(国网湖南省电力有限公司桂阳县供电分公司)
摘要:随着社会的进步,电力行业也得到了高速的发展。同时,电力公司的管理越发趋向全局化、科技化和智能化,在维护公司正常运转稳步发展的常态下,公司应花更多的时间、精力和资金优化公司物资集约化管理,对物资集约化管理系统进行科学分析,根据系统应用的实际情况进行有效优化,及时完善管理系统中存在的问题,从更高效地为公司的发展提供支持。本文就基于供电公司物资集约化管理系统的优化进行研究。
关键词:供电公司;物资集约化;管理系统;优化研究
前言
随着科学技术在日常生活中的应用,电力资源作为一项基础性的资源在社会的运转中发挥着越来越重要的作用。在新的发展基点上,电力公司的硬件设施,应用管理系统,综合管理能力和企业对为发展的战略规划都会直接影响到公司效益和长期发展。电力公司能否与时俱进,引进前沿科技,高端技术人才,改革优化内部使用管理系统使企业始终处于发展完善的状态,任何时候都具备应对社会挑战的能力,才能在历史前进的长河中利于不败之地。电力公司物资集约化管理系统在电力行业管理中是一个新兴概念,很多企业都处在接触、学习、了解和摸索使用的阶段。对物资集约化管理系统的全面应用、熟练掌握和综合管理还处于不成熟的阶段。这是未来电力行业变革的出发点,也是赢得新发展的基础性建设和根本保障。电力公司应该结合公司现状,找出问题核心,统筹发展方针,引进专业化成才建立电力物资集约化管理系统,确立系统使用标准和操作规范,对系统进行科学有效的优化。以科学指导实际应用,以实际反馈系统,建立良性循环系统,从而最大程度推动企业的发展。
1.电力公司物资集约化管理系统
电力物资集约化管理是电力公司将科学技术应用到实际管理中的综合管理模式,是企业提高效率和效益的基本取向。物资集约化管理系统最核心的就“集”,企业集合公司所有的人力,财力、物力、软件设施和硬件基础等所有资源,合理配置,降低企业总成本,提到效率,为企业效益负责。通过统一管理、统一支配,高度集中,合理化支配,用最少的成本赢得最大的利润空间。
电力物资集约化管理涵盖了公司建设、基础搭建、车间布置、功能区分划分、系统连接,电力输送、监管,评价反馈、系统改善实施、生产管理的追溯等企业运转的每个环节。因此、电力物资集约化管理系统应用得好坏将直接决定企业的发展情况,在现代化发展进程中,企业审时度势抓住任何一个提升的机会,切实完善应用好物资集约化管理系统,达到公司的利益化。
2.电力公司物资集约化管理系统优势
电力公司从发电,中转站,电力输出到用户使用情况统计,其间设计的过程多而繁杂,在传统的电力企业管理中,不仅需要大量的硬件设备来支持基础性的工作,同时需要大量的人力协助完成,企业成本高,准确率也打不到预期效果。电力行业传统管理模式中存在的问题,物质集约化管理系统都能将其逐一克服,因为物资集约化管理在电力企业的管理中具有明显有优势,它能帮助企业将所有的物资在统一标准下、统一记录、统一管理、统一完备,从而使物资管理的流程化、透明化,简易化。电力公司物资集约化管理系统具有以下优势:
2.1极大减低企业成本
电力行业作为能量的转化和供应企业,物资是其核心基础保障,物资管理也直接影响了公司运营的结果。物资集约化管理能将电力公司的物资以一个整体为单位,明细化、标准化、规范化、合理化的统一管理。对物资的采购、管理、分配和利用更为科学和量化,大大减少多余物资的浪费,物资周转慢带来的变向成本等,最大程度降低了企业运营成本,提高物资的利用率。
2.2获取系统供应商资源
企业的运营中,供应商的稳定和供货品质会对企业产生很大的影响。电力公司物资集约化管理中对供货的供应商统一管理,资源相对公开共享,更有利于企业与供应商达成长期合作战略,保证供货产品的质量以及售后服务,为企业的健康发展奠定夯实的基础。
2.3达到物资的最大化利用
物资集约化管理系统能对系统内部的所有物资时时监控和评估,掌控物资的基础信息、性能和周期寿命等核心信息,因此能及时对物资进行合理调整,让所有物资得到最大化的利用。
3.电力公司物资集约化管理系统的优化
3.1 引进培训人员
电力公司应根据企业长期发展计划,适时从社会或者高校引进专业人才,为物资集约化管理系统的管理输入新的科技思想。信息技术水平不断发展的管理模式下,电力物资集约化管理过程中会涉及大量专业知识、新指标、新标准,这对地管理人员有了更高的要求,需要电力公司有节奏分阶段的对人员进行技能培训。同时,在企业的发展过程中,企业应加大对专业、稀缺、高技能人才的发觉和培养,为企业的未来做足准备。
3.2 建立建全流程标准
没有流程就没有章法,没有章法工作就不会有秩序。电力物资集约化管理是一套严谨、操作富有技术含量、涉及大量信息处理,管理覆盖公司运营的整个过程。因此,企业必须组织专业人士结合公司实际情况,物资使用情况,对企业物资的采购、入库、出库、消耗、信息追溯等环节均制定切实可行的工作流程和标准。流程标准制定后,应及时对所有人员进行培训、考核、并有计划复查员工掌握情况。
3.3合理学科安排物资
电力公司从运营开始便面临着大量的物资配置调用,物资集约化管理系统的应用让管理人员更能科学合理的进行物资分配调拨。企业管理人员应本着先急后缓、统一标准、公开透明的原则,在工作中对急需物资优先发放,对特殊需求物资根据当时情况合理分配,对于没有必要使用的物资能省则省,让企业运营的每个环节都能及时得到适合的物资,实现物资投放最佳化。
3.4严控采购
采购是物资流入企业的始端,物资采购的情况直接决定了企业运营的效益。电力公司物资集约化管理系统作为企业管理的核心系统应严控物资采购,保证物资的品质和质量,为企业把好第一道关。物资集约化管理中,首先企业需对采购物资的情况制定明确的标准,所有工作人员依标准采购物资,不能存在个别特殊情况,对不符企业标准的采购不予以验收入库。其次,在长期的采购过程中,企业应对合作频繁的供应商进行统一、对比、考核,必要时进行有正对性的培养,从中筛选合适的供应商建立长期合作战略,保证采购物资的质量。最后,采购人员应以发展的眼光看待电力公司的物资的采购,保持对供货市场的高度灵敏度,合理的将新的供货商列入供应商名单,让公司对社会发展接轨。
结束语
电力行业是我国社会发展,经济建设的基础,基础好,发展才能稳。电力公司应将公司物资集约化管理系统的建立、应用和完善作为企业运营的重中之重,不断引入专业技术人才,建立标准,优化物资集约化管理系统,以内驱力量带动企业发展。在社会急速发展的进程中,与时俱进,保持学习,接受新的科学技术,并将其用于企业管理,为公司发展带来效益,从而为社会提供更扎实的保障。
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