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摘要：随着国家政治经济制度的不断改革，对于文书档案的管理提出了更高的标准和要求。传统的管理模式难以适应现代化社会发展的实际需要，因此，档案管理部门通过优化文书档案现代化管理手段与措施，有利于提高档案管理工作的整体水平。本文首先分析了文书档案现代化管理中存在的问题，之后阐述了文书档案现代化管理及利用的有效策略，充分提高文书档案的利用率，增强文书档案管理的全面性，促进企业单位的繁荣发展。
关键词：文书档案；现代化管理；利用
引言
文书档案记载着各企业单位成立以来的各种事项的开展过程，是企业单位发展历程的重要体现并在各项工作的决策中发挥着至关重要的作用。现阶段，由于档案内部管理体制缺乏完善，管理人员的能力和综合素养较低等因素的影响，导致文书档案管理工作的效率和质量偏低。因此，管理人员需要提高文书管理工作的规范化和标准化程度，优化文书档案管理的模式，从而有效提高文书档案管理水平。
1文书档案现代化管理中存在的问题
1.1缺乏健全的管理制度
任何管理工作的有序开展都需要以相关的制度作为有效的指导依据，现阶段，由于文书档案的管理工作缺乏健全的管理制度，在很大程度上影响了文书档案管理体系的运行效果，没有可靠的制度为依据，导致文书档案管理工作的执行力与监督力度缺失，从而造成了日常管理工作缺乏稳定性、文书档案利用率较低等问题。同时，文书档案管理工作的模式与手段相对单一与陈旧，工作人员往往缺乏对文书档案管理的重视程度，导致文书档案管理工作的规范化与标准化程度较低，难以有效提升文书档案现代化管理的效率和质量。
1.2管理人员的能力与素质普遍偏低
在长期传统管理思维的影响下，使得管理人员对于先进的文书档案现代化管理理念难以接受，制约了文书档案管理工作的顺利开展，同时降低了文书档案管理的整体水平。管理人员缺乏自主学习的意识与能力，导致其文书档案管理的方式仍以传统方式进行，同时，各企业单位普遍很少或没有为管理人员提供教育培训的机会，使得管理人员的专业能力与职业素养普遍偏低，导致文书档案管理秩序混乱，档案资料信息缺乏完整性和准确性等问题，严重阻碍了文书管理工作的有序开展。
2文书档案现代化管理及利用的有效策略
2.1更新文书档案管理理念
文书档案管理工作在各企业单位的长期工作中，对于工作的决策、执行以及各项制度的调整发挥着积极作用。但在现阶段，文书档案管理工作未能得到领导与管理层的充分认识与重视，造成文书档案管理水平普遍偏低的局面，在很大程度上制约着各企业单位的可持续发展。文书档案现代化管理工作的开展需要不断更新文书档案管理理念，提高对文书档案管理的重视程度，将文书档案管理工作纳入各企业单位日常的管理工作体系。负责行政办文流转工作的管理人员应主动配合档案管理人员的相关要求，比如：文转人员可以在收发文件的时候就直接按照档案管理人员的要求，将正文、附件、定稿、办文流转表单等按照规范进行正确排序，那么该文件到了档案管理人员那里就不需要再重新排序了。同时，加大对文书档案管理工作的资金与人员投入力度，依据文书档案管理工作的实际需要不断更新与完善相关配套设施的建设，明确管理人员的岗位职责，确保文书档案管理工作得到全面有效的落实，有效提高文书档案管理工作的规范化与科学化水平，保证文书档案管理工作有序开展。此外，不断加大对文书档案管理工作的宣传工作，提高全体员工对文书档案管理工作的认识与重视程度，树立积极向上的工作态度，维护良好的文书档案管理工作秩序，推动管理工作顺利进行，有效提高文书档案管理的科学合理性。
2.2提高管理人员的工作能力和综合素养
现阶段，工作人员普遍缺乏对文书档案管理重要性的认识与理解程度，领导管理人员在选聘文书档案管理人员的过程中缺乏科学合理性，管理人员的年龄普遍较大，他们的文化水平普遍偏低，缺乏对专业文书档案管理知识与技能的了解、掌握与运用能力，甚至有部分领导通过“走后门”的关系将原本不具备资质的人员从事文书档案管理工作，这些管理人员在工作中经常出现行为态度散漫的现象，职业道德水平偏低导致文书档案管理工作的秩序混乱，缺乏规范性和标准性，在很大程度上影响了文书档案的完整性、真实性和准确性。因此，为保证文书档案管理工作有序进行，需要不断提高管理人员的工作能力与综合素养。首先，领导管理人员需要定期组织文书档案管理人员开展专业的技术教育培训工作，主要内容需要涉及到文书档案管理的理论知识，同时，将理论与实践相结合，提高管理人员对理论知识的掌握与运用能力。随着我国科学技术水平的不断提高，将互联网技术充分应用在文书档案管理工作中，有利于完善文书档案的管理流程，因此，针对人员的培训工作还需要确保其能够熟练掌握与运用计算机操作能力，有效提升文书档案管理的信息化水平。同时，在日常教育培训过程中，还需要重视对管理人员的思政教育工作，引导其树立积极向上的工作态度，明确其岗位职责，提高管理人员的责任意识和职业道德素养，从而使管理人员能够对自身的行为进行有效的规范。通过建立与完善绩效考核奖励机制，将管理人员的工作与绩效奖金的发放标准有效结合，充分调动管理人员的工作积极性和主动性，从而推动文书档案管理工作的顺利开展。
2.3实现管理模式与手段的优化与创新
随着大数据技术的应用与发展，拓宽了为文书档案管理工作的途径，有效推动文书档案管理模式与手段的优化与创新，从而使得文书档案管理工作适应现代化社会的发展。首先，企业可结合文书档案管理工作的基本特点和实际要求，借助当前档案管理界推行的档案管理软件，将包括文书档案管理在内的各项日常档案管理工作与计算机互联网技术的有效结合，建立专门的档案管理信息系统平台，将传统的纸质文书档案转换为电子数据信息模式，利用平台实现对文书档案的统一管理，并建立完善的监督控制体系，对文书档案的收集、整理、归类、保存和使用等工作环节进行监督，确保文书档案资源被合理利用。有条件的企业，还可考虑与企业信息化协调同步发展，将档案管理信息系统与办公（办文）信息系统对接，实现线上办文、线上归档同步进行。其次，管理人员需要明确文书档案管理工作的规范化流程，严格要求管理人员按照标准流程开展工作，提高技术应用的合理性与有效性，避免文书档案资料丢失情况的发生。此外，不断提高管理系统对风险的防御能力，避免由于非法侵入系统导致档案信息被窃取问题的发生。同时，不断强化软件的兼容性与系统运行的稳定性，确保文书档案管理各环节工作顺利开展。
2.4不断健全文书档案管理制度
为保证文书档案工作的顺利开展，需要制定健全的文书档案管理制度，为文书档案管理工作的实施提供可靠的指导依据。领导管理人员需要抓住文书档案管理工作的重点与难点内容，同时，立足于人性化的服务理念，满足各阶层员工查询和利用的需求，有效发挥文书档案资料的作用和价值。其次，建立并完善文书档案管理监督制度，对文书档案管理工作过程进行全面监督与检查，提升档案管理人员的责任意识，保证文书档案管理工作的规范性和标准性。
结语
文书档案管理工作在提高档案的整体管理水平中发挥着至关重要的作用。当前阶段，由于档案领导、管理人员缺乏对文书档案管理工作的重视，导致文书档案管理人员的能力和素质偏低，且管理方法和模式相对单一和落后。因此，新时期，需要不断优化与改进文书档案管理工作的模式，提高管理人员的专业能力和职业素养，以制度为依据有效提高文书档案管理工作的规范化程度，进而有效促进企业单位的可持续发展。
参考文献
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