EPC 工程总承包的采购管理探讨

发表时间:2020/6/1   来源:《中国电业》2020年1月3期   作者:董铭波
[导读] 随着建设规模的扩大和工程量的增加,给工程管理带来了很大的困难
        摘要:随着建设规模的扩大和工程量的增加,给工程管理带来了很大的困难。材料管理对工程的进度、成本和质量起着重要的作用,目前,随着EPC模式在我国的广泛应用,工程项目物资采购存在许多问题和困难。
        关键词:EPC;总承包模式;采购风险
        引言:
        随着交通运输业的发展,水运工程建设规模不断扩大,施工环境也在以多种方式发展。将EPC总承包模式应用于水运工程施工过程中。所谓EPC总承包模式,是指由项目总承包方负责水运项目的设计、采购、施工等方面。总承包方要对工程的整个施工过程负责,协调好工程设计、采购和施工的良好关系。为保证工程建设的有序进行,必须做好工程前期、准备期和施工期管理成果的相关研究和分析。在项目设计和具体施工过程中,合同管理也需要结合实际情况,注重成本、质量、安全等管理措施。这种模式主要是将本工程的设计、采购、施工、管理等工作集中发包,由具有专业资质的总承包方负责。
        1EPC总承包模式的优势
        首先,在总承包管理过程中,有关施工单位需要从宏观上掌握工程的安全、质量、工程和成本,以满足工程建设的要求。与传统的管理模式相比,这种管理模式可以节省大量的审批手续,提高工作效率。此外,还可以实现资源的合理利用,保证项目管理的创新发展,实现效益的共同发展。其次,在传统的管理模式下,会出现责任不清、相互推卸责任等不良情况,导致各施工环节出现大问题。EPC总承包模式具有较为完善的责任管理体系,可以促进各施工环节的顺畅和资源的合理利用。最后,相关企业没有专门的监督管理队伍,可以有效减少人力资源的浪费。
        2 EPC总承包模式下工程项目的采购风险
        2.1计划欠缺完整性
        在EPC模式下制定物资采购计划的过程中,还存在计划不完善的问题。不同单位需要结合自身的具体情况制定合理的采购计划,并提交项目部。确认后由项目部集中汇总,根据具体需要向采购部提出要求。在整个采购过程中,由于其工作流程非常繁琐,因此会有更多的操作人员参与,这将导致出现问题的概率大大增加。因此,有必要制定严格的物资采购计划,以减少缺陷的发生,控制对工程建设的不利影响。如果材料采购不足,将停止整个施工,如果材料采购过多,会造成资源浪费和施工成本增加,给施工企业带来经济压力。
        2.2过程风险
        物资采购是EPC模式的重要组成部分,采购过程中的风险会对整个工程的施工进度和质量带来不利影响。一旦供货商延误交货,也会对施工设备的安装和施工材料的使用造成不良影响,导致工程工期严重延误。如果工期延长、延误,将增加工程的总造价。对于大型建设项目,需要更多的材料,这就要求保证材料的及时供应。如果施工现场与物资供应企业的距离较长,将导致设备、材料在运输过程中的物流风险问题,影响工程物资的使用,最终影响工程的施工进度。
        2.3市场风险
        材料的使用需要以良好的市场环境为基础。随着市场经济的发展,这种波动也会给物资采购带来不可避免的影响和相关的风险,从而影响工程建设。随着国家政策的变化,特别是市场经济产业结构的调整,节能减排的技术要求不断提高。尤其是钢材作为市场上的主要原材料,钢材价格周期性变化的情况非常普遍,这将导致EPC模式下的物资采购管理存在很大的不确定性和不稳定性。
        3 EPC总承包模式下工程项目的采购风险管理
        3.1应对采购风险的措施
        为确保EPC总承包模式下采购过程各方的管理和监督,必须加强各物资供应企业与总承包企业的良好沟通。做好采购物资的跟踪管理,提高上报报告的及时性和准确性,确保物资、设备、材料的有效管理。在设备材料运输过程中,要加强对运输计划的监督和审查,加强交接工作的效率,减少风险的发生。
        3.2完善物资采购工作制度,规范采购管理流程
        为了提高水运项目的整体效率,必须有完善的管理制度和规章制度作为EPC模式下物资采购的依据。

完善的管理体系包括一系列管理内容:第一,物资采购组织需要建立相应的管理职责和原则等规章制度;第二,合理的设备、材料资源采购管理措施;第三,验收入库管理物资采购后的措施;第四,物资使用、发放的具体管理规章制度及相关规范。要保证物资的全面细致管理,只有在采购的各个管理环节的落实上,才能有一个规范的依据,提高工作的稳定性和秩序性。在此基础上,要建立全面的采购流程,制定完整的采购计划,进行详细的市场调研,并根据物资的具体使用需要,按合同规定进行资金的支付和验收管理。此外,要确保物资的质量和数量管理,提高采购过程的规范化管理。
        3.3提高验收物资期间的责任意识
        在物资采购过程中,在接收物资时,要结合科学的物资采购技术和要求,对所有设备和物资质量进行严格验收,并检查所有物资的具体数量和与采购计划的一致性。在EPC模式下,项目部相关人员应确定所有材料均能满足规定的要求,并签署验收单,以确保材料的质量和数量。采购物资一旦出现质量缺陷或数量不足时,应及时与供方沟通,确定具体责任主体,提高相关问题的处理效率。
        3.4项目进度、成本及结算风险控制
        在总承包模式下的EPC中,必须严格控制项目的进度、成本和结算风险。具体措施如下:第一,在工程招投标过程中,可以看到我国的现状。在与相关施工企业和业主签订的合同条款中,我们可以增加相关的调价公式作为参考,以确保业主能够在通货膨胀的情况下分担相应的风险。如果没有相关的调价公式或者公式不完善,就会出现各种风险问题。第二,在合同谈判过程中,要通过完善合同工期条款中的逾期权利和义务,增加索赔条款,全面改善影响工期的不利因素。因此,要做好项目管理,控制施工过程,加大资金管理力度,改进索赔处理,避免各种损失。第三,完善建设项目成本管理,严格按照要求制定核算方法,确保分包合同的合理管理。此外,要完善业主与政府有关部门对项目资金的审计,督促项目资金及时到位。
        3.5应对施工管理风险的措施
        有效的沟通方法可以保证水运工程施工现场管理措施的有效实施。当施工管理中出现质量缺陷或问题时,应及时与分包商沟通,有效解决管理风险问题。针对这些问题,在了解实际情况后,有针对性地采取措施解决问题,从而增强企业的管理水平,为企业的相关管理工作的实施打下良好的基础。
        3.6运用现代信息技术,提升采购决策的科学性
        目前,我国已进入快速发展的信息时代。通过运用相关网络技术和现代技术,我国物资管理供应和商品交易也进入了电子商务交易时期。具体的商业信息已经成为商业稳定发展的基础和重要决策。为完善我国水运工程物资管理数据库,为水运工程顺利施工提供保障,应采用相关高新技术进行EPC模式下的物资采购,并应用于水运工程建设,包括在物资管理中收集和整合大量的市场信息。
        结束语:
        近年来 EPC 工程总承包模式国际上占据主导地位,工程承包管理模式正在逐步创新和完善,EPC总承包模式也不断应用于更多的工程项目中。在EPC模式下,物资采购影响到整个工程的施工进度、成本和质量管理,因此有必要提高物资管理水平,确保工程建设的全面实施。
        参考文献:
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