电力公司物资采购中的招标管理研究

发表时间:2020/6/1   来源:《电力设备》2020年第4期   作者:蔡雄辉
[导读] 摘要:公司的物资供给主要是通过物资采购。
        (国网湖南省电力有限公司桂阳县供电分公司)
        摘要:公司的物资供给主要是通过物资采购。电力公司物资采购的方式有很多种,招标就是其中一种方式。招标是一种能够借助外包公司来实现物资供给的物资采购方式,是电力公司最常用的物资采购方式。电力工作做好招标管理工作十分的重要。因此,本文研究了电力公司的招标管理,发现存在传统招标思路局限、采购招标流程不合理以及工作效率低下等问题,并提出通过专家评议制度的建立、先进科学技术的引进、流程管理的改善以及人才队伍的建设四个方面来完善招标管理工作,希望能够促进电力公司的物资采购工作,希望能够通过本文简单的分析探讨,可以为后研究者提供适当的借鉴意义。
        关键词:电力公司;物资采购;招标管理
        电力公司的主营业务是我国基础设施建设类,拉动经济稳步发展,推动中国的现代化城市的建设。电力公司的运营离不开对物资的采购。物资采购通常分为公司内部采购和公司外包采购两种形式,而招标就是公司使用外包采购的渠道。电力公司通过招标吸引具有采购资历和能力的公司前来投标,并根据招投标的具体状况,选择适合的公司来负责电力公司的外包采购,降低电力公司人工成本耗费的同时完成物资采购的工作。本文主要研究的是电力公司的招标管理,希望能够通过对招标工作的探寻,能够不断的完善电力公司的招标管理工作。
        一、招标管理中存在的问题
        1.传统招标思路的局限
        招标管理是电力公司经营物资供应的事务性工作,但是电力公司管理人员在对招标工作进行管理的时候,往往还受到传统招标思路的局限,主要体现在物资标准和物资类型两个方面。从物资标准来分析,电力工作的招标管理工作没有与时俱进,还在停留在原来的物资标准,降低投标公司准入门槛的同时不利于电力公司的持续发展和进步。从物资类型来分析,受到传统的招标思路局限,电力公司通过招标方式进行物资采购的时候,物资采购的类型基本稳固不变。虽然能够在一定程度上能够保障采购工作步不出现纰漏,但是会让电力公司陷入经营管理的怪圈,难以接触新事物,也难以实现公司的创新性改变,不利于电力公司的可持续发展。
        2.采购招标流程不合理
        电力公司作为我国基础设施供应的公司,其经营管理有制定严格的公司制度和流程。目前采购招标的流程主要是电力公司通过电子招标采购公告平台放置招标信息,投标公司就将自己公司的资料和标书投递到电力公司,然后电力公司招标负责人就根据受到的资料信息进行整理,最终选择出最合适的投标公司来负责电力公司的物资采购工作。电力公司对投标公司的筛选上会格外的重视投标公司的资质、信誉、价格以及公司的抗风险能力,加上投标电力公司的公司数量特别的多,如果没有很好的招标流程管理,那么招标工作会增加电力公司的工作量和人工成本。目前,虽然电力公司是通过电子招标采购公告平台进行招标信息的发布,但是后期的工作还是主要是通过人工整理、筛选和评估进行,拉低了招标管理工作的工作效率,降低电力公司现代化管理策略的融合度。
        3.工作模式效率低
        电力公司招标工作模式效率低下是招标管理最为突出的问题。招标工作模式效率低主要体现在招标的工作方式和招标业务系统开发两个方面。从工作方式上来分析,受到电力公司招标工作方式的影响,人工负责招标管理工作的大部分,而机械设备仅仅处理招标工作的小部分,不利于现代化招标管理方式在电力公司中实现。从招标业务系统开发来分析,目前电力公司使用的招标业务系统的功能仅仅是电子招标采购公告的发布,而其他的系统功能被电力公司置之不理。过多的采用人工拉低了电力公司招标管理工作的效率。
        二、完善招标管理工作的方法
        1.专家评议制度的建立
        专家评议制度是电力公司完善招标管理工作的有效方法。专家评议制度的建立,主要可以从招标物资的标准、类型和企业资质的管理三个方面辅助招标管理工作。

从物资的标准来分析,社会是处于不断发展的过程中,电力公司的物资采购的标准应当紧跟时代的步伐。设立专家评议制度可以让公司的专业人员根据社会物资状况来设立合适的物资标准,从而提升招标工作的标准。从物资的类型来分析,专家评议制度可以使得招标采购的物资类型不局限于传统类型的局限,而是从电力公司与社会融合的角度出发,通过公司专业人员的评估后采购多样化的物资类型,有利于电力公司与时俱进。从企业资质管理来分析,电力公司在招标信息公告时候就会限制企业的资质,以便于电力公司从优秀的公司中选择出最合适的公司,但是公司资质不能一概而论,而是要根据采购物资的种类和采购预算来综合考虑。因此,通过专家评议制度能够科学合理做好公司资质的筛选。
        2.先进科学技术的引进
        要实现现代化电力公司招标管理,就必须引进先进的科学技术,有利于提升招标管理工作的工作效率和降低招标管理的人工成本。从招标管理工作的工作效率来分析,现代化的招标管理技术的出现,能够摆脱时间和空间的局限,减少人为情绪的干扰,能够缩减招标的工作周期,实现高效的招标管理。从招标管理的人工成本来分析,先进科学技术的引进能够最大限度的替代招标管理的人工工作内容,使得电力公司不用耗费过多的人工成本在招标管理工作上。因此,在电力公司物资采购的招标管理工作中引进先进的科学技术是电力公司发展的必然趋势。
        3.改善流程管理
        采用改善流程管理的方式来完善招标管理工作,主要是通过流程重塑和流程监管两个方面来实现。从流程重塑来分析,流程重塑是指改变原有的流程设计,将先进的招标管理技术融入到新的流程设计中,从而实现流程优化,提升招标管理工作的效率。从流程监管来分析,流程监管能够提高招标管理的负责人在招标工作的执行力,实现招标流程设计的最大效益。
        4.人才队伍的建设
        电力公司想要做好招标管理就需要重要人才队伍的建设。人才队伍的建设主要重视招标管理业务技能的建设,体现在招标专业人才的工作能力、执行能力、信息整理与分析能力。具有高素质的招标管理业务技能的招标人才能够迅速的做好招标工作的前期准备工作,并及时筛选出合适的投标公司,提高电力公司招标工作的办事效率。电力公司可以通过人才引进策略和人才培养策略实现人才队伍建设
        三、结束语
        招标管理工作能够直接的影响电力公司物资供应的数量、质量和效率,能够减轻电力公司物资采购所耗费的时间成本和人工成本。高效的招标管理能够促进电力公司的运营管理,提升电力公司的经营效益。但是通过实地的调查,发现电力公司的招标管理常常受到传统招标思路的局限,也缺乏合理的采购招标流程,导致电力公司的招标管理工作的工作效率十分的低下。因此,本文通过深入的研究,提出电力公司可以通过建立专家评议制度、引进先进科学技术、加强流程管理和人才队伍的建设四个方面的有效措施,希望能够促进电力公司的招标管理工作,促进电力公司的高效率高质量的进行物资采购,进而促进电力公司的经营和长期可持续发展。
        参考文献
        [1]黄彦瑜.论广西大唐电力物资有限公司实现招标采购管理提升的意义及落实途径[J].经贸实践,2017(24):214-215.
        [2]程华福,王超.基于全寿命周期成本的电力物资招标采购应用及供应商服务质量评估研究[J].企业管理,2017(S2):263-265.
        [3]周若璇,汪亦星.电力物资招投标采购风险管理体系的优化策略研究[J].物流工程与管理,2016,38(12):158-159.
        [4]薛波,董丽敏,高仁.江苏电力物资招标结算系统功能优化研究[J].中国市场,2016(49):68-69+71.
        [5]李明哲,戎袁杰,李钊.供应市场集中度理论在电力物资采购实践中的应用[J].招标采购管理,2015(12):47-48.
投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: