（通辽发电总厂有限责任公司 内蒙古通辽 028011；通辽发电总厂有限责任公司 内蒙古通辽 028011）
摘要：电力供应是社会发展的主要动力，社会信息技术的发展为电力资源的管理提供技术支持，我国电力企业在整体发展中实现信息技术的综合应用。然而，我国电力企业的转型发展依旧处于初级阶段，在信息技术的系统资源综合应用上依旧存在很大的不足，实现信息化技术背景下，电力企业档案管理的合理应用与转型发展依旧任重而道远。
关键词：信息化背景；电力企业档案管理；问题与对策；
电力企业档案管理，是电力资源供应的重要依据。随着我国电力应用范围逐步扩大，电力企业档案管理逐步实现资源管理信息化发展。现代信息化管理形式的应用，大大提高了电力企业档案管理的效率和电力企业资源的优化配置，但电力企业档案管理依旧存在一些问题，对信息化背景下的电力企业档案管理的进一步发展带来阻碍。现今社会中，各行业都不能够缺少信息技术。信息化的新背景下，电力企业也逐步融入了信息化的整体进程中。针对电力企业而言，档案管理构成了日常管理中的重要部分。信息化在很大程度上减少了纸质档案，引入了信息化的新型档案管理方式。从电力企业本身来讲，有必要明确信息化形势下档案管理现存的问题；结合档案管理的真实状况，探求具体的完善对策。
一、电力企业档案信息化管理的特点
1.电力企业档案信息内容多元化
由于电力企业档案种类繁多，涉及电力企业管理等方方面面的记录，因此档案信息内容的综合性比较强，具有多元化特点，电力企业档案不仅包括当前企业的发展动态，而且还涉及非常多的重要的资料和文献。
2.电力企业档案信息内容保密性
电力企业档案信息不仅包括了企业当前发展的现状，还涉及对企业未来的规划，因此档案信息关系到整个企业的安全，档案信息在内容和形式上都是十分保密的。由于企业的特殊性，档案信息内容必须要具有保密性。
3.档案信息内容动态性
电力企业信息内容管理动态性十分强，会随着市场的变化而变化，电力档案信息内容较为稳定但具有一定的动态性，只有经过长期不断的积累和整理，才能确保档案信息系统的稳定性和完整性，提高档案信息化的水平。
二、信息化背景下提高电力企业档案管理水平的必要性
随着我国社会主义市场经济的快速发展，电力企业在其中发挥了十分重要的作用，这就要求电力企业要不断创新，与时俱进，因此电力企业必须把档案信息化建设和提高档案服务工作水平提上日程。未来我国档案建设会朝着智能化、信息化方向发展。胡锦涛同志曾说：“档案信息化建设是人类记录生活的主要依据，同时也是人们认识世界和改造世界的重要资料，同时也是提高我国档案服务工作水平必不可少的环节。”
三、我国电力企业档案管理中存在的问题
在传统管理中，电力企业需要耗费较长时间用来查找档案；与此同时，电力档案的归档以及日常管理都包含了烦琐的流程。进入新时期后，信息化改变了电力档案原有的管理状态。在信息化手段的辅助下，档案管理人员就可以通过扫描档案，把有关的数值和信息存储于硬盘。后期如果需要调取，那么只要遵照特定的检索流程就能够查阅信息。引入信息化的新模式后，企业内部的有关部门也可以分享实时性的档案信息，便于共享档案资源。然而从现状来看，电力企业在信息化形势下的档案管理并没有达到成熟，仍暴露了如下的缺陷：
1.针对电力档案的信息化管理，有关人员仍欠缺必要的关注度
从认识层面来讲，档案管理的相关人员并没能给予重视，通常觉得引入信息化的手段会浪费电力企业的更多资源，因而持有排斥的心态。从企业本身来看，电力企业也没能投入足够资金用来构建信息化管理，因而很难确保实时性的档案更新。
2.信息化虽然给档案管理带来了便利，但同时也威胁到最根本的档案安全性
信息化模式的档案管理有助于简化操作，然而相关人员却很难在根本上保障档案的完整及安全性。某些情况下，档案即便遭到篡改，管理人员也很难查出篡改后的线索。因此，电力企业亟待增加必备的安全防控手段，以此来保障档案内部的信息完整。
3.电力档案在信息化管理的新形势下，亟待引进新型的管理人才
然而，电力企业现有的档案管理者通常没能熟悉信息化的档案操作流程，无法妥善防控信息化带来的隐患和威胁。企业由于欠缺专门用于管理档案的新人才，因而无法在根源上提升信息档案管理的实效性。
四、信息化背景下优化电力企业档案管理的有效策略
1.树立正确的档案信息管理理念
电力企业档案信息化建设及服务工作应该严格按照国家下发的规定，进行准确规范的归档和管理，电力企业对档案信息化建设和服务工作的必要性和重要性必须十分重视，尤其是要把电力企业档案服务工作作为企业日常管理的关键和核心，不仅要提高企业档案服务工作的质量和水平，同时还要提高企业档案信息化的有效性。因此在档案信息化建设的过程中，档案管理服务人员要坚决抵制虚假的档案信息，要认真仔细阅读和核实将要归档的档案信息。与此同时电力企业还要实行“专人专部门”的档案信息化管理方法，专门指派专职的档案服务工作人员进行档案管理，只有这样才能确保我国档案服务工作能够得到顺利开展，提高档案信息管理工作的真实性和规范性。
2.加强档案服务工作人员队伍建设
创新是一个民族进步的灵魂，档案服务工作也是如此，要与时俱进、开拓创新，在实践的基础上创新，在创新的基础上实践，这就要求企业必须创新档案服务的手段，结合计算机技术和互联网科技，提高档案信息化建设水平，以此同时企业还要加强建设档案服务工作人员队伍，对档案服务工作人员进行再培训和专业化档案管理培训，从而提高档案服务人员的知识水平、专业技能、政治素养、以及管理能力，使档案服务工作人员能够明确其档案管理工作的范围，增强责任感和主人翁地位，从而提高档案服务工作的质量和水平。
3.更新档案服务工作方法
电力企业档案服务工作要改变过去传统、单一老化的档案服务工作方法，企业必须重视档案信息化建设，从而建立健全合理科学的档案管理体系，尤其是更新档案服务工作方法和形式，将传统的手写逐步转变为计算机存档。企业应积极开发档案管理系统软件，使企业档案信息化与企业信息化协调同步开展。电子文件归档要求及功能应嵌入文件生成系统。企业各信息系统所形成的电子文件的元数据、背景信息，以及生成非通用电子文件格式的软件等应与电子文件一并归档。企业各信息系统生成的文本、图形、图像、数据等类型电子文件归档范围应参照纸质文件归档范围确定。音频、视频、多媒体等类型电子文件及数据库的归档范围应根据相关规定和需要确定。这不仅能够提高档案服务工作的整体效率和水平，同时还能优化档案服务工作的方法，真正做到与时俱进、开拓创新，与此同时电力企业还应该把法律手段和行政手段二者有效的结合起来。
结语
档案信息化建设以及档案服务工作是企业日常管理的重要组成部分之一，它不仅包括是指文书档案，还有日常真实记录。在科学技术发展的今天，档案信息化建设也逐渐朝着智能化和数字化方向发展，这不仅能够提高电力企业档案管理工作水平，同时还能够提升电力企业的竞争力。我国电力企业档案信息化建设和档案服务工作要从一个更高的角度出发，实现电力企业经济效益和社会效益的最大化。
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