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摘要：建筑工程资料管理是建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交以及归档等工作的统称。它真实地反应了整个建筑工程实体的建设过程，从之前的手写资料到现如今的电子文稿，工程资料的编制越来越详尽规范，但是仍然存在需要完善的地方以及高效编制管理的方法。
关键词：建筑工程；资料编制管理；现状；策略
1 建筑工程资料编制层次及内容
建筑工程资料主要包括：基建文件、监理文件、施工资料三大部分。对于不同部分资料职能部门也不尽相同。这里主要阐述的是施工资料，主要职能部门是建筑施工单位。对于建筑施工资料而言，主要包括以下几大块部分：施工管理资料、施工技术资料、施工测量记录、施工物资资料、施工记录资料、施工试验资料、过程验收资料与竣工质量验收资料等。其中，前6项资料的编制跟随着建筑工程的施工顺序及变更情况如实的编制和向监理单位报审，重点是隐蔽工程资料的编制、材料和设备进场验收以及复试报告，这也是进行交档的重要资料。对于第7、8项施工质量验收，主要的编制层次为检验批质量验收、分项工程质量验收、分部工程质量验收、单位工程质量验收，这4个层次的资料数量是逐级递减的，每个层次质量验收合格的标准也是包含与被包含的关系，比如分项工程质量验收合格的标准之一就是它所包含的所有检验批质量验收要合格，同样，分部质量验收合格的标准之一就是它包含的所有分项工程质量验收要合格。
2 建筑工程资料编制存在的问题
2.1建筑工程资料编制的真实性
建筑工程资料就像是建筑工程的成长日记，如实记录随着时间的推移，建筑形成过程中的全部信息，主要包括：文字、音频、视频等形式的资料。对于建筑工程施工技术资料中的施工方案及各类专项施工方案编制起来内容多涉及面广，对于专业技能要求很高，因此容易出现网上下载等借用他人成果适当更改工程信息的情况，对于方案的可行性以及适用性的考虑不够全面。
2.2建筑工程资料编制的及时性
建筑工程资料编制的及时性是很关键的一个问题，建筑工程资料的编制一定是跟随建筑工程的形成及时编制，各类资料必须要有机的联系在一起，但是有些单位会拖拉编制时间，等到监理验收甚至是竣工验收才整理建筑工程资料，这样很难保证建筑工程资料的真实性和有效性，对日后工程质量的把控有着很重要的影响。
2.3建筑工程资料编制的规范性
建筑工程资料的数量很大，编制整理起来很琐碎，容易出现编制的表格及依据的规范模糊、不符合监管部门要求、实用性不强等情况。
2.4建筑工程资料管理的规范性
大量而繁琐的建筑工程资料从管理程度上，通常包括两大类别: 需要交地方档案馆保管的资料和不要地方档案馆保管的资料。而很多的工程在竣工验收之后对于不需要交档的那部分资料保管期限不符合规范要求，这对于日后工程出现改建维修等变故带来不必要的麻烦。
3 建筑工程中施工技术资料编制及整理具体工作内容
3.1健全建筑工程资料体系
为了不断提高建筑工程资料管理水平，建筑企业需要健全建筑工程资料体系，为管理工作的进行奠定良好基础，并在档案管理工作良好进行的基础上，建立相应的管理制度。此外，建筑企业需要将资料管理工作落实到具体个体上，通过责任制来明确建筑工程资料管理的职责和义务，在做好管理工作的同时，不断的规范管理方式和管理人员的行为。
3.2施工技术资料前期审核及验收
资料编制第一个步骤，需要对真实的工程施工情况进行描述。项目经理及相关负责人，需要按照工作质量验收标准完成验收工作，验收合格后，需要具体负责人进行签字盖章，然后上报给监理单位、设计单位和建设单位进行验收，针对工程中需要进行重点验收的项目，需要进行拍照存档。拍照作为一项预留证据的有效方式，可以为资料的编制提供有力证据，使资料编制相关人员在工作中减少不必要的麻烦。
3.3资料验收合格需及时归档
针对一些需要进行重点验收的部位，建立单位可以通过联合建设单位、设计单位和质量监督单位负责人一起进行复审验收， 将有可能出现的会议结论，可以先形会议成纪要文件，受到的监理部门相关工程信息通知单需要进行及时阅读和回复，对于施工过程中有可能会出现的问题需要及时沟通，有必要的情况下需要进行书面解答。在信息的沟通和传递中，可以通过利用信息技术和网络技术，保持信息交流的通畅性。在实体工程部验收达标后，要对签字和盖章情况进行跟踪，并及时归档。
4 文件归档管理规范
4.1例入档案馆（室）档案接受范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提前请档案管理机构对工程档案进行语验收。建设单位在未取得档案管理机构出具的认可文件时，不得组织工程竣工验收。
4.2城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应重点验收一下内容：
4.2.1工程档案齐全、系统、完整；
4.2.2工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；
4.2.3工程档案已整理立卷，立卷符合规范的规定；
4.2.4竣工图绘制方法、图示及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；
4.2.5文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；
4.2.6文件材质、画面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。
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建筑工程竣工档案资料验收移交清单
4.3移交
4.3.1列入城建档案管理部门接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案。
4.3.2停建、缓建工程的工程档案，暂由建设单位保管。
4.3.3对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计单位、监理单位、施工单位据实修改、补充和完善工程档案。对改变的部位，应当重新编写工程档案，并在工程竣工验收3个月内向城建档案管理部门移交。
4.3.4建设单位向城建档案管理部门移交工程档案是，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。
4.3.5施工单位、监理单位等有关单位应在工程竣工验收前将工程档案按合同或协议规定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续。
5 结束语：
对建筑工程质量的把控离不开建筑工程资料的编制和管理，掌握编制内容和编制逻辑，熟悉编制规范和要求，严格按照规范要求真实高效地编制整理，同时各监管部门提高重视程度以及监管力度，这样建筑工程的质量才能得以控制，人民生命和财产安全才能得到保障。
参考文献：
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