管理做出什么优化和研发，难以发挥档案信息化管理带来的优势。
三、加强改变档案信息化管理的策略
3.1转变思想，提高认识
在社会主义市场经济条件下，企业的生产、经营管理都要围绕经济建设、经济发展这个中心。企业档案管理也必须为企业经济发展来服务。在市场经济大潮中，企业不断变化，旧的体制和管理方式逐步要摈弃，而新的体制在逐步形成，要求我们在思想上提高认识，更新观念，推进企业档案信息化管理，适应企业发展的要求。
3.2树立现代化的观念
计算机和信息技术的快速发展，已经对档案管理工作产生划时代的巨大影响。随着办公自动化进程的加快，大量机读档案录音、录像、照片等新型电子文档的形成已纳人档案管理。要解决一个观念问题，就是要求我们档案的现代化建设不是简单地用计算机代替手工劳动， 也不是把传统的管理方式搬到网络管理上来，而是要借助现代信息技术，引进先进的管理理念，对档案管理中不适应的一些做法进行改革。尽快树立起现代化的观念是每一个档案工作者紧迫的必修课，是促进档案管理实现现代化的第一步。
3.3加强内部规范化管理
要把档案工作纳入企业领导的议事日程，解决档案工作中出现的重大难点问题，为推进档案工作创造必要的条件。同时，还要运用科学的管理手段，规范内部管理，加快推动档案业务转型升级，是实现档案管理的现代化基础。
3.4持续改善设备基础条件
推进档案信息化管理过程中，我们一方面要不失时机地争取主管领导的支持，力争改变我们设备基础条件，为现代化管理打下基础，同时也应加强专业人才的培养，使现有的设备尽可能地与工作实际相结合，在档案管理中发挥作用。
3.5统一建立可分享的数据库
档案的本质就是数据，由于许多原因，许多单位的档案管理系统并不兼容，而数据是一切的根源，想要整合档案信息化管理系统，就需要从数据这个根本上进行整合，一是这样可以避免大量的数据冗余，提高了数据的利用效率，二是数据结构会更加的合理，可扩展余地大，能够为以后的档案信息化管理系统的发展打下一个好的基础。具体的办法是可以将数据类别分开整理，如文件编号、文件题名等必须的一些字段分为一部分，然后根据内容分为一部分，最后依据某些特定的定制数据再分一部分。配合上面提到的开发式管理系统，添加过滤器后对于数据的管理将更加的高效，能够让数据与操作更好的融合为一个整体，提升整个系统的工作效率。另一个好处是这种统一的管理模式将减少数据被攻击的可能，能够更加有效的保证数据的安全性，单位将不再保留数据，也就避免了由于单位的计算机安全水平不足而引发的档案安全问题了。
3.6统一档案管理的服务模式
现在的档案信息化管理系统的模式不是唯一的，有的采用的是 B/S 服务模式，而有的采用的却是 C/S 模式，这两种模式针对的情形是不同的。C/S 模式是客户端—服务器形式的，数据是存放在自己的服务器上，然后通过客户端进行操作，这种方式有着很大的弊端，非常的不利于以后的升级、整合。而 B/S 是现在非常有前途的方式，它是通过浏览器的方式对数据进行操作，现在的互联网技术以及计算机技术已经足够支撑这种操作方式了，特别是最近兴起的云概念更是为其提供了一个美好的前景。
四、结束语
总而言之，在当前我国的行业发展的过程中，人们为了使得档案管理工作的质量和效率得到进一步的增强，就将一些新型的技术手段和管理方法应用到其中，从而对其管理模式进行不断的创新和改进，这样不但满足了当前我国档案管理工作发展的相关要求，还使得档案管理工作的效益得到进一步的增强，进而推动了我国现代化档案管理行业的稳定发展，实现了资源共享，给人们的生活带来了极大的便利。
参考文献：
[1]王霞. 档案信息化管理的实现策略探讨[J]. 中外企业家，2020（08）
[2]左希健. 档案信息化管理的发展过程及现状[J]. 办公室业务，2020（04）