（河北大唐国际丰润热电有限责任公司 河北省唐山市 063000）
摘要：随着我国社会市场经济的快速发展，我国各行各业都在竞相发展，都有了质的飞跃，逐步完成了由量变向质变的转变。在这样的社会背景下,企业之间的竞争日趋激烈,我们要繁荣,在许多企业中脱颖而出,占据主导地位,作为企业管理的第一部分采购正变得越来越重要,发挥好采购的杠杆,是提高企业竞争力的重要方面,这需要一个合理的分类采购数据统计,使用适当的统计技术,以持续改进采购管理，持续提高采购效率为宗旨。
关键词：统计分析；燃料采购管理；重要性；
科学技术和社会经济的进步，经济市场的竞争趋势越来越激烈，为了提高整体竞争力，保证自身稳定持续发展，火电企业必须增强对燃料采购管理的重视程度。主要阐述燃料数据统计分析技术在燃料采购管理中的应用及其重要性，希望能够帮助企业提高燃料采购管理水平，促使经济效益和社会效益有机统一，实现创新性发展。
一、采购管理的基本含义
采购管理，是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。现代管理教育将采购管理的职能划分为三类，即保障供应、供应链及信息管理。其实就是指在提交采购申请开始至采购结算结束的整个过程中，进行科学化以及合理化地管理。采购管理包含有采购计划管理、采购订单管理、物资收货管理以及发票结算管理几个环节。正所谓“没有规矩不能成方圆。”我们在展开采购管理工作的时候，应该遵循相应的基本原则，主要表现在以下几个方面：（1）首先必须建立完善的供应商评审体制:对具体的供应商资格、评审程序、评审方法等都要作出明确的规定。（2）建立采购流程、价格审核流程、验收流程、付款结算流程。（3）完善采购员的培训制度，保证采购流程有效实施。（4）价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效，杜绝暗厢操作。（5）规范样品的确认制度，分散采购部的权力。（6）不定期的监督，规范采购行为。（7）建立奖励制度，下调价格后应对采购员进行奖励。（8）加强开发能力，寻求廉价代替品。
二、统计分析对燃料采购管理的重要性
1.有利于弥补燃料采购管理的不足。利用燃料数据统计分析技术对企业月、季、年采购数据进行分析，能够总结影响企业经营的关键因素，也可以找出燃料采购管理中的不足之处，有利于企业提升燃料采购管理水平。燃料数据统计分析技术主要是对采购工作进行预算编制、统计分析，科学应用统计分析能够发现采购预算与实际执行之间的差异，可以保证预算编制的准确性和严谨度，体现着燃料采购管理力度，逐渐成为企业燃料采购管理的重要指标。另外，统计分析能够体现燃料采购管理的资金利用率和周转率，是验证企业燃料采购管理能力的主要指标。
2.有利于保证采购数据的真实性。将燃料数据统计分析技术应用于燃料采购管理，企业的预算部门便可以根据单一来源谈判、年度公开招标等历史数据，利用询价等方式制定科学合理的采购价格，据此编制的采购预算价格基础表符合企业经营状况，对保证采购数据的真实性具有重要影响。预算部门在编制采购数据价格表时，会先利用统计分析中的计算公式对价格数据、定额数据、产量数据、消耗量数据进行系统计算，从而得出最佳预算金额数据，然后利用数据录入功能将该预算金额数据收录在企业燃料采购管理数据库中，方便与最终执行结果进行对比核算，有利于保证企业采购数据的真实性。
3.有利于保障采购数据的准确性。利用燃料数据统计分析技术能够对企业的年度采购计划、各经济活动的物资采购价格基础表、各项预算金额进行统计分析，有利于采购部门对消耗量数据、采购金额、类别数据等分别进行核算检验，对保证采购数据的准确性具有积极影响。
另外，采购部门利用统计分析对采购结果进行审核，不仅可以精准找出“消耗数量偏大或偏小”等不符合项，还可以对消耗量数据和采购单价进行双重验证，从而有保证采购数据的完整性和综合考量数据的一致性。
4.有利于提高燃料采购管理的科学性。企业应用燃料数据统计分析技术对燃料采购管理工作的全过程进行统计分析，有利于提高企业燃料采购管理的科学性。例如，企业利用统计分析中的柏拉图法、层别法对燃料采购管理的“下达计划”、“生成采购单”、“采购执行”、“到货接收”、“检验入库”、“采购结算”等环节产生的数据信息进行统计分析，当燃料采购管理发生问题时，便能直观的发现问题出现在哪一环节，从而及时采取针对性措施进行解决，有利于提高燃料采购管理的工作效率。另外，由于统计分析具有较强的逻辑性和处理能力，将其应用于燃料采购管理中，能够帮助采购人员对不同类型的多种采购材料进行有效分类，对紧急采购材料进行单独整理。从而提高燃料采购管理部门的工作效率和水平，进而促使企业燃料采购管理更加科学化、规范化和合理化，为企业后期核对到货材料、采购结算以及价格等业务数据提供技术支持。
5.促使燃料采购管理向自动化和电子化发展。燃料数据统计分析技术能够促使企业燃料采购管理向自动化和电子化发展，有利于企业适应现代经济社会发展要求，推动企业稳定持续发展。企业将统计分析应用于燃料采购管理系统中，能够实现采购订单的电子化处理，为了提高统计分析的使用效率，企业可以将其与财务管理制度相结合，促使燃料采购管理系统向多样化和透明化发展，实现“事前预测”、“加强管控”和“事后分析”，有效保证燃料采购管理的安全性。统计分析管理是燃料采购管理的重要组成部分，但是由于该环节工作量较大，且普遍存在燃料统计人员较少的问题，导致统计分析管理成为燃料采购管理中的短板。将自动化统计分析系统应用于燃料采购管理，燃料采购管理人员便可以利用网络技术对采购燃料的量质价完成情况进行登记、整理和入库，既减轻了工作压力，又保证了数据的真实准确性，有利于促使燃料采购管理逐步实现过程标准化、资源集约化、成果公开化。企业将燃料数据统计分析技术应用于燃料采购管理中，可以实现燃料采购管理权限的规范化、采购流程的电子化，保证各采购环节具有可追溯性，不仅能为企业经营活动提供可靠数据支持，还能促使燃料采购管理向自动化和电子化发展，从而推动企业稳定持续进步。
三、燃料数据统计分析在燃料采购管理中的运用
1.应用于数据统计、分析、计算。企业利用燃料数据统计分析技术能够对燃料采购数据进行查询、整理、分析、统计和计算。通常情况下，企业会利用查找函数来查询采购数据，利用统计函数来统计采购数据，利用数组公式来计算采购数据，利用日期函数来进行业务结算，利用逻辑函数来判断采购风险。企业按照上述步骤进行燃料采购管理，能够有效减少采购数据误差、降低经营活动风险，保证企业燃料采购管理决策的科学性和合理性，对推动企业稳定持续发展具有积极性影响。
2.应用于采购影响因素分析。将燃料数据统计分析技术应用于燃料采购管理中，能够帮助企业对影响燃料采购管理质量的因素进行科学判断和分析。企业可以利用统计分析的树形图对燃料采购管理影响因素进行统计、整理和深入剖析，实现“追根溯源”，从而明确燃料采购管理出现问题的原因，进而利用“具体问题具体分析”的方式，及时采取有效措施对该问题进行改善和弥补，以此来保证企业燃料采购管理的安全平稳运行。
总之，企业可以将统计分析应用于燃料采购管理的全过程，通过利用燃料数据统计分析技术来保证采购数据的真实性和准确性，提高燃料采购管理的科学性。
参考文献
[1]赵隆.关于数据统计分析技术在燃料采购管理中的应用.2018.
[2]任丽永.浅议数据统计分析技术在燃料采购管理中的应用.2017.